Čo by ste mali vedieť
- Vytvorte prototypovú šablónu a potom prejdite na Súbor > Uložiť ako. Vedľa Názov súboru zadajte svojej šablóne popisný názov súboru.
- Vyberte rozbaľovaciu šípku Uložiť ako typ a vyberte Word Template. Cesta k súboru sa zmení na predvolené umiestnenie šablóny.
- Vyberte Uložiť. Váš dokument je teraz uložený ako šablóna s príponou súboru.dot alebo.dotx.
Tento článok vysvetľuje, ako vytvoriť šablónu vo Worde vrátane faktúr, baliacich listov a formulárových listov. Pokyny v tomto článku platia pre Word 2019, 2016, 2013 a 2010; a Word pre Microsoft 365.
Vyberte si prvky šablóny slova
Prvým krokom pri vytváraní šablóny programu Word je rozhodnúť sa, aké funkcie a formátovanie chcete zahrnúť. Čas, ktorý strávite plánovaním, vám ušetrí čas a problémy neskôr.
Tu je niekoľko návrhov, čo zahrnúť:
- Text, ktorý je vždy súčasťou dokumentu.
- Formátovanie ako stĺpce, okraje, zarážky tabulátora, koncové poznámky a poznámky pod čiarou.
- Makrá na automatizáciu úloh.
- Pole dátumu, ktoré sa automaticky aktualizuje pri každom otvorení šablóny.
- Adresa a kontaktné informácie.
- Polia alebo automatický text pre informácie, ktoré sa menia, ako napríklad číslo strany, názov dokumentu alebo cesta k súboru v hlavičkách a pätách.
- Zástupný text so špecifickým formátovaním, ako je napríklad veľkosť písma. Zvážte použitie popisných slov ako TITLE alebo INTRO ako zástupných symbolov.
Po načrtnutí všetkých prvkov šablóny vytvorte prototyp v prázdnom dokumente programu Word. Zahrňte prvky, ktoré ste uviedli, a vykonajte príslušné úpravy.
Uložte si novú šablónu
Po dokončení vytvárania prototypu pre svoju šablónu uložte dokument ako šablónu.
- Prejsť na Súbor.
- Vybrať Uložiť ako.
- V dialógovom okne Uložiť ako do textového poľa Názov súboru zadajte popisný názov súboru šablóny.
-
Vyberte rozbaľovaciu šípku Uložiť ako typ a vyberte Word Template.
Image - Cesta k súboru sa zmení na predvolené umiestnenie šablóny. Šablóny v tomto priečinku sa zobrazia v dialógovom okne Šablóny, keď vytvoríte nový dokument zo šablóny. Ak však chcete, môžete si vybrať iný priečinok.
- Vyberte Uložiť. Váš dokument je teraz uložený ako šablóna s príponou súboru.dot alebo.dotx a možno ho použiť na generovanie nových dokumentov na jej základe.
Čo je to vlastne šablóna?
Šablóna programu Microsoft Word je dokument programu Word, ktorý obsahuje špecifické formátovanie, ako napríklad štandardný text, makrá, hlavičky a päty, ako aj vlastné slovníky, panely s nástrojmi a položky automatického textu. Tieto prvky sú prítomné pri každom otvorení šablóny a nemožno ich zmeniť, ani keď zmeníte text dokumentu. Použite šablónu toľkokrát, koľkokrát chcete.
