Ako Adobe uľahčuje spoluprácu na dokumentoch

Obsah:

Ako Adobe uľahčuje spoluprácu na dokumentoch
Ako Adobe uľahčuje spoluprácu na dokumentoch
Anonim

Kľúčové poznatky

  • Používatelia aplikácií Photoshop, Illustrator a Fresco teraz môžu spolupracovať v cloude.
  • Používatelia nemôžu pracovať na rovnakom dokumente súčasne.
  • Nástroj funguje na počítači, iPade a iPhone.
Image
Image

Spoločnosť Adobe pridala cloudovú spoluprácu do aplikácií Photoshop, Illustrator a Fresco. Nie sú to Dokumenty Google, ale určite prekoná zvyčajné posielanie e-mailov tam a späť.

Ak na počítači alebo mobile používate Photoshop, Illustrator alebo Fresco, môžete rýchlo zdieľať svoj aktuálny dokument klepnutím na tlačidlo a pridaním e-mailu svojho spolupracovníka. Obaja máte prístup k rovnakému súboru a obaja ho môžete upravovať. Na rozdiel od Dokumentov Google na ňom však nemôžete pracovať súčasne, no stále je to oveľa lepšie ako alternatívy.

"Posielam dokumenty klientom pomocou WeTransfer Pro," povedal Lifewire prostredníctvom priamej správy profesionálny grafik, ktorý uprednostňuje zostať v anonymite. „Veľa mojej práce je založených na skutočnosti, že klienti si myslia, že nevedia používať Photoshop.“

Zastavte sa, spolupracujte a počúvajte

Zdieľanie prebieha prostredníctvom služby Adobe Creative Cloud, jej online úložiska a služby synchronizácie. Ak chcete zdieľať svoj dokument, stačí otvoriť panel zdieľania a zadať e-mailovú adresu. Keďže váš dokument je už uložený v cloude (ak nie je, musíte ho tam uložiť, aby ste ho mohli zdieľať), zdieľanie je okamžité. Vaši spolupracovníci si môžu tieto súbory prezerať a upravovať vo svojich vlastných kópiách Photoshopu atď. a tieto sa synchronizujú späť s vašou kópiou.

Ako už bolo spomenuté, na dokumente nemôže pracovať viacero ľudí súčasne, takže na dokumente Google môžu súčasne spolupracovať viacerí autori.

Image
Image

Aj keď na dokumente nespolupracujete, táto funkcia má aj iné využitie. Napríklad namiesto posielania kompozícií a dôkazov e-mailom klientovi alebo šéfovi môžete zdieľať originál. Výhodou je, že zmeny môžete vykonávať na svojom konci a oni si ich môžu prezerať. Nebudete mať viacero kópií tých istých dokumentov a tento proces ide oveľa rýchlejšie.

Ďalšie skvelé využitie je pre tímy. Ak váš tím pracuje na projekte, teraz môžete zdieľať aktíva. A keďže existuje len jedna verzia súboru alebo dokumentu, môžete si byť istí, že vždy pracujete na tej správnej. A ak sa niečo pokazí, Creative Cloud uloží verzie, takže sa môžete vrátiť k predchádzajúcim úpravám bez toho, aby ste si ponechali duplikáty.

„Mať nástroj na spoluprácu zabudovaný do [softvéru] robí život lepším, a keďže hovoríme o Photoshope a Illustratore, ktoré používa väčšina kreatívnych tímov, je to čerešnička na torte, “Rohit Pulijalla z dizajnérskeho butiku DevPixel povedal Lifewire e-mailom.

Cloud Trust

Nevýhodou akejkoľvek služby synchronizácie alebo spolupráce je, že existuje v cloude. V praxi je pravdepodobnejšie, že omylom vymažete svoje vlastné súbory, ako spoločnosť, ktorá sa venuje cloudovým službám, príde o vaše údaje. Ale cloudové úložisko je tiež úplne mimo vašej kontroly. Niektorí dizajnéri nemôžu používať cloudové úložisko z dôvodu ochrany osobných údajov - možno im to ich klienti nedovolia. A pre ostatných je to nepraktické kvôli veľkosti príslušných súborov.

„Mám veľa súborov Photoshopu, ktoré majú veľkosť stoviek megabajtov,“povedal pre Lifewire e-mailom grafický dizajnér Graham Bower. "Niektoré sú gigabajtové. Nedôveroval by som im žiadnemu cloudovému úložisku a už vôbec nie Adobe."

Predvoľby Photoshopu

Používatelia Photoshopu majú z tejto novej aktualizácie extra bonus. Teraz môžu synchronizovať svoje predvoľby medzi zariadeniami. Toto je užitočnejšie, ak používajú viacero stolových počítačov, pretože Photoshop pre iPad je, veľkoryso povedané, stále nedokončenou prácou.

Image
Image

V porovnaní so synchronizáciou je to však len vedľajšia výhoda. Je to jednoduchý doplnok, ale ak niekedy budete musieť zdieľať súbor s inou osobou, môže to byť obrovská úspora času a zabrániť strate práce. Najprv však možno bude musieť Adobe vyhrať nad skeptíkmi.

„Nikdy som nevidel dobré riešenie synchronizácie,“hovorí Bower. "Nikdy by som sa nespoliehal na to, že zaplatím prácu."

Odporúča: