Zmeny formátovania vykonané v pracovných hárkoch programu Excel zlepšujú ich vzhľad a zameriavajú pozornosť na konkrétne údaje. Formátovanie zmení vzhľad údajov, ale nezmení skutočné údaje v bunke. Toto je dôležité, keď sa údaje používajú vo výpočtoch.
Pokyny v tomto článku platia pre Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 a Excel pre Mac.
Formátovať čísla v Exceli
Formátovanie čísel v Exceli mení vzhľad čísla alebo hodnoty v bunke v hárku. Formátovanie čísla je pripojené k bunke a nie k hodnote v bunke. Formátovanie čísla nemení skutočné číslo v bunke, len spôsob, akým sa zobrazuje.
Vyberte napríklad bunku, ktorá bola naformátovaná na záporné, špeciálne alebo dlhé čísla, a na paneli vzorcov nad pracovným hárkom sa namiesto formátovaného čísla zobrazí obyčajné číslo.
Existuje niekoľko spôsobov, ako zmeniť formátovanie čísla:
- Klávesové skratky na klávesnici.
- Formátovanie ikon na páse s nástrojmi.
- Dialógové okno Formát buniek.
Formátovanie čísel možno použiť na jednu bunku, celé stĺpce alebo riadky, vybraný rozsah buniek alebo celý pracovný hárok.
Predvolený formát buniek obsahujúcich všetky údaje je všeobecný štýl. Tento štýl nemá žiadny špecifický formát a v predvolenom nastavení zobrazuje čísla bez znaku dolára alebo čiarky. Vo všeobecnom štýle nie sú zmiešané čísla (čísla obsahujúce zlomkovú zložku) obmedzené na konkrétny počet desatinných miest.
Použiť formátovanie čísla
Klávesová kombinácia na použitie formátovania čísel na údaje je Ctrl+ Shift+ ! (výkričník).
Formáty použité na vybraté číselné údaje pomocou klávesových skratiek sú:
- Dve desatinné miesta.
- Čiarka (,) ako oddeľovač tisícok.
Ak chcete použiť formátovanie čísel na údaje pomocou klávesových skratiek:
- Zvýraznite bunky obsahujúce údaje, ktoré chcete naformátovať.
- Stlačte a podržte Ctrl+ Shift.
- Stlačte výkričník (!).
- Uvoľnite klávesy Ctrl+ Shift.
- Čísla vo vybratých bunkách sú naformátované na dve desatinné miesta a oddeľovač čiarkou.
- Vyberte bunku na zobrazenie pôvodného neformátovaného čísla v riadku vzorcov nad pracovným hárkom.
Pre čísla s viac ako dvoma desatinnými miestami sa zobrazujú iba prvé dve desatinné miesta. Zvyšné desatinné miesta sa neodstránia a použijú sa pri výpočtoch s týmito hodnotami.
Použiť formátovanie čísla pomocou možností pásky
Niektoré bežne používané formáty čísel sú dostupné na karte Domov, ako je znázornené na obrázku vyššie. Väčšina formátov čísel sa však nachádza v rozbaľovacom zozname Formát čísel.
Na výber zo zoznamu formátov čísel:
- Zvýraznite bunky údajov, ktoré chcete naformátovať.
- Výberom šípky nadol vedľa Formát čísla otvorte rozbaľovací zoznam.
- Vyberte Number, ak chcete použiť túto možnosť na vybraté bunky údajov.
Čísla sú formátované na dve desatinné miesta ako pri klávesovej skratke vyššie, ale pri tejto metóde sa nepoužíva oddeľovač čiarok.
Použiť formátovanie čísel v dialógovom okne Formát buniek
Všetky možnosti formátovania čísel sú dostupné v dialógovom okne Formát buniek.
Na otvorenie dialógového okna existujú dve možnosti:
- Vyberte spúšťač dialógového okna. Je to malá šípka smerujúca nadol v pravom dolnom rohu skupiny čísel.
- Stlačte Ctrl+ 1.
Možnosti formátovania buniek v dialógovom okne sú zoskupené v zoznamoch s kartami s formátmi čísel umiestnenými na karte Číslo. Na tejto karte sú dostupné formáty rozdelené do kategórií v ľavom okne. Keď v okne vyberiete možnosť, atribúty a ukážka tejto možnosti sa zobrazia vpravo.
Keď vyberiete Číslo, existuje niekoľko atribútov, ktoré možno upraviť:
- Počet desatinných miest na zobrazenie.
- Používanie oddeľovača čiarkou pre tisíce.
- Formáty pre záporné čísla.
Použiť formátovanie meny
Použitie formátovania meny pomocou klávesových skratiek
Klávesová kombinácia na použitie formátovania meny na údaje je Ctrl+ Shift+ $ (znak dolára).
Predvolené formáty meny použité na vybraté údaje pomocou klávesových skratiek sú:
- Znak dolára.
- Dve desatinné miesta.
- Čiarka (,) ako oddeľovač tisícok.
Ak chcete použiť formátovanie meny na údaje pomocou klávesových skratiek:
- Zvýraznite bunky obsahujúce údaje na formátovanie.
- Stlačte a podržte klávesy Ctrl+ Shift.
- Stlačte tlačidlo znaku dolára ($).
- Uvoľnite klávesy Ctrl+ Shift.
- Vybraté bunky sú naformátované ako mena a tam, kde je to možné, zobrazujú znaky dolára, dve desatinné miesta a oddeľovače čiarok.
- Keď vyberiete bunku, v riadku vzorcov nad pracovným hárkom sa zobrazí pôvodné nenaformátované číslo.
Použiť formátovanie meny pomocou možností pásu
Formát meny je možné použiť na údaje výberom položky Currency z rozbaľovacieho zoznamu Formát čísla.
Ikona znaku dolára ($), ktorá sa nachádza v skupine Číslo na karte Domov, nie je určená pre formát meny. Je to pre účtovný formát, ako je znázornené na obrázku vyššie.
Hlavný rozdiel medzi týmito dvoma je v tom, že účtovný formát zarovnáva znak dolára na ľavej strane bunky, zatiaľ čo údaje zarovnáva napravo.
Použiť formátovanie meny v dialógovom okne Formát buniek
Formát meny v dialógovom okne Formát buniek je veľmi podobný formátu čísel, s výnimkou možnosti vybrať si iný symbol meny ako je predvolený znak dolára.
Dialógové okno Formát buniek sa otvorí jedným z dvoch spôsobov:
- Vyberte spúšťač dialógového okna. Je to malá šípka smerujúca nadol v pravom dolnom rohu skupiny čísel.
- Stlačte Ctrl+ 1.
V dialógovom okne vyberte Mena v zozname kategórií na ľavej strane, aby ste zobrazili alebo zmenili aktuálne nastavenia.
Použiť percentuálne formátovanie
Uistite sa, že údaje zobrazené vo formáte percent sú zadané v desiatkovej forme. Napríklad 0,33, ktoré sa pri formátovaní na percentá zobrazí ako 33 %.
S výnimkou čísla 1 nie sú celé čísla (čísla bez desatinnej časti) normálne naformátované na percentá, pretože zobrazené hodnoty sú zvýšené o faktor 100.
Pri formátovaní na percentá:
- Číslo 1 sa zobrazuje ako 100 %.
- Číslo 33 sa zobrazuje ako 3300 %.
Použiť formátovanie v percentách pomocou klávesových skratiek
Klávesová kombinácia, ktorú možno použiť na formátovanie čísel na dáta, je Ctrl+ Shift+ %(symbol percenta).
Formáty použité na vybraté číselné údaje pomocou klávesových skratiek sú:
- 0 desatinných miest.
- Pridal sa symbol percenta.
Aplikovanie percentuálneho formátovania údajov pomocou klávesových skratiek:
- Zvýraznite bunky obsahujúce údaje na formátovanie.
- Stlačte a podržte klávesy Ctrl+ Shift.
- Stlačte tlačidlo symbol percenta (%).
- Uvoľnite klávesy Ctrl+ Shift.
- Čísla vo vybratých bunkách sú naformátované tak, aby zobrazovali symbol percenta.
- Výberom ľubovoľnej naformátovanej bunky zobrazíte pôvodné nenaformátované číslo v riadku vzorcov nad pracovným hárkom.
Použiť percentuálne formátovanie pomocou možností pásu
Formát percent je možné použiť na údaje pomocou buď Štýlu percent (%), ktorý sa nachádza v skupine Číslo na karte Domov, ako zobrazené na obrázku vyššie alebo výberom Percentage z rozbaľovacieho zoznamu Formát čísla.
Jediný rozdiel medzi týmito dvoma je ten, že štýl percent, podobne ako klávesová skratka vyššie, zobrazuje nula desatinných miest, zatiaľ čo percento zobrazuje až dve desatinné miesta. Napríklad, ako je znázornené na obrázku vyššie, číslo 0,3256 sa zobrazí ako:
- 33 % pri formátovaní pomocou štýlu percent.
- 32,56 % pri formátovaní pomocou percenta.
Čísla sú formátované na dve desatinné miesta ako pri klávesovej skratke vyššie, ale pri tejto metóde sa nepoužíva oddeľovač čiarok.
Použiť percento pomocou dialógového okna Formát buniek
Vzhľadom na počet krokov potrebných na prístup k možnosti formátu percent v dialógovom okne Formát buniek je len veľmi málo prípadov, keď je potrebné použiť túto voľbu namiesto jednej z vyššie uvedených metód.
Jediným dôvodom na výber tejto možnosti by bola zmena počtu zobrazených desatinných miest s číslami vo formáte percent. V dialógovom okne je možné nastaviť počet zobrazených desatinných miest od nuly do 30.
Na otvorenie dialógového okna Formát buniek vyberte jednu z týchto metód:
- Vyberte spúšťač dialógového okna. Je to malá šípka smerujúca nadol v pravom dolnom rohu skupiny čísel.
- Stlačte Ctrl+ 1.
