9 základných tipov a trikov pre Microsoft OneNote pre začiatočníkov

Obsah:

9 základných tipov a trikov pre Microsoft OneNote pre začiatočníkov
9 základných tipov a trikov pre Microsoft OneNote pre začiatočníkov
Anonim

Predstavte si Microsoft OneNote ako digitálnu verziu fyzického notebooku. Použite ho na zachytenie a usporiadanie digitálnych poznámok. Pridajte obrázky, diagramy, zvuk, video a súvisiaci obsah. Používajte OneNote s inými programami v balíku Office, na počítači alebo mobilných zariadeniach.

Tieto informácie sa vzťahujú na OneNote pre Windows 10 a OneNote 2016.

Vytvoriť zápisník

Image
Image

Poznámky OneNote sú rovnako ako fyzické poznámkové bloky zbierkou strán poznámok. Začnite tým, že si vytvoríte poznámkový blok a potom budete pokračovať ďalej.

  1. Na ktorejkoľvek stránke vyberte Zobraziť zápisníky.
  2. V spodnej časti tably vyberte Pridať notebook alebo + Notebook.
  3. Zadajte názov nového zápisníka a potom vyberte Vytvoriť zápisník.

OneNote sa prepne na nový zápisník. Tento zápisník obsahuje novú sekciu a novú prázdnu stranu.

Pridať alebo presunúť stránky zápisníka

Image
Image

Pridajte ďalšie strany alebo ich presuňte v rámci poznámkového bloku. Vaša organizácia je plynulá, čo vám umožňuje usporiadať a preusporiadať každú časť vášho projektu.

Ak chcete pridať stránku, vyberte Pridať stránku v dolnej časti ľavého panela.

Ak chcete presunúť stránku z jednej sekcie do druhej, presuňte názov stránky do požadovanej sekcie.

Píšte alebo píšte poznámky

Image
Image

Zadávajte poznámky písaním alebo písaním rukou pomocou digitálneho dotykového pera. Prípadne použite svoj hlas na vloženie zvukového súboru alebo nasnímanie fotografie textu a jeho konverziu na upraviteľný alebo digitálny text.

Vytvoriť sekcie

Image
Image

Vytvorte tematické sekcie na lepšie prispôsobenie a organizáciu používateľského rozhrania OneNotu. Sekcie vám pomôžu usporiadať nápady napríklad podľa témy alebo rozsahu dátumov.

Ak chcete vytvoriť sekciu, vyberte +Pridať sekciu alebo +Section v spodnej časti zoznamu sekcií na ľavej strane okno.

Označiť a uprednostniť poznámky

Image
Image

Uprednostnite alebo usporiadajte poznámky s desiatkami vyhľadávateľných značiek. Napríklad zahrnutie štítkov pre položky úloh alebo položky z Nákupov vám môže pomôcť získať položky z rôznych poznámok v obchode.

  1. Vyberte ľubovoľný riadok textu.
  2. Vyberte značku To Do a pridajte začiarkavacie políčko do riadka.
  3. Vyberte šípku vedľa ikony To Do a vyberte inú značku, napríklad Important, Question alebo Pamätať na neskôr.

Môžete vybrať alebo zrušiť začiarknutie políčok Úlohy.

Zahrnúť obrázky, dokumenty, zvuk, video a súvisiaci obsah

Image
Image

Pridajte súbory do poznámkového bloku s niekoľkými poznámkami alebo priložte súbory k jednej poznámke. Niektoré z týchto iných typov súborov, ako sú obrázky a zvuk, môžete zachytiť z OneNotu.

Tieto dodatočné súbory a zdroje môžu byť užitočné pre vašu vlastnú referenciu alebo na efektívnejšie sprostredkovanie nápadov ostatným, keď zdieľate a spolupracujete vo OneNote.

Prejdite na kartu Vložiť a pridajte súbory a objekty.

Odstrániť alebo obnoviť poznámky

Image
Image

Pri odstraňovaní poznámok buďte vždy opatrní, ale ak nejakú omylom odstránite, mali by ste byť schopní obnoviť odstránené poznámky.

Použite mobilnú aplikáciu OneNote alebo bezplatnú online aplikáciu

Image
Image

Používajte OneNote na cestách s mobilnými aplikáciami vytvorenými pre Android, iOS a Windows Phone. Môžete tiež použiť bezplatnú online verziu spoločnosti Microsoft, hoci tento nástroj vyžaduje bezplatný účet Microsoft.

Stiahnuť za

Synchronizácia poznámok medzi viacerými zariadeniami

Image
Image

OneNote automaticky synchronizuje vaše poznámky. Prípadne môžete zápisníky synchronizovať manuálne.

  1. Vyberte Navigácia v ľavom hornom rohu okna.
  2. Vyberte šípku vedľa názvu aktuálneho zápisníka.
  3. Kliknite pravým tlačidlom myši na poznámkový blok, ktorý chcete synchronizovať.
  4. Vyberte Sync a zvoľte Synchronizovať tento zápisník alebo Synchronizovať všetky zápisníky.

Odporúča: