Čo by ste mali vedieť
- Orezajte obrázky alebo ich komprimujte, aby ste zmenšili veľkosť súboru. Ak chcete komprimovať fotografie, prejdite na Formát nástrojov na úpravu obrázkov > Komprimovať obrázky.
- Ak chcete komprimovať mediálne súbory, vyberte File > Info > Compress Media.
- Ak je na niektorých vašich snímkach veľa obsahu, urobte z nej jeden obrázok. Potom vložte tento obrázok na snímku.
Súbory prezentácií PowerPoint sú niekedy príliš veľké na to, aby sa dali zvládnuť. Tieto veľké súbory je ťažké odoslať e-mailom, pretože mnohí poskytovatelia e-mailov obmedzujú veľkosť príloh e-mailov. A veľké prezentačné súbory sa na starších počítačoch nemusia správne prehrať. Ak chcete mať súbory programu PowerPoint stále po ruke, postupujte podľa týchto tipov a svoje prezentácie v programe PowerPoint vytvorte čo najmenšie.
Orezať obrázky
Orezávanie obrázkov v PowerPointe má pre vašu prezentáciu dva bonusy. Najprv sa odstránia veci na obrázku, ktoré nie sú potrebné na vyjadrenie vášho názoru. Po druhé, celková veľkosť súboru vašej prezentácie sa zníži.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok, ktorý chcete orezať, a vyberte Crop.
- Pretiahnutím rukovätí orezania vyberte oblasť, ktorú chcete orezať.
- Ak chcete zobraziť orezanú fotografiu, vyberte prázdnu oblasť snímky prezentácie.
Komprimovať fotografie
Po vložení fotografie komprimujte, aby ste zmenšili veľkosť súboru.
- Vyberte fotografiu v prezentácii.
- Prejsť na Formát nástrojov obrázkov.
- Vyberte Komprimovať obrázky v skupine Upraviť.
- Ak chcete komprimovať všetky fotografie v prezentácii, zrušte začiarknutie políčka Použiť iba na tento obrázok.
- Začiarknite políčko Odstrániť orezané oblasti obrázkov.
- Vybrať OK.
Komprimovať mediálne súbory
V PowerPointe pre Windows komprimujte zvukové alebo video súbory v prezentácii, aby ste ich zmenšili. Keď zmenšíte mediálne súbory, môžete znížiť aj kvalitu. Pri komprimácii mediálnych súborov máte tieto možnosti:
- Full HD (1080p) znižuje veľkosť súboru a zachováva celkovú kvalitu.
- HD (720p) šetrí viac miesta a poskytuje kvalitu porovnateľnú s médiami streamovanými cez internet.
- Standard (480p) vytvorí malý súbor, ktorý je ideálne priložiť k e-mailu, ale môže znížiť celkovú kvalitu.
Komprimovanie mediálnych súborov:
- Prejsť na Súbor.
- Vybrať Info.
- Vybrať Compress Media.
- Vyberte možnosť, ktorú chcete použiť.
Vytvoriť obrázok zo snímky
Ak je na niektorých vašich snímkach veľa obsahu, urobte z nej jeden obrázok. Potom vložte tento obrázok na snímku.
Ak zmeníte obrázok na snímku a potom tento obrázok použijete na vytvorenie novej snímky, už nebudete môcť animovať samostatné objekty.
Vytvoriť viacero prezentácií
Zvážte rozdelenie prezentácie do viac ako jedného súboru. Vytvorte hypertextový odkaz z poslednej snímky v Ukážke 1 na prvú snímku v Ukážke 2 a potom zatvorte Ukážku 1. Tento prístup môže byť ťažkopádny, keď ste uprostred prezentácie, ale uvoľní systémové prostriedky, ak máte len Zobraziť 2 otvorené.
Ak je celá prezentácia v jednom súbore, vaša pamäť RAM sa neustále používa a uchováva obrázky predchádzajúcich snímok, aj keď máte veľa snímok vpred. Zatvorením Ukážky 1 uvoľníte tieto zdroje.
