Pri práci s veľkým množstvom údajov v Exceli možno budete musieť skopírovať a prilepiť niečo, čo ste už napísali, alebo možno úplne presunúť výber. Či už pracujete s údajmi v rámci jedného pracovného hárka, viacerých hárkov alebo dokonca rôznych zošitov, existujú jednoduché skratky, ktoré môžete použiť na vystrihnutie, kopírovanie a prilepenie.
Tieto pokyny platia pre Excel 2019, 2016, 2013, 2010 a Excel pre Microsoft 365.
Kopírovanie údajov v programe Microsoft Excel
Kopírovanie údajov v Exceli je praktické, keď potrebujete duplikovať funkcie, vzorce, grafy a iné údaje. Nové umiestnenie môže byť na rovnakom alebo inom pracovnom hárku alebo dokonca v úplne inom zošite.
Ako vo všetkých programoch spoločnosti Microsoft existuje viacero spôsobov, ako splniť úlohu. V Exceli môžete kopírovať a presúvať údaje tromi spôsobmi:
- Pomocou klávesovej skratky.
- Pomocou kontextovej ponuky po kliknutí pravým tlačidlom myši.
- Pomocou možností ponuky na karte Domov ribbon.
Keď je aktivovaný príkaz kopírovania, schránka dočasne uloží duplikát vybratých údajov, kým ho nevložíte do cieľovej bunky alebo buniek.
Iné spôsoby kopírovania údajov, ktoré nezahŕňajú používanie schránky, zahŕňajú použitie rukoväte výplne a presúvanie myšou.
Skopírujte a prilepte údaje v Exceli pomocou klávesových skratiek
Najjednoduchší spôsob vystrihnutia, kopírovania a prilepenia je pravdepodobne pomocou klávesových skratiek. Klávesové kombinácie kláves na kopírovanie a vkladanie údajov sú:
Ctrl + C – aktivuje príkaz na kopírovanie
Ctrl + V – aktivuje príkaz na prilepenie
- Kliknutím na bunku alebo viacero buniek ich zvýrazníte.
- Stlačte a podržte kláves Ctrl na klávesnici.
- Stlačte a uvoľnite kláves C bez uvoľnenia klávesu Ctrl.
- Vybratú bunku (bunky) obklopí pohyblivý okraj (niekedy nazývaný pochodujúce mravce).
- Kliknite na cieľovú bunku – pri kopírovaní viacerých buniek s údajmi kliknite na bunku v ľavom hornom rohu cieľového rozsahu.
- Stlačte a podržte kláves Ctrl na klávesnici.
- Stlačte a uvoľnite kláves V bez uvoľnenia klávesu Ctrl.
- Duplikované údaje by sa teraz mali nachádzať v pôvodnom aj cieľovom umiestnení.
Na výber zdrojovej aj cieľovej bunky pri kopírovaní a vkladaní údajov možno namiesto ukazovateľa myši použiť klávesy so šípkami na klávesnici.
- Ak chcete vybrať viacero susediacich buniek pomocou šípkových kláves, stlačte a podržte kláves Shift.
- Na výber viacerých nesusediacich buniek pomocou šípkových kláves použite kláves Ctrl.
Kopírovanie údajov v Exceli pomocou kontextovej ponuky
Hoci možnosti dostupné v kontextovej ponuke alebo v ponuke po kliknutí pravým tlačidlom myši sa zvyčajne menia v závislosti od vybratého objektu, príkazy na vystrihnutie, kopírovanie a prilepenie sú dostupné vždy.
- Kliknutím na bunku alebo viacero buniek ich zvýrazníte.
- Kliknutím pravým tlačidlom myši na vybraté bunky otvoríte kontextové menu.
- Z dostupných možností ponuky vyberte kopírovať.
- Vybratú bunku (bunky) obklopí pohyblivý čierny okraj.
- Kliknite na cieľovú bunku – pri kopírovaní viacerých buniek s údajmi kliknite na bunku v ľavom hornom rohu cieľového rozsahu.
- Kliknutím pravým tlačidlom myši na vybraté bunky otvoríte kontextové menu.
- Z dostupných možností ponuky vyberte paste.
- Duplikované údaje by sa teraz mali nachádzať v pôvodnom aj cieľovom umiestnení.
Kopírovanie údajov pomocou pásky
Príkazy na kopírovanie a prilepenie sú v sekcii Schránka na ľavej strane karty Domov na páse s nástrojmi.
- Kliknutím na bunku alebo viacero buniek ich zvýrazníte.
- Kliknite na ikonu Kopírovať na páse s nástrojmi.
- Vybratú bunku (bunky) obklopí pohyblivý čierny okraj.
- Kliknite na cieľovú bunku – pri kopírovaní viacerých buniek s údajmi kliknite na bunku v ľavom hornom rohu cieľového rozsahu.
- Kliknite na ikonu Prilepiť na páse s nástrojmi.
- Duplikované údaje by sa teraz mali nachádzať v pôvodnom aj cieľovom umiestnení.
Presun údajov v programe Microsoft Excel
V Exceli nie je žiadny príkaz na presun. Ak chcete presunúť údaje, musíte ich vystrihnúť a prilepiť z jedného miesta na nové. Na premiestnenie funkcií, vzorcov, grafov a iných údajov môžete použiť funkciu Vystrihnúť/prilepiť v Exceli. Nové umiestnenie môže byť v rovnakom alebo inom pracovnom hárku alebo dokonca v úplne inom zošite.
Rovnako ako pri kopírovaní, existujú tri spôsoby vystrihnutia údajov v Exceli:
- Pomocou klávesovej skratky.
- Pomocou kontextovej ponuky po kliknutí pravým tlačidlom myši.
- Pomocou možností ponuky na karte Domov ribbon.
Keď vystrihnete údaje v Exceli, schránka ich dočasne uloží, rovnako ako pri kopírovaní údajov.
Presun údajov v Exceli pomocou klávesových skratiek
Klávesové kombinácie používané na kopírovanie údajov sú:
Ctrl + X – aktivuje príkaz na vystrihnutie
Ctrl + V – aktivuje príkaz na prilepenie
- Kliknutím na bunku alebo viacero buniek ich zvýrazníte.
- Stlačte a podržte kláves Ctrl na klávesnici.
- Stlačte a uvoľnite X bez uvoľnenia klávesu Ctrl.
- Vybratú bunku (bunky) obklopí pohyblivý čierny okraj.
- Kliknite na cieľovú bunku – pri presúvaní viacerých buniek s údajmi kliknite na bunku v ľavom hornom rohu cieľového rozsahu.
- Stlačte a podržte kláves Ctrl na klávesnici.
- Stlačte a uvoľnite kláves V bez uvoľnenia klávesu Ctrl.
- Vybraté údaje by teraz mali byť iba v cieľovom umiestnení.
Klávesy so šípkami na klávesnici možno použiť namiesto ukazovateľa myši na výber zdrojovej aj cieľovej bunky pri vystrihovaní a prilepovaní údajov.
- Ak chcete vybrať viacero susediacich buniek pomocou šípkových kláves, stlačte a podržte kláves Shift.
- Na výber viacerých nesusediacich buniek pomocou šípkových kláves použite kláves Ctrl.
Presun údajov v Exceli pomocou kontextovej ponuky
Keď kliknete pravým tlačidlom myši na bunku, kontextová ponuka vždy obsahuje príkazy na vystrihnutie, kopírovanie a prilepenie.
- Kliknutím na bunku alebo viacero buniek ich zvýrazníte.
- Kliknutím pravým tlačidlom myši na vybraté bunky otvoríte kontextové menu.
- Z dostupných možností ponuky vyberte cut.
- Vybratú bunku (bunky) obklopí pohyblivý okraj (niekedy nazývaný pochodujúce mravce).
- Kliknite na cieľovú bunku – pri kopírovaní viacerých buniek s údajmi kliknite na bunku v ľavom hornom rohu cieľového rozsahu.
- Kliknutím pravým tlačidlom myši na vybraté bunky otvoríte kontextové menu.
- Z dostupných možností ponuky vyberte paste.
- Vybraté údaje by teraz mali byť iba v cieľovom umiestnení.
Presun údajov v Exceli pomocou pásu s nástrojmi
Príkazy na vystrihnutie a prilepenie sú v sekcii Schránka na karte Domov na páse s nástrojmi.
- Kliknutím na bunku alebo viacero buniek ich zvýrazníte.
- Kliknite na ikonu Vystrihnúť na páse s nástrojmi.
- Vybratú bunku (bunky) obklopí pohyblivý čierny okraj.
- Kliknite na cieľovú bunku – pri kopírovaní viacerých buniek s údajmi kliknite na bunku v ľavom hornom rohu cieľového rozsahu.
- Kliknite na ikonu Prilepiť na páse s nástrojmi.
- Vybraté údaje by teraz mali byť iba v cieľovom umiestnení.
