Čo by ste mali vedieť
- Prehliadač: Vyberte Gmail prevodové koliesko nastavení > Zobraziť všetky nastavenia. Otvorte kartu General.
- Potom v sekcii Automatická odpoveď vyberte Automatická odpoveď zapnutá. Zadajte dátumy a správu.
- Aplikácia Gmail: Klepnite na ikonu Menu > Nastavenia. Vyberte e-mailovú adresu a klepnite na Automatická odpoveď. Zapnite prepínač.
V tomto článku je vysvetlené, ako nastaviť odpoveď počas dovolenky v neprítomnosti v Gmaile vo webovom prehliadači alebo pomocou aplikácie. Automatická odpoveď automaticky odošle odpoveď každému, kto vám pošle e-mail, čím mu dá vedieť, že ste preč a ako často budete e-maily kontrolovať (ak vôbec).
Nastaviť automatickú odpoveď v neprítomnosti v Gmaile
Správu o neprítomnosti si môžete nastaviť tak, aby ste povedali čokoľvek, čo chcete, vrátane toho, koho kontaktovať vo vašej neprítomnosti. Ak chcete vytvoriť automatickú e-mailovú odpoveď mimo pracoviska vo webovom prehliadači, postupujte podľa týchto krokov:
-
Vyberte ozubené koliesko nastavení v pravom hornom rohu Gmailu.
Image -
Vybrať Zobraziť všetky nastavenia.
Image -
Vyberte kartu General.
Image -
V časti Automatická odpoveď vyberte Automatická odpoveď zapnutá.
Image -
Zadajte predmet (napríklad „Do 24. dňa nie som v práci“) a text správy.
Vaša správa by mala obsahovať dátum, kedy budete preč, dátum, kedy sa vrátite do kancelárie, koho kontaktovať vo vašej neprítomnosti (spolu s jeho kontaktnými údajmi) a či budete alebo nebudete kontrolovať e-mail, keď ste preč.
Image -
V poli Prvý deň vyberte prvý dátum vašej neprítomnosti. Vyberte Posledný deň a zadajte posledný dátum, kedy budete mimo kancelárie.
Image -
Ak chcete posielať automatické odpovede iba ľuďom vo vašom adresári, vyberte Odoslať odpoveď iba ľuďom v mojich kontaktoch.
Image - V dolnej časti obrazovky vyberte Uložiť zmeny.
Zrátané podčiarknutie
Posielanie automatických odpovedí na určité správy Gmailu môžete zabrániť nastavením filtrov, ktoré tieto správy odstraňujú (a voliteľne ich posielajú ďalej). Ak do Gmailu pristúpite do 30 dní, môžete tieto správy obnoviť z priečinka Kôš.
Nastaviť automatickú odpoveď mimo pracoviska v službe Gmail Mobile
Automatickú odpoveď mimo pracoviska môžete vytvoriť aj pomocou Gmailu pre mobil:
- Otvorte aplikáciu Gmail. Na paneli Search klepnite na ikonu Menu (tri vodorovné skladané čiary) a vyberte Settings.
- Na obrazovke Nastavenia vyberte svoju e-mailovú adresu zo zoznamu.
- V časti Všeobecné klepnite na Odpoveď počas dovolenky.
-
Prepnúť Automatická odpoveď na Zapnuté.
Image - Pomocou rozbaľovacej ponuky Prvý deň vyberte prvý deň, kedy budete mimo kancelárie. Pomocou rozbaľovacej ponuky Posledný deň vyberte posledný deň, kedy budete mimo kancelárie.
- Do poľa Predmet zadajte príslušný predmet. Do poľa Message zadajte svoju správu, že som mimo pracoviska.
-
Ak chcete posielať automatické odpovede iba ľuďom vo vašom adresári, vyberte Poslať iba do mojich kontaktov.
Image - V hornej časti obrazovky vyberte Hotovo.
Zmeny, ktoré vykonáte v Gmaile pre mobil, sa prejavia v Gmaile pre počítače a naopak.
