Funkcia DSUM sa používa na sčítanie alebo súčet hodnôt v stĺpci údajov, ktoré spĺňajú nastavené kritériá.
Tieto pokyny platia pre Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 pre Mac, Excel 2016 pre Mac, Excel pre Mac 2011, Excel pre Microsoft 365 a Excel Online.
Prehľad funkcie DSUM
Funkcia DSUM je jednou z databázových funkcií Excelu. Databáza má zvyčajne formu veľkej tabuľky údajov, kde každý riadok tabuľky obsahuje samostatný záznam. Každý stĺpec v tabuľke tabuľky ukladá pre každý záznam iné pole alebo typ informácií.
Funkcie databázy vykonávajú základné operácie, ako je počet, max a min, ale umožňujú používateľovi špecifikovať kritériá tak, aby operácia prezerala iba vybrané záznamy a ignorovala ostatné záznamy v databáze.
Syntax a argumenty DSUM
Syntax funkcie DSUM je:
Tri povinné argumenty sú:
- Databáza surčuje rozsah odkazov na bunky, ktoré obsahujú databázu. Musíte zahrnúť názvy polí v rozsahu.
- Pole označuje, ktorý stĺpec alebo pole má funkcia použiť vo svojich výpočtoch. Zadajte argument buď napísaním názvu poľa v úvodzovkách, napríklad Polomer, alebo zadaním čísla stĺpca, napríklad 3.
- Argument Criteria je rozsah buniek obsahujúcich podmienky určené používateľom. Rozsah musí obsahovať aspoň jeden názov poľa z databázy a aspoň jeden odkaz na ďalšiu bunku označujúci podmienku, ktorú má funkcia vyhodnotiť.
Používanie výukového programu funkcie DSUM programu Excel
Tento tutoriál používa na nájdenie množstva nazbieranej miazgy, ako je uvedené v stĺpci Výroba na vzorovom obrázku. Kritériom použitým na filtrovanie údajov v tomto príklade je typ javorového stromu.
Ak chcete zistiť množstvo miazgy zozbieranej iba z čiernych a strieborných javorov, zadajte tabuľku s údajmi, ako je znázornené na vzorovom obrázku, do buniek A1 až E11 prázdneho pracovného hárka programu Excel. Potom skopírujte názvy polí v bunkách A2 do E2 a prilepte ich do buniek A13 až E13 Názvy polí v A13 na E13 bude súčasťou argumentu Kritériá.
Výber kritérií
Ak chcete, aby sa DSUM pozeralo iba na údaje pre čierne a strieborné javory, zadajte názvy stromov pod názov poľa Maple Tree.
Ak chcete nájsť údaje pre viac ako jeden strom, zadajte názov každého stromu do samostatného riadka.
- V bunke A14 zadajte kritériá, Black.
-
V bunke A15 zadajte kritériá Strieborné.
Image -
V bunke D16 zadajte nadpis Galons of Sap na označenie informácií, ktoré poskytuje funkcia DSUM.
Pomenovanie databázy
Používanie pomenovaného rozsahu pre rozsiahle rozsahy údajov, ako je databáza, môže nielen uľahčiť zadávanie argumentu do funkcie, ale môže tiež zabrániť chybám spôsobeným výberom nesprávneho rozsahu.
Pomenované rozsahy sú užitočné, ak často používate rovnaký rozsah buniek vo výpočtoch alebo pri vytváraní tabuliek či grafov.
- Zvýraznite bunky A2 až E11 v pracovnom hárku a vyberte rozsah.
- Kliknite na pole s názvom nad stĺpcom A v pracovnom hárku.
-
Zadajte Stromy do poľa názvu a vytvorte pomenovaný rozsah.
Image - Zadávanie dokončíte stlačením tlačidla Enter na klávesnici.
Pomocou dialógového okna DSUM
Dialógové okno funkcie poskytuje jednoduchú metódu na zadávanie údajov pre každý z argumentov funkcie.
Otvorenie dialógového okna pre databázovú skupinu funkcií sa vykoná kliknutím na tlačidlo Sprievodca funkciami (fx), ktoré sa nachádza vedľa riadku vzorcov nad pracovným hárkom.
Konečná funkcia vyzerá takto:
=DSUM(Stromy, "Výroba", A13:E15)
Excel Online neobsahuje dialógové okná funkcií. Ak používate Excel Online, musíte túto funkciu zadať manuálne.
- Kliknite na bunku E16, čo je miesto, kde sa zobrazia výsledky funkcie.
- Kliknutím na tlačidlo Vložiť funkciu (fx) naľavo od riadka vzorcov zobrazíte dialógové okno Vložiť funkciu.
-
Do poľa Hľadať funkciu v hornej časti dialógového okna zadajte DSUM.
Image - Kliknite na tlačidlo Go a vyhľadajte funkciu. Dialógové okno by malo nájsť DSUM a uviesť ho v okne Select a Function.
-
Kliknutím na OK otvoríte dialógové okno funkcie DSUM. Po otvorení dialógového okna DSUM môžete doplniť argumenty.
Image - Kliknite na riadok Databáza v dialógovom okne.
- Napíšte názov rozsahu Stromy do riadku.
- Kliknite na Pole v dialógovom okne.
- Do riadku zadajte názov poľa "Produkcia". Nezabudnite uviesť úvodzovky.
- Kliknite na riadok Criteria v dialógovom okne.
- Potiahnutím vyberte bunky A13 až E15 v pracovnom hárku a zadajte rozsah.
- Kliknutím na OK zatvorte dialógové okno funkcie DSUM a dokončite funkciu.
Výsledkom je 152, čo udáva počet galónov miazgy zozbieranej z čiernych a strieborných javorov a malo by sa objaviť v bunke E16.
Keď kliknete na bunku C7, zobrazí sa úplná funkcia (=DSUM (Stromy, "Výroba", A13:E15 ) v riadku vzorcov nad pracovným hárkom.
Na nájdenie množstva miazgy zozbieranej pre všetky stromy môžete použiť bežnú funkciu SUM, pretože nemusíte špecifikovať kritériá na obmedzenie toho, ktoré údaje funkcia zahŕňa.
