Čo by ste mali vedieť
- Nastavte predvolené umiestnenie šablóny: Prejdite na File > Options > Uložiť. Nájdite Predvolené umiestnenie osobnej šablóny, pridajte adresár a kliknite na Uložiť.
- Uložte zošit ako šablónu: Prejdite na Súbor > Export > Zmeňte typ súboru. Dvakrát kliknite na Template , potom šablónu pomenujte a uložte.
- Na Macu: Vytvorte si zošit, potom vyberte Súbor > Uložiť ako šablónu. Pomenujte šablónu a uložte ju na neskoršie použitie.
Tento článok vysvetľuje, ako vytvoriť šablónu tabuľky v programe Microsoft Excel, aby ste ušetrili čas pri opakovanom vytváraní rovnakého typu súboru, ako je napríklad týždenný denník alebo výkaz výdavkov. Pokyny pokrývajú Excel 2019, 2016, 2013, 2010 a 2007, ako aj Excel pre Microsoft 365 a Excel pre Mac.
Vytvorenie šablón tabuliek v Exceli
Metódy vytvárania šablón sa mierne líšia v závislosti od vašej verzie Excelu.
Excel 2013 a novšie
Ak ukladáte zošit do šablóny prvýkrát, začnite nastavením predvoleného umiestnenia osobných šablón:
- Vybrať Súbor > Možnosti.
-
V zozname ponuky vyberte Uložiť.
Image - Nájdite Predvolené umiestnenie osobnej šablóny približne v polovici stránky.
- Zapíšte do adresára, do ktorého si budete ukladať vlastné šablóny, ako napríklad Documents\Custom Office Templates.
- Vyberte Uložiť. Teraz sa všetky vlastné šablóny, ktoré uložíte do priečinka Moje šablóny, automaticky zobrazia pod Personal na stránke New (File> Nové ).
Po nastavení predvoleného umiestnenia osobných šablón môžete zošit uložiť ako šablónu:
- Otvorte zošit, ktorý chcete uložiť ako šablónu, a vykonajte požadované úpravy.
- Vybrať File > Export.
- V časti Export vyberte Zmeniť typ súboru.
- V poli Typy súborov zošita dvakrát kliknite na Template.
- Do poľa Názov súboru zadajte názov, ktorý chcete použiť pre šablónu
-
Vyberte Uložiť a potom šablónu zatvorte. Teraz je k dispozícii na použitie, kedykoľvek to potrebujete.
Ak chcete vytvoriť nový zošit na základe vašej šablóny, vyberte Súbor > Nový > Osobný a potom vyberte šablónu, ktorú ste práve vytvorili.
Excel 2010 a Excel 2007
Funkcie na vytváranie šablón sú v Exceli 2010 a 2007 trochu iné.
- Otvorte pracovný zošit, ktorý chcete použiť ako šablónu.
-
Vybrať Súbor > Uložiť ako.
- V poli Save as type vyberte Excel Template alebo kliknite na Excel Macro-Enabled Template, ak zošit obsahuje makrá, ktoré chcete sprístupniť v šablóne.
-
Vybrať Uložiť.
Šablóna sa automaticky umiestni do priečinka Šablóny a bude k dispozícii, keď ju budete chcieť použiť na vytvorenie nového zošita.
Excel pre Mac
Upravujte zošit, kým nevykonáte všetky zmeny, ktoré chcete vidieť v šablóne, a potom vyberte File > Uložiť ako šablónu. Pomenujte šablónu a uložte ju. Šablóna je teraz k dispozícii pre všetky nové dokumenty.
Na webe je dostupných veľa bezplatných excelových šablón, takže si nemusíte vždy vytvárať vlastné.
Viac o obsahu a formátovaní v šablóne
Šablóna môže obsahovať rôzne textové funkcie, ako sú názvy stránok, štítky riadkov a stĺpcov, nadpisy sekcií a ďalšie. Uložte dáta vrátane textu a čísel. Šablóna môže obsahovať aj grafiku, ako sú tvary, logá a obrázky, ako aj vzorce na opätovné použitie v nových zošitoch.
Písma, veľkosť textu a farba sú možnosti formátovania, ktoré si môžete uložiť do excelovej šablóny. Ďalšie možnosti formátovania zahŕňajú farbu výplne pozadia, šírky stĺpcov, formáty čísel a dátumu, zarovnanie a počet predvolených hárkov v zošite.
Do šablóny je možné uložiť aj pokročilejšie funkcie. To zahŕňa uzamknuté bunky, skryté riadky alebo stĺpce alebo pracovné hárky obsahujúce informácie, ktoré nie sú určené na všeobecný prístup. Makrá je možné uložiť do šablóny, rovnako ako vlastné panely s nástrojmi.
