Recenzia Fujitsu ScanSnap iX1600: Robustný stolný skener pre dokumenty

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 07:00

Zrátané podčiarknutie

Fujitsu ScanSnap iX1600 je špičkový stolný skener, ktorý dokáže vyriešiť všetky potreby vašej domácej kancelárie alebo firmy vďaka svojmu robustnému softvéru a ovládacím prvkom.

Fujitsu ScanSnap iX1600

Spoločnosť Fujitsu nám poskytla jednotku na kontrolu, ktorú mal otestovať jeden z našich autorov. Čítajte ďalej pre celú recenziu.

Či už ide o organizovanie daňového času alebo šetrenie miesta, ktoré by inak zaberali viazače papiera, jednou z najlepších investícií, ktoré môžete do domácej kancelárie urobiť, je skener dokumentov. Na rozdiel od plochých skenerov, ktorých funkčnosť je obmedzená, stolné skenery dokumentov uľahčujú digitalizáciu všetkého od vizitiek a finančných dokumentov až po účtenky a správy.

Jednou z najobľúbenejších možností je rad ScanSnap od Fujitsu. Je to základ na recepciách a domácich kanceláriách už roky a má na to dobrý dôvod. Sú cenovo dostupné, spoľahlivé a robustné. Pre túto recenziu som strávil dva týždne a takmer 15 hodín testovaním vlajkovej lode v zostave Fujitsu, ScanSnap iX1600.

Celkovo, ScanSnap iX1600 stavia na dlhodobo rešpektovanom rade skenerov a pridáva nové a vylepšené funkcie oproti svojim predchodcom.

Dizajn: Všetko, čo potrebujete na obrazovke

Fujitsu ScanSnap iX1600 je takmer identický s každým iným stolným skenerom dokumentov na trhu, vrátane jeho predchodcu iX1500. Zariadenie sa dodáva v čiernobielych farebných variantoch, má výklopné podnosy na vytvorenie kompaktnejšieho zariadenia, keď sa nepoužíva, a celkovo má rovnaký tvarový faktor ako každý konkurent na trhu. Ale má to svoj dôvod – funguje to.

Po zložení zaberie ScanSnap iX1600 minimum miesta na poličke alebo stole. Keď je stroj otvorený, stojí vysoko a je dostatočne robustný na to, aby spracoval desiatky dokumentov naraz. Na rozdiel od svojho jednotlačidlového súrodenca, ScanSnap iX1400, má iX1600 vstavaný 4,3-palcový dotykový displej, ktorý sa používa na navigáciu v ponuke, spúšťanie profilov skenovania a celkové prispôsobenie prostredia tak, aby vyhovovalo vašim potrebám. Ako sa budeme zaoberať v sekcii nižšie, táto obrazovka sa ukáže ako všetko, čo potrebujete na používanie zariadenia, keď zavediete správne profily skenovania.

Fujitsu ScanSnap iX1600 je takmer identický s každým iným stolným skenerom dokumentov na trhu, vrátane jeho predchodcu, ix1500.

Nastavenie a softvér: Veľa zvončekov a píšťaliek

Po vybratí z krabice je nastavenie také jednoduché, ako zapojenie napájacieho adaptéra a zapnutie zariadenia. Ak plánujete používať káblové pripojenie, ďalším krokom je pripojenie skenera k počítaču pomocou priloženého kábla USB. Ak idete bezdrôtovo, môžete kábel nechať v krabici a spustiť proces nastavenia priamo z obrazovky skenera.

Pokiaľ ide o pripojenie skenera k mobilnému zariadeniu, na výber sú dve aplikácie pre Android a iOS: ScanSnap Connect (Android, iOS) a ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu neodvádza najlepšiu prácu pri popise rozdielov medzi týmito dvoma, takže tu je rýchly prehľad: ScanSnap Connect používa Wi-Fi pripojenie (buď priame pripojenie alebo cez existujúcu bezdrôtovú sieť), aby umožnilo vášmu mobilnému zariadeniu pripojiť sa k ScanSnap iX1600 a ovládajte v podstate všetky jeho funkcie, vrátane možnosti skenovať priamo do vášho mobilného zariadenia; ScanSnap Cloud je na druhej strane aplikácia na pripojenie skenera k rôznym cloudovým službám (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Disk Google, Fotky Google, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed, a ďalšie) a vytváranie profilov, ktoré vám umožnia ľahší prístup.

Po nastavení príslušných cloudových služieb prostredníctvom aplikácie ScanSnap Cloud je napríklad ScanSnap iX1600 schopný automaticky zistiť, či naskenovaný dokument bol účtenkou a automaticky ho odoslať na váš účet Expensify na sledovanie obchodných výdavkov, keďže naskenovaný daňový doklad by bol vhodne rozpoznaný a uložený ako PDF do konkrétneho priečinka v Dropboxe.

Mať túto možnosť je vynikajúce, ale skúsenosti boli nevýrazné na mobilných zariadeniach, pretože nie vždy označili dokument ako správny typ (PDF pre dokumenty a účtenky verzus JPEG pre fotografie), a to aj po vytvorení týchto pripojenie, samotný skener nebude vždy zobrazovať všetky profily ako možnosti na obrazovke. Tento problém môže byť spôsobený aplikáciou alebo firmvérom, ale oveľa jednoduchšie bolo použiť praktický prístup, ktorý ponúka aplikácia ScanSnap Connect.

Na mobilných zariadeniach sa aplikácia ScanSnap Connect pripája k iX1600 buď prostredníctvom priameho pripojenia, alebo cez lokálnu bezdrôtovú sieť a efektívne využíva vaše mobilné zariadenie ako rozbočovač pre všetky naskenované dáta, do ktorých sa majú odosielať. Keď naskenujete dokument, súbor sa odošle priamo do aplikácie vo vašom mobilnom zariadení. Odtiaľ si môžete vybrať, či ho uložíte lokálne alebo ho pošlete do inej aplikácie na ďalšiu organizáciu. K dispozícii je tiež možnosť použiť funkciu ScanSnap Sync, ktorá vám umožňuje automaticky zálohovať všetky skeny odoslané do vášho mobilného zariadenia do Dropboxu po prepojení účtu Dropbox.

Mobilné aplikácie by mohli potrebovať trochu lesku, ale počítačová aplikácia funguje skvele na nastavenie všetkých vašich profilov, aby ste zaistili, že skenovanie pôjde presne tam, kam potrebujete.

Keď používate ScanSnap iX1600 s počítačmi, pripojíte sa k nemu cez aplikáciu ScanSnap Home. Táto aplikácia slúži ako akési centrum, kde môžete vytvárať profily skenovania pre konkrétne typy dokumentov pre jednoduchú automatizáciu. Napríklad aplikácia ScanSnap Home prichádza s predvoleným profilom „Skenovať do priečinka“na skenovanie dokumentov vo formáte PDF priamo do konkrétnych priečinkov vo vašom počítači, ako aj s profilom „Skenovať do e-mailu“na skenovanie a odosielanie dokumentu e-mailom. Najlepšie na tom je, že keď už máte v počítači nastavené profily, všetko, čo musíte urobiť, je vybrať profil, ktorý chcete použiť na dotykovej obrazovke iX1600, stlačiť skenovanie a zvyšok sa stane v zákulisí váš počítač, pokiaľ je pripojený ku skeneru.

Táto všestrannosť robí z iX1600 skvelý skener pre tých, ktorí plánujú skenovať všetky druhy rôznych dokumentov, pričom každý typ musí smerovať ku konkrétnej osobe alebo na miesto. Mobilné aplikácie by mohli použiť trochu lesku, ale počítačová aplikácia funguje skvele na nastavenie všetkých vašich profilov, aby ste zabezpečili, že skenovanie pôjde presne tam, kde to potrebujete. Pri používaní aplikácie ScanSnap Home sa len uistite, že je váš počítač zapnutý a pripojený ku skeneru. V opačnom prípade sa vaše skeny môžu stratiť v digitálnej priepasti v snahe nájsť váš počítač v sieti.

Výkon a konektivita: výkonný a efektívny skener

ScanSnap iX1600 je najschopnejší stolný skener, aký spoločnosť Fujitsu doteraz vytvorila, a špecifikácie to odzrkadľujú. Skener má okrem zabudovaného USB portu aj dvojpásmové pripojenie Wi-Fi, automatický podávač dokumentov (ADF) pojme až 50 listov naraz a dokáže skenovať až 40 strán za minútu (farebné dokumenty veľkosti A4 pri 300 dpi).

V skutočnosti som zistil, že do automatického podávača dokumentov sa bez problémov zmestí až 55 listov (štandardného legálneho papiera do tlačiarne) a bezdrôtové pripojenie sa ukázalo byť rovnako rýchle ako káblové pripojenie USB, a to aj pri práci s desiatkami alebo stovkami strán obrázky v jednej relácii. Pokiaľ ide o rýchlosť, priemerne som dosahoval približne 43 strán za minútu (s farebným štandardným papierom do tlačiarne s rozlíšením 300 dpi), čo je viac, ako Fujitsu hodnotí skener.

ScanSnap iX1600 je najschopnejší stolný skener, aký spoločnosť Fujitsu doteraz vytvorila, a špecifikácie to odzrkadľujú.

Aby som skener skutočne otestoval, naskenoval som viac ako 1 250 fotografických výtlačkov s rozmermi 4 x 6 palcov a 5 x 7 palcov z môjho detstva, ktoré som chcel archivovať. ADF dokázal pojať približne 35 výtlačkov naraz a dokonca aj pri rozlíšení 600 dpi dokázal konzistentne skenovať rýchlosťou 30 za minútu (o niečo menej pri skenovaní oboch strán výtlačku na dokumentáciu poznámok na zadnej strane). Jediný problém, na ktorý by som narazil, je, že raz za čas by sa výtlačky fotografií pri preťahovaní cez automatický podávač skenera zlepili. Našťastie spoločnosť Fujitsu očakávala, že to bude bežný problém a skener mi okamžite oznámi, že boli zistené prekrývajúce sa obrázky.

Niečo, čo nezostalo nepovšimnuté, je, že skener dokázal držať krok s prenosom údajov do môjho počítača a súčasne skenovať. Keď som odstránil výtlačky zo zásobníka v spodnej časti, aplikácia ScanSnap Home bola pripravená uložiť obrázky na miesto, ktoré som si vybral. To nebola moja skúsenosť s inými fotoskenermi, takže okamžité spracovanie bolo vítanou zmenou.

Skenovanie dokumentov dopadlo rovnako dobre, pretože skener rýchlo prekonal hromady dokumentov a potvrdení. Fujitsu obsahuje špeciálneho sprievodcu na jednoduché podávanie účteniek a vizitiek cez skener. Ukázalo sa to ako užitočné, pretože účtenky bývajú dlhšie a krehkejšie ako iné doklady. Občas sa mi zasekne účtenka, ak by bola trochu tenká, ale pokiaľ v príručke vycentrujete tenšie účtenky, nebude to veľký problém.

Pokiaľ ide o spoľahlivosť pripojenia Wi-Fi, po jeho nastavení som nezaznamenal žiadne poklesy pripojenia. Po nastavení ako prístupového bodu sa ukázalo, že pripojenie je spoľahlivejšie ako pri pripojení k môjmu smerovaču, pretože iné zariadenia nedokázali zaberať šírku pásma mojej bezdrôtovej siete, ale všestrannosť je znížená, pretože musíte konkrétne pripojiť svoj smartfónu, tabletu alebo počítača priamo do skenera a nie do smerovača. To znamená, že som mal len jeden problém so skenerom, ktorý sa nepripojil cez moju bezdrôtovú sieť, a ten bol opravený rýchlym reštartom skenera.

Cena: Drahá, ale stojí za to

ScanSnap iX1600 sa predáva za 499 USD. Je to investícia, ale ponúka všetko, čo ponúkajú stolové skenery za podobnú cenu v tomto cenovom rozpätí a oplatí sa to, ak plánujete skenovať desiatky dokumentov týždenne alebo stovky fotografií naraz.

Fujitsu ScanSnap iX1600 vs. Brother ADS-2800W

Fujitsu ScanSnap iX1600 má niekoľko súčasníkov, ale jednou z najpopulárnejších možností je Brother ADS-2800W. ADS-2800W má podobný dizajn s 3,7-palcovým farebným dotykovým displejom a inteligentnými profilmi, nie nepodobné ScanSnap iX1600.

Je vybavený aj obojstranným skenovaním s rovnakou rýchlosťou 40 str./min, akú ponúka iX1600, a zahŕňa možnosť pripojiť ho k vašim zariadeniam buď bezdrôtovo, alebo pomocou priloženého USB konektora. Oba skenery tiež fungujú pre celý rad dokumentov s funkciami inteligentného triedenia vďaka ich príslušným aplikáciám pre macOS, Windows, Android a iOS.

Celkovo sú špecifikácie a funkcie ponúkané oboma skenermi takmer identické a ceny dokonca zodpovedajú 499 USD. Nakoniec, ak uprednostňujete jednu značku pred druhou, vyberte si túto, inak by ste si pravdepodobne mohli hodiť mincou, pretože pravdepodobne budete mať podobnú skúsenosť s oboma skenermi.

Robustný stolný skener typu všetko v jednom

Celkovo, ScanSnap iX1600 stavia na dlhodobo rešpektovanom rade skenerov a pridáva nové a vylepšené funkcie oproti svojim predchodcom. Fujitsu by mohlo popracovať na svojej používateľskej skúsenosti, najmä pri používaní skenera s mobilným zariadením aj stolným počítačom. Po nastavení však zariadenie nemá problém prechádzať stranu za stránkou a obrázok za obrázkom, čím premení vašu fyzickú zbierku dokumentov na dobre organizované digitálne archívy.