Vďaka Microsoft Office 365 môžete čoskoro získať úľavu od bezradných spolupracovníkov, ktorí nevhodne používajú funkciu Odpovedať všetkým.
Microsoft začal zavádzať novú e-mailovú funkciu pre Office 365, ktorá je zameraná priamo na tie búrky Reply All Storms, ktoré všetci poznáme a nenávidíme.
Čo je to odpoveď všetkým búrka? Keď sa zobrazí e-mail s obrovským distribučným zoznamom, ľudia niekedy použijú funkciu Odpovedať všetkým a pošlú svoju jednoduchú odpoveď všetkým na zozname v rámci organizácie. Iní ľudia môžu urobiť to isté, čo vedie k masívnemu reťazovému e-mailu, ktorý nehovorí relatívne nič užitočné, ale skončí v doručenej pošte každého.
Ako to funguje: Zatiaľ Exchange (e-mailový klient Office 365) zistí každý e-mail, ktorý dostane 10 odpovedí so všetkými odpoveďami pre viac ako 5 000 príjemcov do 60 minút. Všetky odpovede potom budú zablokované na štyri hodiny. Každý, kto sa pokúsi poslať ďalšiu odpoveď všetkým, uvidí niečo ako dialógové okno nižšie.
Microsoft hovorí: Spoločnosť plánuje zhromažďovať údaje o používaní a spätnú väzbu od zákazníkov, aby mohla systém postupne vyladiť, „aby bol ešte hodnotnejší pre širší rozsah Zákazníci Office 365.” Táto funkcia už mala pozitívny vplyv na samotný Microsoft a tím dúfa, že „bude prínosom aj pre mnohé ďalšie organizácie.“
