Čo by ste mali vedieť
- V programe Word prejdite na Súbor > Export > Vytvoriť dokument PDF/XPS 643345 Vytvoriť PDF/XPS > Minimálna veľkosť (publikovanie online) > Publikovať.
- Na počítači Mac kliknite pravým tlačidlom myši na súbor PDF a prejdite na Open With > Preview > File> Export > Zmenšiť veľkosť súboru > Uložiť.
- Na telefóne si musíte nainštalovať aplikáciu na kompresiu PDF.
Tento článok vysvetľuje spôsoby zmenšenia súboru PDF pomocou programov spoločnosti Microsoft, na počítačoch Mac a smartfónoch, keď sú súbory PDF príliš veľké na konkrétny účel, napríklad pri nahrávaní na webovú lokalitu alebo odosielaní e-mailom.
Zmenšenie veľkosti súborov PDF v systéme Windows
Pri vytváraní súboru PDF pomocou programov spoločnosti Microsoft, ako sú Word, Excel a PowerPoint, existuje jednoduchý spôsob, ako zabezpečiť, aby bola veľkosť súboru čo najmenšia. Takto to funguje vo Worde 2019, 2016 a 2013:
-
Otvorte dokument programu Word. Vyberte File.
Image -
Vybrať Exportovať.
Image -
Na ďalšej obrazovke v časti Export vyberte Vytvoriť dokument PDF/XPS.
Image -
Vpravo vyberte Vytvoriť PDF/XPS.
Image -
V dialógovom okne vyberte Minimálna veľkosť (publikovanie online) a vyberte Publikovať na vygenerovanie PDF.
Image
V programe Word 2010:
Word 2010 funguje trochu inak. Tu je to, čo musíte urobiť:
- Otvorte dokument programu Word.
- Vybrať Súbor > Uložiť ako.
-
Do poľa Názov súboru zadajte názov súboru.
Môže sa zdať lákavé ponechať rovnaký názov súboru, ale mali by ste ho aspoň mierne zmeniť, aby ste stále mali kópiu pôvodného súboru PDF.
- V zozname Uložiť ako typ vyberte PDF (.pdf).
- Vybrať Minimálna veľkosť (zverejňovanie online).
- Vybrať Uložiť.
Komprimujte veľkosť súborov PDF na počítači Mac
Tento praktický trik umožňuje používateľom počítačov Mac jednoducho zmenšiť veľkosť súborov PDF.
Ukážka prichádza s každou inštaláciou macOS (od čias Mac OS X). Bude sa nachádzať v priečinku Aplikácie.
-
Vo Finderi kliknite pravým tlačidlom myši na súbor PDF, ktorý chcete otvoriť, a vyberte Otvoriť pomocou > Preview.
Image -
Vyberte File v paneli ponuky Náhľad a v rozbaľovacej ponuke vyberte Export.
Image -
V dialógovom okne v ponuke Kvartový filter vyberte Zmenšiť veľkosť súboru.
Image -
Vybrať Uložiť.
Image
Zmenšenie veľkosti súborov PDF v telefóne
Ak chcete zmenšiť veľkosť súboru PDF vo svojom telefóne, musíte si nainštalovať aplikáciu na kompresiu PDF, napríklad iLovePDF,, ktorá je k dispozícii pre Android aj iOS. Každá aplikácia je trochu iná, ale takto to funguje s touto:
Ak nemáte Mac a na počítači so systémom Windows nemáte aplikácie balíka Office, môžete rovnakú službu (nižšie) použiť na svojom počítači na webovej lokalite I Love PDFs.
- Otvorte aplikáciu iLovePDF.
- Klepnite na Komprimovať PDF.
- Vyberte miesto (Device, Disk Google alebo Dropbox), z ktorého chcete načíta dokument PDF.
-
Povoľte aplikácii prístup ku každému miestu.
Image - Prejdite na súbor PDF, ktorý chcete komprimovať, vyberte ho a klepnite na Ďalší.
- Vyberte požadovanú úroveň kompresie: Extrémna, Odporúčaná alebo Nízka. Klepnite na Compress.
-
Uvidíte správu o dokončení. Ak chcete zobraziť komprimovaný súbor, klepnite na Prejsť do súboru.
Image
