Čo by ste mali vedieť
- Pridať novú farebnú kategóriu: Prejsť na Domov > Kategorizovať > Všetky kategórie 6433 Novinka. Zadajte názov novej farby a vyberte farbu z ponuky.
- Priradenie farebnej kategórie k e-mailu: Kliknite pravým tlačidlom myši na správu v zozname e-mailov. Vyberte Kategorizovať a vyberte farbu.
- Upraviť kategórie: Prejsť na Domov > Kategorizovať > Všetky kategórie. Zmeňte názov alebo farbu kategórie alebo ju odstráňte.
Tento článok vysvetľuje, ako pridať alebo upraviť kategórie v programe Outlook: pridanie novej kategórie farieb, priradenie kategórie farieb k e-mailu a úprava dostupných kategórií v programe Outlook. Pokyny platia pre Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 a Outlook pre Microsoft 365.
Ako pridať novú kategóriu farieb v programe Outlook
Použite kategórie v programe Microsoft Outlook na usporiadanie všetkých druhov položiek vrátane e-mailových správ, kontaktov a stretnutí. Keď priradíte rovnakú farbu skupine súvisiacich položiek, ako sú poznámky, kontakty a správy, uľahčíte sledovanie týchto položiek. Ak niektorá z položiek súvisí s viac ako jednou kategóriou, priraďte jej viac ako jednu farbu.
Outlook sa dodáva so súpravou predvolených farebných kategórií, ale je jednoduché pridať svoje vlastné kategórie alebo zmeniť farbu a názov existujúceho štítka. Môžete dokonca nastaviť klávesové skratky, ktoré použijú kategórie na zvýraznené položky.
Kategórie nefungujú pre e-maily v účte IMAP.
Pridanie novej kategórie farieb v programe Outlook:
-
Prejdite na kartu Domov a v skupine značiek vyberte Kategorizovať.
Image -
Vybrať Všetky kategórie.
-
V dialógovom okne Color Categories vyberte New.
Image -
V dialógovom okne Pridať novú kategóriu zadajte názov novej kategórie farieb do textového poľa Name.
Image -
Vyberte Color šípku rozbaľovacej ponuky a vyberte farbu pre kategóriu.
Image - Ak chcete k novej kategórii priradiť klávesovú skratku, vyberte Klávesovú skratku rozbaľovaciu šípku a vyberte klávesovú skratku.
- Vyberte OK na uloženie novej kategórie farieb a zatvorte dialógové okno Pridať novú kategóriu.
- Výberom OK zatvorte dialógové okno Color Categories.
Priraďte e-mailu kategóriu farieb
Priradenie farebnej kategórie jednotlivým e-mailom je užitočné pri usporiadaní doručenej pošty. Možno budete chcieť kategorizovať podľa klienta alebo projektu.
Ak chcete priradiť farebnú kategóriu správe v doručenej pošte Outlooku:
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na správu v zozname e-mailov.
Schôdzkam a úlohám môžete priradiť aj farebné kategórie. Kliknite pravým tlačidlom myši na plánovanú činnosť v kalendári programu Outlook alebo kliknite pravým tlačidlom myši na úlohu v zozname úloh programu Outlook.
-
Vybrať Kategorizovať.
Image Ak by ste radšej použili menu, prejdite na Home a v skupine Tags vyberte Kategorizovať.
- Vyberte farebnú kategóriu, ktorá sa použije na e-mail.
- Pri prvom použití sa vám môže zobraziť výzva na zmenu názvu kategórie. Ak sa zobrazí výzva, zadajte nový názov.
Ak chcete triediť e-maily podľa kategórií, prejdite na kartu View, vyberte Usporiadať podľa a vyberte Categories.
Upraviť kategórie v programe Outlook
Ak chcete upraviť zoznam kategórií farieb:
- Prejdite na kartu Home a vyberte Kategorizovať v skupine Tags.
- Vybrať Všetky kategórie.
-
Vyberte kategóriu, ktorú chcete zmeniť, a potom vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
- Zmena názvu kategórie: Vyberte Premenovať, zadajte nový názov a stlačte Enter.
- Vyberte inú farbu: Vyberte rozbaľovaciu šípku Color a vyberte farbu alebo vyberte Žiadnena odstránenie farby z kategórie.
- Odstrániť kategóriu zo zoznamu kategórií: Vyberte Delete. Týmto sa neodstráni kategória z položiek, na ktoré bola predtým použitá.
- Po dokončení vyberte OK.
