Umožnite ľuďom, ktorí vám posielajú e-maily, vedieť, že ste nedostupní, pomocou automatickej odpovede „nie som v práci“. Outlook pre Mac ponúka dva druhy: jeden pre účty Exchange, pri ktorých automatické odpovede prichádzajú zo servera, a druhý, ktorý robí sám pre akýkoľvek druh e-mailového účtu.
Pokyny v tomto článku platia pre Outlook pre Microsoft 365 pre Mac, Outlook 2016 pre Mac a Outlook pre Mac 2011.
Nastavenie automatickej odpovede mimo kancelárie v Outlooku pre Mac pomocou Exchange
Ak chcete, aby váš účet Exchange automaticky odpovedal na nové správy (aj keď Outlook pre Mac nie je spustený):
-
Vybrať Tools > Mimo kancelárie.
Image -
Začiarknite políčko Odosielať správy mimo kancelárie.
Image -
Do textového poľa Odpovedať na správy s zadajte požadovanú správu spolu s dátumom, kedy môžu príjemcovia očakávať osobnú odpoveď.
Image - Do textového poľa Počiatočný dátum zadajte dátum a čas, kedy plánujete byť nedostupný pre zobrazenie vášho e-mailu.
-
Do textového poľa Dátum ukončenia zadajte dátum a čas, kedy sa vrátite.
- Začiarknite políčko Odoslať odpovede mimo mojej spoločnosti na.
- Vyberte si buď Len kontakty z adresára alebo Ktokoľvek mimo mojej spoločnosti.
-
V textovom poli Odpovedzte raz každému odosielateľovi mimo mojej spoločnosti pomocouzadajte správu pre odpoveď mimo kancelárie pre odosielateľov mimo vašej organizácie.
Image - Vybrať OK.
Nastavenie automatickej odpovede mimo kancelárie v Outlooku pre Mac pomocou iných e-mailových účtov
Ak chcete, aby Outlook pre Mac automaticky odpovedal na správy, pokiaľ je spustený a prijíma poštu pre iné účty ako Exchange:
-
Vybrať Nástroje > Pravidlá.
Image -
Prejdite do kategórie IMAP alebo POP v závislosti od účtu, pre ktorý nastavujete automatickú funkciu mimo kancelárie odpovedať.
- Kliknite na +.
-
Do textového poľa Názov pravidla zadajte Automatická odpoveď mimo kancelárie.
Image - Ak chcete odosielať automatické odpovede iba ľuďom vo vašom adresári, nastavte kritérium na znenie Od Je kontakt.
- Do textového poľa Sent to zadajte svoju e-mailovú adresu.
-
Vyberte Vykonajte nasledovné šípku rozbaľovacej ponuky a ako prvú akciu vyberte Odpovedať.
Image - Vyberte Text odpovede a zadajte požadovanú odpoveď pre automatického odpovedača, keď nie som v kancelárii.
-
Vybrať OK.
Ak máte iné pravidlá, pomocou modrých tlačidiel nahor a nadol zmeňte poradie pravidla automatickej odpovede mimo kancelárie. Napríklad, keď chcete zaradiť alebo vymazať správy pred odoslaním automatickej odpovede, ale automatický odpovedač predloží pravidlá, ktoré kategorizujú poštu a zastaví ďalšie spracovanie týchto správ.
- Zatvorte okno pravidiel.
