Čo by ste mali vedieť
- Ak chcete vytvoriť e-mailovú skupinu, prejdite na Kontakty > File > Nová skupina, zadajte meno a stlačte Enter.
- Ak chcete pridať členov, prejdite na Kontakty > Všetky kontakty a potom presuňte mená do skupiny.
Tento článok vysvetľuje, ako vytvoriť skupinu na odosielanie zoznamov v macOS Mail na počítačoch Mac so systémom macOS Sierra (10.12) alebo novším.
Ako vytvoriť e-mailovú skupinu v systéme macOS
Ak pri odosielaní správ často posielate e-maily tej istej skupine ľudí, zhromaždite príslušné adresy do skupiny v aplikácii Kontakty systému macOS. Týmto spôsobom môžete adresovať správy skupine namiesto jednotlivcov v nej. macOS Mail odošle váš e-mail každej osobe v skupine.
Všetky ich adresy môžete zadať jednu po druhej do poľa Komu, Kópia alebo Skrytá kópia. Vytvorenie skupinového e-mailu však šetrí čas a zaisťuje, že pri každom odoslaní skupinového e-mailu zahrniete rovnakých ľudí.
Pred odoslaním skupinového e-mailu musíte vytvoriť skupinu v aplikácii Kontakty a potom vybrať ľudí, ktorých chcete zahrnúť. Tu je návod.
-
Otvorte aplikáciu Kontakty na svojom Macu kliknutím na jej ikonu v doku v dolnej časti obrazovky.
Image -
Vyberte File > Nová skupina z panela ponuky Kontakty.
Image -
Do poľa, ktoré sa zobrazí pre skupinu bez názvu, zadajte názov nového zoznamu adresátov.
Image -
Stlačením Enter na klávesnici uložíte novú skupinu, ktorá má momentálne nový názov, ale nemá členov.
Image
Ako pridať členov do svojej poštovej skupiny macOS
Ďalej pridáte členov do skupiny zo svojich existujúcich kontaktov alebo podľa potreby pridáte nové kontakty.
- Otvorte na svojom Macu aplikáciu Kontakty.
-
Uistite sa, že zoznam skupín je viditeľný v aplikácii Kontakty. Ak nie je, prejdite na View > Zobraziť skupiny z panela ponuky Kontakty.
Image -
Kliknutím na Všetky kontakty v hornej časti stĺpca Skupina na ľavej strane obrazovky zobrazíte každý kontakt, do ktorého ste vstúpili aplikáciu v abecednom poradí.
Image -
Presuňte jednotlivé mená kontaktov zo zoznamu mien v stredovom stĺpci do novej skupiny, ktorú ste vytvorili v stĺpci Group. Ak je pre daný kontakt uvedená viac ako jedna e-mailová adresa, macOS Mail použije pri odosielaní správy do zoznamu naposledy použitú adresu.
Ak pri kontakte nie je uvedený žiadny e-mail, táto osoba e-mail nedostane. Ak však chcete pridať e-mailovú adresu, môžete kliknúť na meno kontaktu a vybrať Upraviť v spodnej časti karty kontaktu.
- Ak potrebujete do skupiny pridať nový kontakt, vyberte pod veľkou kartou kontaktu znak plus (+), v rozbaľovacej ponuke vyberte Nový kontakt a zadajte podrobnosti o kontakte. Nový kontakt sa automaticky zobrazí pod Všetky kontakty, kde ho môžete presunúť myšou do skupiny, ktorú ste práve vytvorili.
Keď dokončíte presúvanie kontaktov do novej skupiny, kliknutím na jej názov v zozname skupín zobrazíte ľudí, ktorých ste pridali.
Ak sa rozhodnete odobrať niekoho zo skupiny, kliknutím na meno ho zvýraznite a stlačte kláves Delete na klávesnici. Meno sa odstráni zo skupiny, ale nie zo zoznamu Všetky kontakty v aplikácii Kontakty.
Ak chcete skupine poslať e-mail, otvorte novú správu v aplikácii Mail a do poľa To zadajte nový názov skupiny. Táto akcia automaticky vyplní pole e-mailovými adresami členov skupiny.
