Čo by ste mali vedieť
- Šablóna plánu: Vyberte si predpripravenú/vyrobte si vlastnú. Vytvorte náčrt rôznych prvkov, ktoré budete opätovne používať.
- Vytvoriť šablónu: Vyberte Súbor > Novinka z projektu > Vytvoriť novú >Options > Vytvoriť šablónu WP.
- Uložiť šablónu: Ctrl+S > zadajte popis a názov šablóny > zadajte kategóriu šablóny.
Tento článok vysvetľuje, ako vytvoriť šablóny v programe WordPerfect. Šablóny vám ušetria čas pri formátovaní a zadávaní textu v podobných dokumentoch.
Plánovanie šablóny WordPerfect
Šablóna WordPerfect môže okrem iných prispôsobených nastavení obsahovať formátovanie, štýly, štandardný text, hlavičky, päty a makrá. K dispozícii sú vopred pripravené šablóny a môžete si vytvoriť vlastné šablóny.
Pred vytvorením šablóny WordPerfect si načrtnite, čo do nej chcete zahrnúť. Vždy sa môžete vrátiť a upraviť svoju šablónu alebo vykonať zmeny prvkov v dokumentoch vytvorených zo šablóny, ale čas, ktorý strávite plánovaním, vám z dlhodobého hľadiska ušetrí veľa.
Tu je niekoľko tipov, čo zahrnúť:
- Ak vytvárate šablónu programu WordPerfect na použitie ako list, vložte pole dátumu, ktoré sa automaticky aktualizuje pri každom otvorení šablóny.
- Pri vytváraní šablóny listu uveďte svoju adresu a kontaktné informácie, aby ste ich nemuseli zadávať pri každej kópii.
- Pre hlavičky a päty použite polia pre informácie, ktoré sa môžu meniť, ale vždy budú obsahovať rovnaký typ informácií (napríklad čísla strán, názov dokumentu a cestu k súboru).
- Akýkoľvek text, ktorý bude zahrnutý vo všetkých dokumentoch založených na šablóne.
- Stĺpce, okraje, zarážky tabulátora, vysvetlivky, poznámky pod čiarou a podobné prvky.
- Ak chcete v dokumente použiť makrá, zahrňte ich do šablóny.
- Ak váš dokument obsahuje sekcie s rôznym formátovaním, použite popisný zástupný text, ako napríklad TITLE alebo HEADING, ktorý môžete prepísať do kópie vytvorenej zo šablóny. Týmto spôsobom bude mať formátovanie špecifické pre danú sekciu.
Vytvorenie šablóny WordPerfect
Začnite pracovať na svojej šablóne WordPerfect otvorením prázdneho súboru šablóny:
-
V ponuke File vyberte New from Project.
Image -
Na karte Create New v dialógovom okne PerfectExpert kliknite na tlačidlo Options.
Image -
Vo vyskakovacom zozname vyberte Create WP Template.
Image
Otvorí sa nový dokument. Vyzerá a funguje rovnako ako ktorýkoľvek iný dokument programu WordPerfect, s výnimkou toho, že je k dispozícii panel s nástrojmi Templates a keď ho uložíte, má inú príponu súboru.
Uloženie šablóny
Po úprave súboru a vložení prvkov z plánu uložte dokument pomocou klávesovej skratky Ctrl+ S. Otvorí sa dialógové okno Uložiť šablónu:
-
Do poľa pod Description zadajte popis šablóny, ktorý vám alebo iným pomôže poznať jej účel.
Image -
Zadajte názov svojej šablóny do poľa označeného Názov šablóny.
Image -
Pod Kategória šablóny vyberte kategóriu zo zoznamu. Je dôležité vybrať najlepšiu kategóriu pre váš dokument, pretože vám to pomôže rýchlo sa k nemu vrátiť, keď ho budete nabudúce potrebovať.
Image -
Po vykonaní výberu kliknite na OK.
Image
Blahoželáme, úspešne ste vytvorili šablónu, ktorú môžete používať znova a znova.
Čo je to šablóna?
Šablóna je typ súboru, ktorý po otvorení vytvorí svoju kópiu vrátane všetkého formátovania a textu šablóny. Každý novootvorený dokument je možné upraviť a uložiť ako štandardný súbor dokumentu bez toho, aby sa zmenil pôvodný súbor šablóny.
