S excelovou tabuľkou ste si dali veľa práce, nenechajte si ju ujsť, pretože ste ju zabudli uložiť. Použite tieto tipy, aby bola vaša práca bezpečná a uložená pre prípad, keď budete nabudúce potrebovať dôležitý súbor. Ak chcete zdieľať svoju prácu, uložte si zošit vo formáte PDF.
Pokyny v tomto článku platia pre Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pre Microsoft 365 a Excel pre Mac.
Použite klávesové skratky na uloženie v Exceli
Existujú tri spôsoby uloženia súboru v Exceli:
- Vybrať Súbor > Uložiť ako. V Exceli 2019 vyberte File > Uložiť kópiu.
- Vyberte Uložiť na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.
- Použite klávesovú skratku Ctrl+ S.
Ak pracujete na počítači Mac, namiesto klávesu Control použite kláves Command.
Ak bol súbor predtým uložený, počas ukladania sa ukazovateľ zmení na ikonu presýpacích hodín. Ak sa zošit ukladá prvýkrát, otvorí sa dialógové okno Uložiť ako.
Uložiť prvýkrát
Pri prvom uložení súboru musia byť v dialógovom okne Uložiť ako zadané dve informácie. Zadajte názov súboru a vyberte umiestnenie, kam sa uloží.
Názvy súborov môžu obsahovať až 255 znakov vrátane medzier.
Zrátané podčiarknutie
Použitie Ctrl+S je jednoduchý spôsob, ako uložiť dáta. Túto skratku používajte často, aspoň každých päť minút, aby ste predišli strate dát.
Pripnúť miesta uloženia
Ak v Exceli často otvárate určité súbory alebo priečinky, pripnite ich do zoznamu naposledy otvorených súborov. Vďaka tomu bude poloha ľahko dostupná na začiatku zoznamu Nedávne.
Počet miest, ktoré je možné pripnúť, nie je obmedzený. Pripnutie miesta uloženia:
-
Ak chcete pripnúť priečinok, vyberte File > Uložiť ako.
Image -
Vyberte Nedávne a na pravej strane okna umiestnite kurzor myši na zošit alebo priečinok, ktorý chcete pripnúť. Pre toto miesto sa zobrazí malý vodorovný obrázok špendlíka.
Image -
Vyberte pin pre dané miesto. Priečinok sa presunie do zoznamu Pripnuté a vodorovný pripínací špendlík sa zmení na vertikálny.
Image - Ak chcete miesto odopnúť, vyberte vertikálny špendlík a zmeňte ho späť na vodorovný špendlík a odstráňte ho zo zoznamu Pripnuté.
Zrátané podčiarknutie
Keď chcete kópiu pracovného hárka alebo celého zošita, ktorý nikto nemôže upravovať a každý si môže prezerať, konvertovať alebo ukladať vaše súbory Excel vo formáte PDF. Súbor PDF (Portable Document Format) umožňuje ostatným prezerať dokumenty bez toho, aby potrebovali pôvodný program, napríklad Excel, nainštalovaný v počítači. Namiesto toho používatelia otvoria súbor pomocou bezplatného programu na čítanie súborov PDF, ako je napríklad Adobe Acrobat Reader.
Uloženie aktívneho pracovného hárka vo formáte PDF
Pri ukladaní súboru vo formáte PDF sa predvolene uloží iba aktuálny alebo aktívny pracovný hárok (hárok na obrazovke).
Uloženie hárka programu Excel vo formáte PDF:
-
Vybrať Súbor.
Image -
Výberom Uložiť ako otvoríte okno Uložiť ako.
Image -
Vyberte umiestnenie, kam chcete súbor uložiť.
Image -
Zadajte názov súboru.
Image -
Vyberte šípku dole Uložiť ako typ.
Image -
Posúvaním sa v zozname nájdite a vyberte PDF (.pdf).
Image -
Vyberte Uložiť na uloženie súboru vo formáte PDF a zatvorenie okna.
Image
Uložiť celý zošit vo formáte PDF
Predvolená možnosť Uložiť ako uloží iba aktuálny pracovný hárok vo formáte PDF. Ak chcete uložiť celý zošit ako súbor PDF, postupujte podľa týchto krokov:
-
Vybrať Súbor > Uložiť ako.
Image -
Výberom Browse otvoríte dialógové okno Uložiť ako.
Image -
Vyberte Uložiť ako typ na otvorenie rozbaľovacieho zoznamu a vyberte PDF. V dialógovom okne Uložiť ako sa zobrazí tlačidlo Možnosti.
Image -
Výberom Options otvoríte dialógové okno Možnosti.
Image -
Vyberte Celý zošit v časti Publikovať.
Image -
Výberom OK sa vrátite do dialógového okna Uložiť ako.
Image - Výberom Uložiť uložte zošit vo formáte PDF a zatvorte dialógové okno.
Automatické ukladanie do OneDrive
Ak používate Microsoft 365, Excel automaticky uloží vašu prácu, keď sa rozhodnete ukladať súbory do účtu cloudového úložiska OneDrive. Keď sa vaše súbory uložia do OneDrive, dokumenty sa automaticky uložia každých pár sekúnd, takže nemusíte neustále vyberať Uložiť alebo používať klávesové skratky.
Ak chcete, aby funkcia automatického ukladania fungovala, uložte dokumenty do umiestnenia v priečinku OneDrive. Funkcia automatického ukladania nefunguje so žiadnym umiestnením vo vašom PC alebo Mac.
Ak máte Microsoft 365 a ukladáte svoje súbory do OneDrive, povoľte automatické ukladanie výberom prepínača v ľavom hornom rohu obrazovky Excel. Keď je aktivovaný, prepínač povie Zapnuté. Ak chcete túto funkciu vypnúť a uložiť prácu manuálne, zmeňte ju na Vypnuté.
