Čo by ste mali vedieť
- Ak chcete vytvoriť vzorec s odkazmi, zvýraznite bunky, ktoré chcete použiť, potom vyberte prázdnu bunku a zadajte vzorec.
- Zadajte odkazy na bunky s ukazovaním. Začnite vzorec znakom =, vyberte bunku, zadajte operátor (napríklad + alebo ), potom vyberte inú bunku.
- Excel vypočítava výsledky pomocou pravidla BEDMAS: zátvorky, exponenty, delenie a násobenie, sčítanie a odčítanie.
Tento článok vysvetľuje, ako vytvoriť vzorce pomocou programu Microsoft Excel. Pokyny platia pre Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 a Excel pre Microsoft 365.
Základy vzorcov programu Excel
Písanie vzorca v tabuľke sa líši od písania rovnice na hodine matematiky. Najvýraznejším rozdielom je, že vzorce v Exceli začínajú znakom rovnosti (=), a nie ním končia.
Vzorce programu Excel vyzerajú ako =3+2 namiesto 3 + 2=.
Znamienko rovnosti označuje, že to, čo nasleduje, je súčasťou vzorca a nie iba slovom alebo číslom, ktoré sa má zobraziť v bunke. Po napísaní vzorca a stlačení Enter na klávesnici sa v bunke zobrazí výsledok vzorca.
Ak napríklad zadáte vzorec vyššie, =3+2 do bunky a stlačte Enter, výsledokV bunke sa zobrazí 5. Vzorec je tam stále, ale nezobrazuje sa v tabuľke. Ak však bunku vyberiete, vzorec sa zobrazí na paneli vzorcov v hornej časti obrazovky programu Excel.
Zlepšenie vzorcov pomocou referencií buniek
Vzorce programu Excel možno vytvoriť aj pomocou odkazov na bunky. Ak budeme pokračovať v našom príklade, nezadali by ste čísla 3 a 2, ale namiesto toho by ste pomenovali bunky, do ktorých boli tieto čísla zadané (pozri Používanie bunky Odkazy nižšie pre viac informácií o pomenovaní buniek). Keď napíšete vzorec týmto spôsobom, bunka vzorca vždy zobrazí súčet čísel v týchto bunkách, aj keď sa čísla zmenia.
Tu je skutočný príklad toho, ako môže byť tento prístup užitočný. Povedzme, že vediete tím predajcov a sledujete ich mesačné a štvrťročné tržby. Chcete vypočítať ich celkový predaj za rok. Namiesto zadávania každej štvrťročnej hodnoty predaja do vzorca použijete odkazy na bunky na identifikáciu buniek, v ktorých možno tieto hodnoty v tabuľke nájsť.
Používanie referencií buniek
Každá bunka v Exceli je súčasťou riadka a stĺpca. Riadky sú označené číslami (1, 2, 3 atď.) zobrazenými pozdĺž ľavej strany tabuľky, zatiaľ čo stĺpce sú označené písmenami (A, B, C atď.) zobrazenými pozdĺž vrchnej strany. Ak chcete odkazovať na bunku, použite písmeno stĺpca a číslo riadku spolu, napríklad A1 alebo W22 (písmeno stĺpca je vždy na prvom mieste). Ak máte vybranú bunku, môžete jej odkaz vidieť v hornej časti obrazovky v poli Názov vedľa riadka vzorcov.
Na obrázku vyššie si všimnite odkazy na bunky v riadku vzorcov: E2, I2, M2 a Q2 Vzťahujú sa na štvrťročné predajné čísla predajcu Jean. Vzorec spočíta tieto čísla, aby sa získalo číslo ročného predaja. Ak aktualizujete čísla v jednej alebo viacerých z týchto buniek, Excel prepočíta a výsledkom bude stále súčet čísel v uvedených bunkách.
Vytvorte vzorec s referenciami buniek
Skúste vytvoriť jednoduchý vzorec pomocou odkazov na bunky.
-
Najprv musíte vyplniť tabuľku údajmi. Otvorte nový súbor Excel a vyberte bunku C1, aby ste z nej urobili aktívnu bunku.
Image -
Do bunky napíšte 3 a potom na klávesnici stlačte Enter.
Image -
Cell C2 by mala byť vybratá. Ak nie je, vyberte bunku C2. Napíšte 2 do bunky a stlačte Enter na klávesnici.
Image -
Teraz vytvorte vzorec. Vyberte bunku D1 a zadajte =C1+C2. Všimnite si, že keď zadáte odkaz na každú bunku, daná bunka sa zvýrazní.
Image -
Stlačte Enter na dokončenie vzorca. Odpoveď 5 sa zobrazí v bunke D1.
Ak znova vyberiete bunku D1, v riadku vzorcov nad pracovným hárkom sa zobrazí celý vzorec =C1+C2.
Image
Zadajte referencie buniek pomocou ukazovania
Ukazovanie je ďalší spôsob, ako odkazovať na hodnoty, ktoré chcete zahrnúť do svojho vzorca; zahŕňa použitie ukazovateľa na výber buniek, ktoré chcete zahrnúť do vzorca. Táto metóda je najrýchlejšia z tých, o ktorých sme hovorili; je tiež najpresnejší, pretože eliminujete riziko, že urobíte chybu pri zadávaní čísel alebo odkazov na bunky. Tu je návod, ako to urobiť (začnite tabuľkou z príkladov vyššie):
-
Vyberte bunku E1, aby sa stala aktívnou bunkou, a zadajte znamienko rovnosti (=).
Image -
Pomocou ukazovateľa vyberte bunku C1 a zadajte odkaz na bunku do vzorca.
Image -
Napíšte znamienko plus (+), potom pomocou ukazovateľa vyberte C2 a zadajte do vzorca odkaz na druhú bunku.
Image -
Stlačte Enter na dokončenie vzorca. Výsledok sa zobrazí v bunke E1.
Image -
Ak chcete vidieť, ako zmena jednej z hodnôt vzorca zmení výsledok, zmeňte údaje v bunke C1 z 3 na6 a stlačte Enter na klávesnici. Všimnite si, že výsledky v bunkách D1 a E1 sa obe zmenia z 5 na 8 , aj keď vzorce zostávajú nezmenené.
Image
Matematické operátory a poradie operácií
Teraz sa obraciame na operácie okrem sčítania, vrátane odčítania, delenia, násobenia a umocňovania. Matematické operátory používané vo vzorcoch programu Excel sú podobné tým, ktoré si možno pamätáte z hodiny matematiky:
- Odčítanie – znamienko mínus (- )
- Sčítanie – znamienko plus (+)
- Divízia – lomka (/)
- Násobenie – hviezdička ()
- Umocnenie – strieška (^)
Ak sa vo vzorci použije viac ako jeden operátor, Excel vykoná matematické operácie podľa špecifického poradia. Jednoduchý spôsob, ako si zapamätať poradie operácií, je použiť skratku BEDMAS.
- Brakety
- Exponents
- Division
- Mnásobenie
- Addition
- Sodpočet
Excel v skutočnosti považuje delenie a násobenie za rovnako dôležité. Tieto operácie vykonáva v poradí, v akom sa vyskytujú, zľava doprava. To isté platí pre sčítanie a odčítanie.
Tu je jednoduchý príklad poradia používaných operácií. Vo vzorci =2(3+2) prvá operácia, ktorú Excel dokončí, je tá v zátvorkách (3+2), pričom výsledok 5 Potom vykoná operáciu násobenia, 25, s výsledkom 10 (Hodnoty vo vzorci by mohli byť reprezentované odkazmi na bunky a nie číslami, ale Excel by vykonal operácie v rovnakom poradí.) Skúste zadať vzorec do Excelu, aby ste videli, že funguje.
Zadajte komplexný vzorec
Poďme teraz vytvoriť zložitejší vzorec.
-
Otvorte novú tabuľku a vyplňte ju údajmi takto:
- 7 v bunke C1
- 5 v bunke C2
- 9 v bunke C3
- 6 v bunke C4
- 3 v bunke C5
Image -
Vyberte bunku D1, aby ste z nej urobili aktívnu bunku, a zadajte znamienko rovnosti a za ním ľavú zátvorku (=().
Image -
Vyberte bunku C2 na zadanie odkazu na bunku do vzorca a potom zadajte znamienko mínus (- ).
Image -
Vyberte bunku C4 na zadanie odkazu na túto bunku do vzorca a potom zadajte pravú zátvorku ()).
Image -
Napíšte znamienko násobenia (), potom vyberte bunku C1 a zadajte odkaz na túto bunku do vzorca.
Image -
Zapíšte znamienko plus (+), potom vyberte C3 a zadajte tento odkaz na bunku do vzorca.
Image -
Napíšte znamienko delenia (/), potom vyberte C5 a zadajte tento odkaz na bunku do vzorca.
Image -
Stlačte Enter na dokončenie vzorca. Odpoveď - 4 sa zobrazí v bunke D1.
Image
Ako Excel vypočítal výsledok
V uvedenom príklade Excel dospel k výsledku - 4 pomocou pravidiel BEDMAS takto:
- Zátvorky. Excel najskôr vykonal operáciu v zátvorkách, C2-C4 alebo 5-6 za výsledok - 1.
- Exponenty. V tomto vzorci nie sú žiadne exponenty, takže Excel tento krok preskočil.
- Delenie a násobenie. Vo vzorci sú dve z týchto operácií a Excel ich vykonal zľava doprava. Najprv vynásobil - 1 7 (obsah bunky C1), aby sa získal výsledok - 7 Potom vykonal operáciu delenia, C3/C5 alebo 9/3, aby bol výsledok z 3
- Sčítanie a odčítanie. Poslednou operáciou, ktorú Excel vykonal, bolo pridanie - 7+3 pre konečný výsledok-4.
