Usporiadajte si doručenú poštu a kategorizujte svoje e-maily. Kategórie uľahčujú vyhľadávanie e-mailov. Napríklad nastavte kategórie pre e-mail, ktorý obsahuje určité slová v riadku Predmet alebo špecifikovaných príjemcov v riadku Kópia. Potom zautomatizujte kategórie vytvorením pravidla, aby Outlook.com použil požadovanú kategóriu pri doručení správy do vašej doručenej pošty.
Pokyny v tomto článku platia pre Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook pre Microsoft 365; a Outlook.com.
Automaticky použiť kategórie pomocou pravidiel v Outlook.com
Nastavenie filtra v Outlook.com na automatické pridávanie kategórií do prichádzajúcich správ:
- Prejdite na Outlook.com a prihláste sa do svojho účtu.
-
Prejdite na Nastavenia a vyberte Zobraziť všetky nastavenia Outlook.
Image - V dialógovom okne Settings vyberte Mail > Pravidlá.
-
Vybrať Pridať nové pravidlo.
Image - Do textového poľa Pomenujte svoje pravidlo zadajte názov pravidla.
-
Vyberte Pridať podmienku a vyberte podmienku, ktorú chcete použiť na priradenie kategórie. Ak chcete napríklad kategorizovať e-maily označené ako dôležité, vyberte Dôležitosť a vyberte možnosť Vysoká.
-
Vyberte rozbaľovaciu šípku Pridať akciu, vyberte Kategorizovať a potom vyberte kategóriu, do ktorej ju chcete priradiť.
Image - Vyberte Uložiť na uloženie pravidla.
- Nové pravidlo sa pridá do dialógového okna Nastavenia pravidiel a prichádzajúce e-maily, ktoré zodpovedajú kritériám pravidla, sa priradia do kategórie.
Odstránenie existujúceho pravidla Outlook. Com
Ak chcete odstrániť niektoré z pravidiel kategórie, ktoré ste vytvorili, prejdite do zoznamu pravidiel (Settings > Mail > Pravidlá) a výberom možnosti Odstrániť pravidlo (ikona koša) odstránite pravidlo zo zoznamu.
Automaticky použiť kategórie pomocou pravidiel pomocou počítačovej aplikácie Outlook
K prichádzajúcich e-mailom môžete kategórie automaticky pridávať aj v počítačovej aplikácii Outlook.
- Otvorte počítačovú aplikáciu Outlook a prejdite na kartu Domov.
-
Vybrať Pravidlá > Vytvoriť pravidlo.
Image -
V dialógovom okne Vytvoriť pravidlo vyberte Rozšírené možnosti.
Image -
V Sprievodcovi pravidlami vyberte podmienku, ktorú chcete použiť na automatické pridávanie kategórie do prichádzajúceho e-mailu, a potom vyberte Next.
Image - Začiarknite políčko priraďte ho ku kategórii.
- Vyberte modrý odkaz category.
-
V dialógovom okne Color Categories vyberte kategóriu, ktorú chcete priradiť k prichádzajúcemu e-mailu.
Image Ak chcete prispôsobiť kategóriu, vyberte Premenovať a zadajte iný názov kategórie.
- Výberom OK zatvorte dialógové okno Color Categories.
- V Sprievodcovi pravidlami vyberte Finish na vytvorenie pravidla.
Odstrániť pravidlá na pracovnej ploche Outlook
Ak chcete zobraziť zoznam pravidiel, ktoré ste vytvorili, prejdite na kartu Domov a vyberte Rules > Spravovať pravidlá & Alerts. Na správu pravidiel, ktoré ste vytvorili, použite dialógové okno Pravidlá a upozornenia. Ak chcete odstrániť pravidlo, vyberte pravidlo a vyberte Delete.
