Zistite, ako možno použiť funkciu DCOUNT na sčítanie hodnôt v stĺpci údajov, ktoré spĺňajú nastavené kritériá.
Tieto pokyny platia pre Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 pre Mac, Excel 2016 pre Mac, Excel pre Mac 2011, Excel pre Microsoft 365 a Excel Online.
DCOUNT Syntax a argumenty
Funkcia DCOUNT je jednou z databázových funkcií Excelu. Táto skupina funkcií je navrhnutá tak, aby uľahčila sumarizáciu informácií z veľkých tabuliek údajov. Robia to tak, že vracajú konkrétne informácie na základe jedného alebo viacerých kritérií zvolených používateľom.
Syntax funkcie DCOUNT je:
=DCOUNT (databáza, pole, kritériá)
Všetky databázové funkcie majú rovnaké tri argumenty:
- Databáza: (povinné) Určuje rozsah odkazov na bunky obsahujúce databázu. Názvy polí musia byť zahrnuté v rozsahu.
- Pole: (povinné) Označuje, ktorý stĺpec alebo pole má funkcia použiť vo svojich výpočtoch. Argument zadajte buď napísaním názvu poľa v úvodzovkách, napríklad „Radius“, alebo zadajte číslo stĺpca, napríklad 3.
- Criteria: (povinné) Uvádza rozsah buniek obsahujúcich podmienky špecifikované používateľom. Rozsah musí obsahovať aspoň jeden názov poľa z databázy a aspoň jeden odkaz na ďalšiu bunku označujúci podmienku, ktorú má funkcia vyhodnotiť.
V tomto príklade sa použije DCOUNT na nájdenie celkového počtu študentov zapísaných v prvom ročníku ich vysokoškolského programu.
Zadávanie údajov tutoriálu
Výukový program nezahŕňa kroky formátovania. Informácie o možnostiach formátovania pracovného hárka sú k dispozícii v tomto návode na základné formátovanie v Exceli.
-
Do buniek D1 až F15 zadajte tabuľku s údajmi, ako je znázornené na obrázku nižšie.
Image - Ponechajte bunku F5 prázdnu. Tu sa bude nachádzať vzorec DCOUNT. Bunka E5 má nadpis Total: na označenie informácií, ktoré nájdeme pomocou DCOUNT.
- Názvy polí v bunkách D2 až F2 budú použité ako súčasť argumentu Kritériá funkcie.
Výber kritérií a pomenovanie databázy
Ak chcete získať DCOUNT na prezeranie údajov iba pre študentov prvého ročníka, zadajte číslo 1 do poľa Rok v riadku 3.
Používanie pomenovaného rozsahu pre veľké rozsahy údajov, ako je databáza, môže nielen uľahčiť zadávanie tohto argumentu do funkcie, ale môže tiež zabrániť chybám spôsobeným výberom nesprávneho rozsahu.
Pomenované rozsahy sú veľmi užitočné, ak často používate rovnaký rozsah buniek vo výpočtoch alebo pri vytváraní tabuliek či grafov.
- Zvýraznite bunky D6 až F15 v pracovnom hárku a vyberte rozsah.
- Kliknite na pole name hore stĺpec A v pracovnom hárku.
-
Napíšte Enrollment do poľa s názvom a vytvorte pomenovaný rozsah.
Image - Zadávanie dokončíte stlačením tlačidla Enter na klávesnici.
Otvorenie dialógového okna DCOUNT
Dialógové okno funkcie poskytuje jednoduchú metódu na zadávanie údajov pre každý z argumentov funkcie.
Dialógové okno pre databázovú skupinu funkcií môžete otvoriť kliknutím na tlačidlo sprievodcu funkciou (fx), ktoré sa nachádza vedľa riadka vzorcov nad pracovným hárkom.
-
Kliknite na bunku F5, čo je miesto, kde sa zobrazia výsledky funkcie.
-
Kliknite na tlačidlo fx.
Image -
V okne Vyhľadať funkciu v hornej časti dialógového okna zadajte DCOUNT.
Image -
Kliknite na tlačidlo Go a vyhľadajte funkciu. Dialógové okno by malo nájsť DCOUNT a uviesť ho v okne Select a Function.
Image -
Kliknutím na OK otvoríte dialógové okno funkcie DCOUNT.
Image - Kliknite na riadok Databáza v dialógovom okne.
- Do riadka zadajte názov rozsahu Enrollment.
- Kliknite na Pole v dialógovom okne.
- Do riadku zadajte názov poľa "Rok". Nezabudnite uviesť úvodzovky.
-
Kliknite na riadok Criteria v dialógovom okne.
- Zvýraznite bunky D2 až F3 v pracovnom hárku a zadajte rozsah.
- Kliknutím na OK zatvorte dialógové okno funkcie DCOUNT a dokončite funkciu.
