Domáca alebo satelitná kancelária nemusí byť obmedzená len na jednu osobu. Ak je správne nakonfigurovaný, akýkoľvek priestor - bez ohľadu na veľkosť - môže ubytovať dvoch ľudí. Naučte sa, ako vytvoriť funkčnú domácu kanceláriu, ktorá bude fungovať pre dvoch. Zdieľanie kancelárskych priestorov, ktoré je čoraz potrebnejšie, keďže počet pracovníkov pracujúcich na diaľku a nezávislých pracovníkov v rámci pracovnej sily rastie, si vyžaduje plánovanie a organizáciu.
Vytváranie priestoru pre dvoch
Niektoré úvahy zostávajú rovnaké pre kancelárie s jednou osobou aj pre dve osoby: umiestnenie elektrických zásuviek je rozhodujúce pre umiestnenie stola, dvere ovplyvňujú plynulosť premávky a okná znižujú viditeľnosť monitora počítača. Vo väčšine prípadov každý človek potrebuje stôl, stoličku, kartotéku a prípadne aj stoličku pre návštevy. Zdieľaný skener/tlačiareň typu všetko v jednom je štandardným kancelárskym vybavením.
Osobitné úvahy týkajúce sa kancelárií pre dve osoby zahŕňajú:
- Zariadenie a nábytok, ktoré sú spoločné.
- Pracovný postup každej osoby.
- Či sú cestujúci praváci alebo ľaváci (áno, na tom záleží).
Každý z príkladov rozložení v tomto článku používa miestnosť s jednými dverami a jedným oknom, ale lekcie z rozložení možno rozšíriť tak, aby sa zmestili do akéhokoľvek priestoru.
Rozloženie pracovnej plochy tvárou v tvár
V tomto usporiadaní kancelárie sú stoly umiestnené tak, aby pracovníci stáli oproti sebe, a kartotéky sú umiestnené v rohoch mimo prúdu dopravy. Stolík skenera/tlačiarne sa nachádza v blízkosti stolov, kde k nemu majú v prípade potreby prístup obaja pracovníci.
Rozloženie na opačnej strane
Ak dvierka nie sú vycentrované, stoly možno umiestniť na protiľahlé steny so stolom skenera/tlačiarne najbližšie k osobe, ktorá ho používa najviac.
Definovanie pracovných priestorov pomocou kancelárskeho nábytku
V tomto usporiadaní sú stoly umiestnené na protiľahlých stenách a jedna kartotéka sa používa na vymedzenie pracovného priestoru. Stôl skenera/tlačiarne je nastavený tak, aby k nemu mala prístup ktorákoľvek osoba. Priestor pod skenerom možno použiť ako ďalší úložný priestor. Horné časti kartoték možno použiť aj na knihy alebo iné skladovacie priestory, ak sú udržiavané v poriadku.
Rozloženie stola v tvare T
V tomto príklade kancelárie sú stoly umiestnené tak, aby vytvorili formáciu T. Vyžaduje, aby jedna osoba chodila okolo stola, no ponecháva priestor na umiestnenie ďalšej stoličky do rohu.
Centrum pozornosti
Toto usporiadanie kancelárie umiestňuje obidva stoly oproti sebe, ale medzi dva stoly je umiestnená malá prepážka, ktorá poskytuje dodatočné súkromie. Do rohov miestnosti je možné pre návštevníkov umiestniť ďalšie stoličky.
