Mnoho ľudí používa Microsoft OneNote na zapisovanie poznámok, ale vedeli ste, že ponúka množstvo spôsobov, ako tieto poznámky zdieľať a spolupracovať na nich s ostatnými?
Prezrite si túto rýchlu prezentáciu a zistite, či sa OneNote pre počítač, web alebo mobil môže stať ešte výkonnejšími nástrojmi produktivity pre vás a váš tím alebo komunitu.
Spolupráca v reálnom čase v aplikácii Microsoft OneNote
Spolupráca v reálnom čase znamená, že viac ako jedna osoba môže upravovať ten istý dokument súčasne a online verzia Microsoft OneNote vám to umožňuje pomocou poznámok.
Úpravy by sa mali zobraziť okamžite, aj keď niektorí používatelia nahlásili určité oneskorenia pri synchronizácii.
Zdieľať poznámkové bloky OneNote súkromne prostredníctvom odkazu na dokument
Zdieľajte súbory OneNote ako súkromné odkazy, ktoré posielate konkrétnym príjemcom, ktorí na zobrazenie vašich súborov nemusia vlastniť OneNote.
Vybrať Súbor > Zdieľať > Získať odkaz na zdieľanie. Budete môcť zadajte, či osoby, s ktorými zdieľate, môžu upravovať alebo iba zobrazovať vašu prácu.
Ako zakázať odkaz na OneNote po jeho zdieľaní
Po zdieľaní odkazu na Microsoft OneNote ho môžete zrušiť zakázaním odkazu.
Ak to chcete urobiť napríklad v počítačovej verzii, vyberte Zdieľať > Získať odkaz na zdieľanie > Zakázať.
Ako zdieľať poznámky OneNote s Bluetooth
Zdieľajte poznámky OneNote z jedného zariadenia s podporou Bluetooth do druhého. Na tablete so systémom Android vyberte Share > Bluetooth.
Ako odoslať poznámky OneNote ako upozornenie na prepojenie e-mailom
OneNote môžete tiež nechať jednoducho zdieľať e-mailové upozornenie s príjemcami, s ktorými ich chcete zdieľať. Týmto spôsobom nemusíte odkaz posielať sami. Je to zahrnuté v e-mailovom upozornení.
Zdieľať poznámky OneNote na Disku Google, Gmail a Google+
Zdieľajte poznámky OneNote na Disku Google, cloudovom prostredí Google pre Gmail, Dokumenty Google, Google+ a ďalšie.
V závislosti od vášho mobilného zariadenia by ste to mali vidieť ako možnosť v časti Share.
Ako zdieľať poznámky OneNotu s Wi-Fi Direct
Zdieľajte poznámky OneNote z jedného zariadenia s podporou Wi-Fi do druhého. Na tablete so systémom Android ho nájdete pod Share > Wi-Fi Direct.
Ako zdieľať poznámky OneNote na LinkedIn
Poznámky OneNote môžete zdieľať so svojou sociálnou sieťou LinkedIn pre profesionálov.
Kliknite na Share v pravom hornom rohu pre mobil alebo vyberte File > Account > Pridať službu > Zdieľanie > LinkedIn vo verzii pre počítače.
Ako zdieľať poznámky OneNote na YouTube
Zdieľajte poznámky OneNote na YouTube, webe s online videami, s ktorým by ste mohli mať záujem o zdieľanie.
Urobte to výberom Súbor > Účet > Pridať službu >Images & Videos > YouTube.
Ako zdieľať poznámky OneNote na Facebooku
Zdieľajte poznámky OneNote v sociálnej sieti na Facebooku.
Možnosti sa líšia podľa zariadenia, ale podarilo sa nám vybrať Súbor > Účet > Pridať službu> Zdieľanie > Facebook vo verzii pre počítače. V iných verziách to hľadajte pod možnosťou Zdieľať vpravo hore.
Ako zdieľať poznámky OneNote na Flickr
Zdieľajte poznámky OneNote na Flickr, stránke s online galériou obrázkov, ktorú môžete použiť. Urobte to výberom Súbor > Účet > Pridať službu > s Obrázky > Flickr.
Ako zdieľať poznámky a zápisníky OneNote na Twitteri
Zdieľajte poznámky OneNote v sociálnej sieti Twitter.
Vyberte napríklad Súbor > Účet > Pridať službu >Sharing > Facebook vo verzii pre počítače. V iných verziách to nájdete pod možnosťou Share vpravo hore.
Všimnite si však, aké dlhé sú tieto odkazy na zdieľanie. Keďže Twitter obmedzuje počet znakov, možno ho budete chcieť odoslať prostredníctvom služby, ako je TinyURL, ešte pred stlačením tlačidla Post.
Ako zdieľať poznámky OneNote s Evernote
Nemusíte sa zaviazať k jednému programu poznámok. Tu je návod, ako zdieľať svoje poznámky Evernote s Microsoft OneNote. Na tablete s Androidom to môžete urobiť tak, že vyberiete Share > OneNote. Pred zdieľaním súboru sa možno budete musieť prihlásiť do svojho účtu Microsoft.
Ako zdieľať poznámky OneNote so službou Google Keep
Zdieľajte OneNote v službe Google Keep, ďalšom populárnom online nástroji na písanie poznámok. Na tablete s Androidom vyberte Share > Google Keep.
Nastavte schôdze v Outlooku priamo z OneNotu
Schôdze môžete jednoducho organizovať a spúšťať priamo z OneNotu odoslaním strany poznámky alebo zdieľaného poznámkového bloku s agendou napríklad príjemcom cez Outlook.
Výhodou je, že ako tvorca schôdze máte aktuálne informácie o všetkých zmenách v dokumentoch, ale aj zmeny schôdze budú aktualizované vo OneNote.
Počas schôdze môžete priradiť úlohy a pripomienky, ktoré sa zobrazia vo OneNote a Outlooku.
Zdieľajte poznámky Microsoft OneNote pre online stretnutia a Microsoft Lync
Ak vediete stretnutia online cez Microsoft Lync, môžete svoje poznámky OneNote zdieľať výberom položky File > Share > Share with Meeting.
Zdieľať poznámky Microsoft OneNote so službou Microsoft SharePoint
Poznámky OneNotu môžete zdieľať so službou SharePoint vo verzii pre počítače, ale musíte ju najskôr pridať ako službu. Prejsť na Účet > Pridať službu > Úložisko > SharePoint.
Ako zdieľať poznámky OneNote v službe Dropbox
Zdieľajte poznámky Evernote s účtom cloudového úložiska, ktorý už možno používate: Dropbox.
V ponuke Share jednoducho prejdite a vyberte Dropbox. Možno vás požiadame, aby ste sa prihlásili do svojho účtu.
