Recenzia Fujitsu ScanSnap iX1400: Skener pre domáce kancelárie a malé firmy

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 07:00

Zrátané podčiarknutie

Fujitsu ScanSnap iX1400 je spoľahlivý a všestranný skener s robustným softvérom. Aj keď je dizajn s jedným tlačidlom mierne vypnutý, stále je to skvelá voľba pre domácnosti a kancelárie.

Fujitsu ScanSnap iX1400

Spoločnosť Fujitsu nám poskytla recenznú jednotku, ktorú mal otestovať jeden z našich autorov. Čítajte ďalej pre celú recenziu.

Ploché skenery a dokonca aj mobilné skenovacie aplikácie majú svoj účel. Ak však potrebujete konzistentný a spoľahlivý zdroj na digitalizáciu dokumentov, vizitiek, účteniek a ďalších, možno budete chcieť investovať do skenera dokumentov. Tieto zariadenia dokážu skenovať obe strany strany naraz a môžu automaticky skenovať stoh dokumentov naraz, aby sa zabezpečilo, že žiadny dokument nezostane pozadu. Niektoré dokonca dokážu naskenovať a uložiť alebo odoslať na požiadanie, takže môžete prejsť z papiera cez PDF do e-mailu v priebehu niekoľkých sekúnd.

Počas posledných týždňov som testoval jeden takýto skener dokumentov, Fujitsu ScanSnap iX1400. Celkovo som naskenoval viac ako 500 dokumentov a 2 500 fotografií, aby som zistil, ako dobre to fungovalo v rôznych situáciách. Po takmer desiatke hodín celkového používania som zhrnul svoje skúsenosti s týmto konkrétnym modelom a rozdelil som ich do nasledujúcich sekcií.

Fujitsu ScanSnap iX1400 bol ako celok spoľahlivým a všestranným skenerom, ktorý vyzerá skvele v kancelárii.

Dizajn: Jednoducho úžasný

Celkový dizajn skenera ScanSnap iX1400 sa príliš nelíši od svojho predchodcu, ScanSnap iX1500, ani jeho schopnejšieho súčasníka, ScanSnap iX1600. Vyznačuje sa vzpriameným dizajnom s hladkým, päťuholníkovým profilom a vysúvacími podpornými zásobníkmi pre väčšie dokumenty.

Keď je podporný zásobník pre automatický podávač dokumentov (ADF) zatvorený, nezaberá veľa miesta na stole alebo poličke a jeho čierny dizajn dobre skryje výsuvný zásobník pre siluetu pozri. Keď sú horné a spodné priehradky na dokumenty zložené a vysunuté, zariadenie zaberá slušný priestor. Napriek tomu budete chcieť medzi jednotlivými použitiami všetko uzavrieť, aby ste udržali prach na minime.

Keď je podporný zásobník pre automatický podávač dokumentov (ADF) blízko, nezaberie veľa miesta na stole alebo poličke a jeho čierny dizajn dobre skryje výsuvný zásobník pre siluetu pozri.

Po otvorení je jediným tlačidlom zariadenia tlačidlo „Skenovať“na prednej strane zariadenia. Zadná strana zariadenia obsahuje iba vstupný port napájania, port USB Type-B a zámok Kensington, ak ho potrebujete zabezpečiť k pracovnej stanici. Fujitsu tiež poskytuje sprievodcu účtenkou a vizitkou, čo uľahčuje skenovanie týchto konkrétnych dokumentov bez toho, aby ste museli zakaždým upravovať vodiace lišty dokumentov. Vodítko sa dá úhľadne sklopiť aj s podperou na dokumenty vďaka šikovne navrhnutému štrbinovému systému, ktorý posúva vodiacu lištu pri zatvorení podpery.

Zrátané podčiarknutie

Uvedenie do prevádzky ScanSnap iX1400 je pomerne jednoduchý postup. Pred odstránením skenera budete chcieť prejsť na webovú stránku Fujitsu a stiahnuť si správny balík softvéru pre operačný systém vášho počítača. Po stiahnutí môžete do skenera zapojiť dodaný napájací adaptér a kábel USB. S napájacím adaptérom zapojeným do steny a káblom USB pripojeným k počítaču môžete otvoriť softvér a spárovať ho so skenerom.

Výkon: Spoľahlivý ťažný kôň

ScanSnap iX14000 môže byť cenovo dostupnejším súrodencom iX1600, ale ponúka rovnaké špecifikácie vrátane automatického podávača dokumentov (ADF), ktorý pojme až 50 listov a schopnosť skenovať až 40 str./min (A4 -veľkosť farebných dokumentov 300 dpi). Do automatického podávača dokumentov sa mi bez problémov zmestí 50 listov štandardného papiera do tlačiarne a pri niekoľkých príležitostiach sa mi pri skenovaní podarilo dosiahnuť aj 45 str./min. Skeny vyšli čisté takmer zakaždým, pričom jediným problémom bolo občas niekoľko úlovkov, ale skener ma na to upozornil takmer okamžite, a to súviselo skôr s tým, že moje dokumenty zakaždým nezarovnali správne.

Do automatického podávača dokumentov sa mi bez problémov zmestí 50 listov štandardného papiera do tlačiarne a pri niekoľkých príležitostiach sa mi pri skenovaní podarilo dosiahnuť aj 45 str./min.

Hoci ste obmedzený na káblové pripojenie s iX1400, nemusíte sa obávať, či vaša lokálna sieť bude hrať dobre s prenosmi. Medzi rýchlymi rýchlosťami čítania a rýchlymi prenosmi dát cez kábel USB Type-B (súčasť balenia skenera) som nenarazil na jediný prípad, kedy by skener mal pocit, že sa pokúša dohnať prenos. údaje do môjho počítača – dokonca aj pri práci s veľkými skenmi fotografických výtlačkov s vysokým rozlíšením DPI.

Špecifikácie sú rovnako dôležité, aby ste zistili, ktorý skener bude najlepšie vyhovovať vašim potrebám, zistil som, že najdôležitejšou špecifikáciou pre tieto druhy nákupov je, koľko s nimi nemusíte komunikovať. Myšlienka stolného skenera je začleniť sa do vášho pracovného postupu, aby ste mohli svoje dokumenty digitalizovať a zaradiť, a iX1400 to urobil. V skutočnosti by som sa pristihol, že na seba naskladám niekoľko dokumentov naraz a nechám ich tam, kým som sa nerozhodol ich spracovať v dávkach, a to fungovalo celkom dobre vďaka softvéru Fujitsu, ktorému sa budem venovať nižšie.

Softvér: Tajná omáčka

Na rozdiel od svojho schopnejšieho súrodenca, ScanSnap iX1600, ScanSnap iX1400 nemá displej na zariadení na zmenu nastavení a navigáciu v ponuke. Namiesto toho sú všetky operácie skenovania a parametre riadené softvérom ScanSnap Home od Fujitsu.

Vzhľadom na to, že ScanSnap iX1400 má iba jedno tlačidlo, predvoľba, ktorú ste si vybrali v aplikácii ScanSnap Home, bude tá, ktorú skener použije, keď stlačíte jediné fyzické tlačidlo.

Fujitsu zahrnulo množstvo predvolieb skenovania pre dokumenty, vizitky, účtenky a ďalšie. Aby ste však skener a jeho softvér využili na maximum, budete chcieť využiť možnosť vlastných profilov, ktorá vám umožní nastaviť typ skenovania, rýchlosť skenovania, automatické rozpoznávanie znakov (ACR), miesto uloženia atď.. Po vytvorení môžete tieto profily zmeniť niekoľkými kliknutiami myšou.

Vzhľadom na to, že ScanSnap iX1400 má iba jedno tlačidlo, predvoľba, ktorú ste si vybrali v aplikácii ScanSnap Home, bude tá, ktorú skener použije pri stlačení jediného fyzického tlačidla. Je to užitočné, keď potrebujete naskenovať jeden typ dokumentu alebo obrázka. Ak však plánujete prepínať medzi skenovaním fotografií, dokumentov a potvrdení, môže byť pre vás náročné úplne zapnúť počítač, nájsť aplikáciu ScanSnap Home a prepnúť profil.

Cena: Správna cena

Fujitsu ScanSnap iX1400 sa predáva za 400 USD. To je totožné s cenou Epson DS-530 II a o 100 dolárov lacnejšie ako vlastný ScanSnap iX1600 od Fujitsu. Za túto cenu sa zdá, že spoločnosť Fujitsu mohla pridať trochu viac, napríklad možnosť jedného alebo dvoch ďalších tlačidiel fyzického profilu alebo dokonca malého nedotykového LCD, aby ste videli, aký profil ste si vybrali. V porovnaní s modelmi Epson DS-530 II a ScanSnap iX1600 sa špecifikácie až tak nelíšia, takže sa zdá, že úspora nákladov bola vykonaná na úkor používateľského zážitku.

Fujitsu ScanSnap ix1400 vs. Epson DS-530 II

Epson DS-530 II: Najpodobnejším konkurentom Fujitsu ScanSnap iX1400 je rovnako nový Epson DS-530 II, farebný obojstranný skener dokumentov druhej generácie. Obe jednotky majú cenu 399 USD a ponúkajú približne rovnaké špecifikácie vrátane kapacity ADF na 50 listov, obojstranného skenovania a špeciálneho softvéru na čo najlepšie využitie vašich dokumentov. Model DS-530 II je ohodnotený ako skenovanie o päť strán za minútu menej, ale na vyrovnanie toho Epson ponúka niekoľko ďalších tlačidiel rýchleho výberu na ráme, čo znamená, že nebudete musieť vždy zapínať počítač, ak chcete prepínať profily medzi skenmi.

Jeden pozoruhodný rozdiel medzi nimi je v tom, že ScanSnap iX1400 sa dodáva so softvérom ScanSnap Home od Fujitsu, zatiaľ čo DS-530 II je navrhnutý tak, aby ho mohol používať skenovací softvér tretej strany. V závislosti od vašich potrieb môžete uprednostniť jeden prístup pred druhým, ale nakoniec záleží na tom, čo bude najlepšie vyhovovať vám a vášmu pracovnému prostrediu.

Spoľahlivý skener, ktorého sila spočíva v jeho jednoduchosti

Fujitsu ScanSnap iX1400 bol ako celok spoľahlivým a všestranným skenerom, ktorý vyzerá skvele v kancelárii. Jeho špecifikácie skenovania nespĺňajú požiadavky a jeho softvér je robustný, ale jedno tlačidlo môže byť vypnuté v závislosti od toho, ako plánujete tento skener používať. Ak je vaším jediným účelom tohto skenera vždy len naskenovať jeden typ dokumentu, pravdepodobne nebudete považovať používanie jediného tlačidla za frustrujúce. Ak však plánujete skenovať rôzne dokumenty a potrebujete ich poslať na rôzne miesta, pravdepodobne by ste mali radšej použiť skener ScanSnap iX1600, ktorý sa predáva len za 100 USD a zahŕňa pripojenie Wi-Fi.