Čo by ste mali vedieť
- Najprv prejdite na Domov a vyberte Nové položky > Viac položiek >Kontaktná skupina . Pomenujte skupinu.
- Potom prejdite na kartu Kontaktná skupina a vyberte Pridať členov > Z kontaktov programu Outlook.
- Nakoniec vyberte kontakt zo zoznamu a výberom položky Členovia ho pridajte do skupiny. Podľa potreby pridajte do skupiny ďalších členov.
Tento článok vysvetľuje, ako vytvoriť zoznam adries v programe Outlook. Zoznamy adries, tiež nazývané zoznamy kontaktov a skupiny kontaktov, zoskupujú viacero e-mailových adries pod aliasom, takže je jednoduchšie poslať správu všetkým členom tohto zoznamu. Pokyny platia pre Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook pre Microsoft 365 a Outlook.com.
Vytvorte si skupinu kontaktov v programe Outlook
Zoznamy adries sa v Outlooku nazývajú skupiny kontaktov. Podľa týchto krokov vytvorte skupinu kontaktov a potom do nej pridajte členov v Outlooku 2019, 2016, 2013 a Outlooku pre Microsoft 365.
-
Prejdite na Domov a vyberte Nové položky > Viac položiek > Kontaktná skupina.
Do skupiny kontaktov sa dostanete rýchlejšie pomocou skratky Ctrl+Shift+L.
Image -
V dialógovom okne Kontaktná skupina umiestnite kurzor do textového poľa Meno a zadajte názov skupiny kontaktov.
Image -
Prejdite na kartu Kontaktná skupina a vyberte Pridať členov > Z kontaktov programu Outlook.
Image -
V dialógovom okne Vybrať členov: Kontakty vyberte kontakt zo zoznamu a potom vyberte Členovia a pridajte ich do skupiny. Podľa potreby pridajte do skupiny ďalších členov.
Image -
Výberom OK sa vrátite do dialógového okna Kontaktná skupina.
Image - Vybrať Uložiť a zavrieť.
Vytvoriť skupinu kontaktov v programe Outlook 2010
Vytvorenie skupiny kontaktov v programe Outlook 2010 je podobné ako v novších verziách, existujú však určité rozdiely.
-
Kliknite na Kontakty.
Pre klávesovú skratku ku Kontaktom stlačte Ctrl+3.
Image -
Do textového poľa Name zadajte názov skupiny kontaktov.
Image -
Prejdite na kartu Kontaktná skupina a kliknite na Pridať členov.
Image -
Vyberte kontakty, ktoré chcete pridať do skupiny.
Image -
Kliknutím na Členovia pridajte vybrané kontakty do skupiny.
Image -
Kliknutím na OK sa vrátite do dialógového okna Kontaktná skupina. Kontakty zahrnuté v skupine sú uvedené.
Image - Kliknite na Uložiť a zavrieť.
Vytvorte si zoznam kontaktov na Outlook.com
Prihláste sa do svojho účtu Outlook.com a podľa týchto pokynov vytvorte zoznam kontaktov.
-
Vyberte Spúšťač aplikácií Office v ľavom hornom rohu stránky Outlook.com a potom vyberte People.
Niektorí používatelia možno budú musieť vybrať Všetky aplikácie, aby sa im zobrazila možnosť Ľudia.
Image - Vyberte Nový kontakt šípku rozbaľovacej ponuky a potom vyberte Nový zoznam kontaktov.
-
Zadajte názov a popis skupiny (tieto informácie uvidíte iba vy).
Image -
Do textového poľa Pridať e-mailové adresy zadajte meno alebo e-mailovú adresu kontaktu, ktorý chcete pridať do zoznamu. Návrhy sa generujú z vašich kontaktov a zobrazujú sa v rozbaľovacom zozname.
Buď vyberte navrhovaný kontakt a pridajte ho do zoznamu, alebo zadajte e-mailovú adresu a vyberte Pridať, ak kontakt vo vašom adresári neexistuje.
Image - Po pridaní všetkých do zoznamu vyberte Vytvoriť.
Ako zmeniť zoznamy kontaktov Outlook.com
Ak chcete upraviť zoznam kontaktov po jeho vytvorení:
-
Otvorte Spúšťač aplikácií Office a vyberte People.
Image -
Vyberte Všetky zoznamy kontaktov, vyberte zoznam kontaktov, ktorý chcete zmeniť, a vyberte Upraviť.
Image -
Upravte svoj zoznam kontaktov pridaním alebo odstránením kontaktov, úpravou popisu alebo zmenou názvu zoznamu.
Image - Po vykonaní všetkých zmien vyberte Uložiť.
Ako odstrániť zoznamy kontaktov Outlook.com
Ak chcete odstrániť zoznam kontaktov:
Odstránením zoznamu kontaktov sa neodstránia jednotlivé kontakty v zozname.
-
Otvorte Spúšťač aplikácií Office a vyberte People.
Image -
Vyberte Všetky zoznamy kontaktov a potom vyberte zoznam, ktorý chcete odstrániť.
Image -
Vybrať Delete.
Image -
V potvrdzovacom okne vyberte Delete.
Image - Zoznam kontaktov je odstránený.
