Čo by ste mali vedieť
- Ak chcete použiť preddefinovaný automatický text, vyberte kartu Insert. V skupine Text vyberte Quick Parts > AutoText. Vyberte preddefinovaný záznam automatického textu.
- Ak chcete pridať dátumovú os, prejdite na Vložiť > Dátum a čas a vyberte šablónu.
- Ak chcete vytvoriť svoj vlastný záznam, vyberte text úryvku, stlačte Alt+ F3. Vyplňte dialógové okno Create New Building Block a vyberte OK.
Tento článok vysvetľuje, ako používať automatický text, čo je jednoduchý spôsob, ako urýchliť vytváranie dokumentov v programe Microsoft Word. Pomocou automatického textu môžete automaticky vložiť preddefinovaný text do dokumentov, ako sú dátumové čiary, pozdravy a ďalšie. Pokyny pokrývajú Word 2019 až 2007 a Word pre Microsoft 365.
Ako používať existujúce položky automatického textu programu Word
Word obsahuje niektoré preddefinované položky automatického textu. Zadajte napríklad svoje meno alebo dátumovú os. Tu je postup:
-
Vyberte kartu Insert.
Image -
V skupine Text vyberte Quick Parts > AutoText.
Image - Vyberte jednu z preddefinovaných položiek automatického textu a pridajte ju do dokumentu.
-
Ak chcete pridať dátumovú os, prejdite na Vložiť > Dátum a čas a vyberte šablónu.
Image
Ako vytvoriť svoj vlastný záznam automatického textu
Ak preddefinované položky automatického textu nevyhovujú vašim potrebám, vytvorte si vlastné položky a vložte tieto položky do dokumentov. Tu je postup:
-
Vyberte text v dokumente, ktorý chcete zmeniť na opätovne použiteľný úryvok.
Image - Stlačte Alt+F3.
-
Vyplňte informácie v dialógovom okne Create New Building Block. Väčšinu predvolených možností môžete ponechať tak, ako sú, ale položke automatického textu dajte jedinečný a popisný názov.
Image - Vybrať OK.
- Novú položku automatického textu je možné pridať do dokumentu.
