Microsoft Word nemá možnosť priamo uložiť údaje formulára ako pracovný hárok programu Excel. Ak však prejdete niekoľkými krokmi navyše, je veľmi jednoduché exportovať údaje z formulára Word do Excelu.
Pokyny v tomto článku platia pre Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pre Mac a Excel Online.
Zrátané podčiarknutie
Formulár Word obsahuje prázdne miesta, ktoré ľuďom uľahčia vyplnenie dôležitých informácií. Zvyčajne sú tieto formuláre distribuované tak, aby ich veľa ľudí mohlo vyplniť a vrátiť. Zhromažďovanie všetkých informácií z týchto formulárov a ich prenos do tabuľky programu Excel je únavný manuálny proces. Našťastie je veľmi jednoduché exportovať údaje formulára Word do Excelu pomocou súborov oddelených čiarkami.
Pomocou možností vyberte formát oddelený čiarkami
Na uloženie údajov formulára ako súboru oddeleného čiarkou (CSV) stačí len niekoľko úprav v dokumente formulára Word. Tento formát súboru oddeľuje každý záznam formulára čiarkami. Na import údajov do Excelu použite súbory CSV.
Microsoft Word je dostatočne inteligentný na to, aby uložil údaje z formulára iba do súboru CSV. Dodatočný text v dokumente sa nepridá do súboru CSV.
Pri otvorenom dokumente formulára a vyplnenom údajmi vyberte Súbor > Možnosti.
- Vyberte Advanced na paneli naľavo od dialógového okna Možnosti.
- V časti Zachovať vernosť pri zdieľaní tohto dokumentu začiarknite políčko vedľa Uložiť údaje formulára ako textový súbor s oddeľovačmi.
- Stlačením OK zatvorte dialógové okno Možnosti programu Word.
V tejto chvíli existujú dva spôsoby exportu údajov do Excelu. Uložte dokument alebo exportujte údaje.
Použiť Uložiť ako na export do CSV
Uloženie dokumentu vo formáte CSV:
- V ponuke Súbor vyberte Uložiť ako. Otvorí sa dialógové okno Uložiť ako s už vybratým formátom súboru TXT.
- Pomenujte súbor a vyberte OK.
-
Zobrazí sa dialógové okno s ukážkou údajov, ktoré exportujete z formulára do formátu CSV.
- Pre export údajov stlačte OK.
Word extrahuje údaje formulára, ktoré boli zadané do formulára, ako súbor .csv, ktorý je možné otvoriť pomocou Excelu. Word vkladá čiarky medzi polia. Excel používa čiarky na oddelenie údajov do konkrétnych buniek.
Uložiť do CSV pomocou exportu
Export údajov do súboru CSV:
- Vybrať File > Export.
- Vybrať Zmeniť typ súboru.
- V časti Typy súborov dokumentu vyberte Plain Text (.txt).
- Výberom Uložiť ako otvoríte dialógové okno Uložiť ako.
- Vyberte umiestnenie, kam chcete súbor uložiť, zadajte názov súboru a výberom možnosti Save exportujte údaje.
Importovať údaje formulára do Excelu
Po exporte údajov formulára Word do formátu CSV sú údaje pripravené na import do programu Microsoft Excel.
Ak súbor otvoríte pomocou Excelu, neuvidíte ho v priečinku, do ktorého ste ho uložili, pretože Excel predvolene zobrazuje iba súbory Excel.
Otvorte súbor CSV podľa týchto krokov:
- Otvorte prázdny dokument programu Excel.
- Vybrať Súbor > Otvoriť.
- Vybrať Prehliadať.
- V rozbaľovacom zozname typu súboru vyberte Všetky súbory (.).
- Prejdite do priečinka, kde sa nachádzajú exportované údaje formulára Word, a vyberte textový súbor CSV.
- Vybrať Otvoriť.
- Excel otvorí Sprievodcu importom textu. Vyberte Delimited a vyberte Ďalší.
- Zrušte začiarknutie políčka Tab a začiarknite políčko Comma. Potom vyberte Next.
- Vybrať Dokončiť.
Údaje z formulára programu Word sa zobrazia v hárku programu Excel.
Importovať údaje formulára do existujúcej tabuľky pomocou Excelu 2019 a 2016
Ak chcete preniesť údaje z nových formulárov Microsoft do tej istej tabuľky, postupujte takto:
- Otvorte svoj uložený súbor Excel.
- Vytvorte nový hárok stlačením symbolu + v spodnej časti existujúceho hárka.
- Vyberte bunku A1.
- V ponuke Údaje vyberte Získať údaje > Zo súboru, > Z textu/CSV(V Microsoft 2010 alebo 2013 vyberte From Text ).
- Vyberte nový textový súbor s údajmi formulára a vyberte Importovať.
- V sprievodcovi vyberte Načítať > Načítať do.
- V časti Kam chcete umiestniť údaje vyberte Existujúci pracovný hárok a uistite sa, že je vybratá možnosť A1.
- Stlačte OK.
Po importovaní údajov formulára pridajte nové údaje formulára Word do svojho primárneho pracovného hárka:
- V programe Word zvýraznite celý riadok iba s údajmi.
- Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Kopírovať.
- V Exceli vyberte svoj hlavný pracovný hárok.
- Zvýraznite bunku tesne pod posledným záznamom v hárku.
- Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Prilepiť.
Importovať údaje formulára do existujúcej tabuľky pomocou Excelu 2013 a 2010
Ak chcete preniesť údaje z nových formulárov Microsoft do Excelu 2013 alebo 2010, postupujte takto:
- Otvorte svoj uložený súbor Excel.
- Vyberte bunku v prvom stĺpci hneď pod existujúcimi údajmi.
- Vybrať Údaje > Z textu.
- Vyberte nový textový súbor s údajmi formulára a vyberte Importovať.
- V sprievodcovi vyberte Delimited a stlačte Next.
- Zrušte začiarknutie políčka Tab, začiarknite políčko Comma a vyberte Next.
- Stlačte Dokončiť.
- V časti Kam chcete umiestniť údaje vyberte Existujúci pracovný hárok. Uistite sa, že je vybratá bunka, do ktorej chcete umiestniť nový riadok.
- Stlačte OK.
Týmto pridáte nové údaje formulára programu Word do ďalšieho riadka vo vašom hlavnom hárku.
