Čo by ste mali vedieť
- Vyberte kontakty, ktoré chcete pridať do zoznamu a prejdite na Domov > Kategorizovať > Všetky kategórie> Novinka > pomenujte zoznam.
- Ak chcete pridať kontakty do zoznamu, vyberte kontakty a vyberte Domov > Kategorizovať > kategória zoznamu > OK.
Tento článok vysvetľuje, ako vytvoriť distribučný zoznam s kategóriami a odosielať na ne e-maily v Outlooku pre Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 a 2007.
Použiť kategórie kontaktov ako distribučné zoznamy v programe Outlook
Vytvorenie distribučného alebo poštového zoznamu s kategóriami v Outlooku pre Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 a 2010:
-
V programe Outlook vyberte People. Alebo stlačte Ctrl+3.
Image -
Zvýraznite kontakty, ktoré chcete pridať do distribučného zoznamu. Ak chcete zvýrazniť viacero po sebe idúcich záznamov, stlačte Ctrl a vyberte kontakty. Ak chcete vybrať rozsah, stlačte Shift a potom vyberte prvý a posledný kontakt v rozsahu.
Ak chcete pridať ľudí, ktorí nie sú vo vašich kontaktoch programu Outlook, stlačte Ctrl+N a vytvorte nový kontakt.
-
Prejdite na kartu Domov.
Image -
V skupine Tags vyberte Categorize.
Image -
Vybrať Všetky kategórie.
Image -
V dialógovom okne Color Categories vyberte New.
Image -
V dialógovom okne Pridať novú kategóriu zadajte názov distribučného zoznamu.
Image - Vyberte rozbaľovaciu šípku Farba a vyberte Žiadna alebo priraďte farbu.
-
Vybrať OK.
Image - V dialógovom okne Color Categories overte, či je vybratá nová kategória.
- Vybrať OK.
Pridať členov do distribučného zoznamu
Na pridanie nových členov do distribučného zoznamu kedykoľvek:
- Prejsť na People.
-
Zvýraznite kontakty, ktoré chcete pridať do zoznamu.
Image - Prejdite na kartu Domov.
- V skupine Tags vyberte Categorize.
-
Vyberte kategóriu zoznamu.
Image - Ak sa kategória v ponuke nezobrazí, vyberte Všetky kategórie, začiarknite políčko kategórie zoznamu a potom vyberte OK.
Pošlite správu svojmu distribučnému zoznamu kategórií
Na vytvorenie novej správy alebo žiadosti o stretnutie pre všetkých členov distribučného zoznamu kategórií:
-
Prejsť na People.
Image -
Vyberte Hľadať v kontaktoch alebo stlačte Ctrl+E.
Image - Prejdite na kartu Hľadať.
-
V skupine Upresniť vyberte Kategorizované.
Image -
Vyberte požadovanú kategóriu.
Image - Prejdite na kartu Domov.
-
V skupine Actions vyberte Mail Merge.
Image - V dialógovom okne Mail Merge Contacts vyberte Všetky kontakty v aktuálnom zobrazení.
- Vyberte typ dokumentu a vyberte Form Letters.
- Vyberte Zlúčiť do šípku rozbaľovacej ponuky a vyberte E-mail.
-
Do textového poľa Predmet správy zadajte predmet e-mailu.
Image - Vybrať OK.
-
Vytvorte text e-mailu vo Worde. Prejdite na kartu Mailing a použite nástroje v skupine Write & Insert Fields na prispôsobenie pozdravov pre každého príjemcu a vloženie ďalších polí adresára. Ak chcete zobraziť polia a pravidlá v e-maile pre každého príjemcu, vyberte možnosť Ukážka výsledkov.
Image -
Vybrať Dokončiť a zlúčiť > Odoslať e-mailové správy.
Image -
V dialógovom okne Zlúčiť do e-mailu vyberte šípku rozbaľovacej ponuky Komu a vyberte E-mail.
Image - Vyberte Formát pošty a vyberte Plain text alebo HTML.
- V časti Odoslať záznamy vyberte Všetky.
- Vybrať OK.
- Ak sa zobrazí výzva, vyberte Povoliť.
Použiť kategórie kontaktov ako distribučné zoznamy v programe Outlook 2007
Ak chcete vytvoriť distribučný alebo poštový zoznam s kategóriami v programe Outlook 2007:
- Prejsť na Kontakty.
-
Zvýraznite kontakty, ktoré chcete pridať do svojho nového distribučného zoznamu.
Ak chcete neskôr pridať nových členov, priraďte ich do príslušnej kategórie jednotlivo.
- Vyberte tlačidlo Kategorizovať na paneli s nástrojmi. Alebo z ponuky vyberte Actions > Categorize.
- Vybrať Všetky kategórie.
- Vybrať Novinka.
- Zadajte názov distribučného zoznamu.
- Vyberte rozbaľovaciu šípku Farba a vyberte Žiadne.
- Vybrať OK.
- Uistite sa, že je začiarknutá nová kategória a vyberte OK.
Pošlite správu svojmu distribučnému zoznamu kategórií v programe Outlook 2007
Ak chcete napísať novú správu alebo žiadosť o stretnutie pre všetkých členov distribučného zoznamu spusteného podľa kategórií:
- Prejsť na Kontakty.
- Vybrať Zobraziť > Aktuálne zobrazenie > Podľa kategórie.
- Vyberte nadpis požadovanej kategórie zoznamu.
- Vybrať Akcie > Vytvoriť > Nová správa pre kontakt alebo Actions > Create > Nová žiadosť o stretnutie pre kontakt.
- Vyberte OK, ak vás Outlook upozorní, že vaša akcia sa bude vzťahovať na všetky položky v skupine.
-
Vyberte pole Komu alebo Bcc. V prípade správ zo zoznamu zvážte pridanie adries do poľa Skrytá kópia, aby ste predišli odhaleniu adresy každého kontaktu.
Ak má kontakt viacero e-mailových adries, Outlook pridá každú adresu. Odstráňte nepotrebné adresy, aby ste svojmu kontaktu neposlali duplicitný e-mail.
- Do poľa Komu zadajte svoju e-mailovú adresu.
- Napíšte správu alebo žiadosť o stretnutie.
- Pošlite správu.
