Kľúčové poznatky
- Existuje široká škála online nástrojov na spoluprácu, ktoré vám pomôžu udržať si poriadok.
- S novým inteligentným plátnom od Googlu sú aplikácie ako Disk a Tabuľky flexibilnejšie.
- Zatiaľ čo inteligentné plátno a ďalšie nástroje na spoluprácu sú často zamerané na firmy, môžu byť užitočné aj pri osobných veciach.
Nové online nástroje na spoluprácu vám môžu zvýšiť produktivitu a pomôcť organizovať si život, hovoria odborníci.
Google posúva svoje aplikácie na zvýšenie produktivity na pracovisku o krok ďalej tým, že predstavuje smart canvas, novú funkciu, vďaka ktorej sú aplikácie ako Disk a Tabuľky flexibilnejšie. Je to jedna z rastúceho počtu možností spolupráce online, ktoré sú užitočné nielen na prácu.
„Keď som sa presťahoval zo svojho starého bytu a plánoval som ho predať, použil som kombináciu Tabuliek Google a Dokumentov Google na zachytenie akčných položiek a ich vystopovanie,“Henry Shapiro, spoluzakladateľ softvéru na spoluprácu Reclaim.ai, povedal v e-mailovom rozhovore.
„Predaj nehnuteľnosti, presťahovanie sa do novej nehnuteľnosti, vylepšovanie oboch a tak ďalej zahŕňa toľko vecí a mať centrálne miesto na zachytenie týchto vecí bolo nevyhnutné.“
Pracujeme spolu
Smart Canvas má za cieľ uľahčiť spoluprácu. Môžete napríklad pracovať s Tabuľkami a Dokumentmi Google bez toho, aby ste opustili chatovaciu miestnosť Google alebo vložiť hovor Meets do súboru dokumentu alebo prezentácie.
„Videli sme, ako sa práca mení bezprecedentným spôsobom a už to nie je len miesto,“povedal generálny riaditeľ Google Sundar Pichai počas hlavnej prednášky Google I/O.
„Teraz, uprostred pandémie, mnohí z nás pracujú z kuchýň a jedální, pričom domáce zvieratá a deti neustále vyrušujú. Pomocou inteligentného plátna sa Google snaží urobiť online spoluprácu o niečo plynulejšou, ako keby ste v skutočnosti opäť sedeli so svojimi spolupracovníkmi vedľa seba."
Google Workspace sa snažil dosiahnuť súdržnosť medzi svojimi rôznymi produktmi, povedal Shapiro. Disk Google trpí slabými možnosťami vyhľadávania. Tabuľkám Google chýbajú interaktívne a integrované funkcie, ktoré by bolo potrebné použiť ako platformu na riadenie projektov.
Začiatočníci ako Airtable a Notion vstúpili na trh, aby zaplnili mnohé z týchto medzier, „ponúkajúc balík typu všetko v jednom, ktorý dokáže vytvárať dynamické prepojenia medzi rôznymi druhmi aktív a umožňuje tímom nahradiť tony bodových riešení. s „interaktívnymi dokumentmi“,“povedal Shapiro.
Takmer pred rokom spoločnosť Google oznámila súťaž Tables s týmito novými účastníkmi a „teraz je jasné, že Google Canvas je úplnou realizáciou tejto vízie,“dodal.
Tu je to, čo je podľa Shapira najužitočnejšie o Google Canvas:
- Stavebné bloky/šablóny umožňujú používateľom vytvárať interaktívnu dokumentáciu, ktorá dokáže dynamicky vykresľovať údaje z iných produktov Google Workspace. Môžete napríklad použiť šablónu na vytvorenie dokumentu s plánom produktu, ktorý sa automaticky stiahne z Tabuliek Google.
- Nové zobrazenia Tabuliek robia z Tabuliek dynamickejší nástroj, ktorý môžete použiť na tvorbu Ganttovho diagramu, plánov a ďalších vecí.
- Lepšia integrácia kalendára znamená, že Google začne sťahovať zobrazenie vášho kalendára, aby sa uľahčilo pripájanie k stretnutiam priamo z Dokumentov, čo je skvelá funkcia pre ľudí, ktorí chcú zdieľať a spolupracovať priamo z dokumentu.
Zatiaľ čo inteligentné plátno a ďalšie nástroje na spoluprácu sú často zamerané na firmy, môžu byť užitočné aj pri osobných veciach. Napríklad, povedal Shapiro, softvér možno použiť na organizovanie rodinných prác a pochôdzok.
Môžete si vytvoriť zoznam projektov pre rôzne kategórie úloh a domácich prác a prideliť ich rôznym členom rodiny. Softvér môže byť tiež skvelým spôsobom, ako vytvoriť databázy dôležitých osobných informácií, ako je zoznam projektov na zlepšenie domácnosti s odkazmi a súhrnmi pre príslušných dodávateľov.
Vyberte si aplikáciu
Existuje široká škála možností online spolupráce zameraných na jednotlivých používateľov, ako aj na firmy. Existuje napríklad aplikácia Notion, ktorú Shapiro nazval „skvelou, jednoduchou, bezplatnou pre väčšinu individuálnych prípadov použitia a mimoriadne výkonným na zachytávanie údajov interaktívnym a organizovaným spôsobom.“
Shapiro má rád aj aplikáciu Trello, o ktorej povedal, že „je skvelá na vytváranie super jednoduchých projektov a zoznamov úloh v práci a živote.“
Niektoré online nástroje na spoluprácu majú špecializovanejšie využitie. Napríklad Andrew Cohen prevádzkuje malú animátorskú spoločnosť s názvom Confidential Creative, ktorá pracuje na kreatívnych projektoch pre hudobníkov vrátane Maroon 5, P. Diddyho a Jady Pinkett Smith.
Na písanie scenárov s ostatnými členmi tímu používa WriterDuet, softvér na písanie scenárov a úpravu. Cohen dodal, že „je to skvelý nástroj na spoločné písanie scenárov.“
