Na nájdenie najmenších hodnôt použite skratku funkcie MIN v Exceli

Obsah:

Na nájdenie najmenších hodnôt použite skratku funkcie MIN v Exceli
Na nájdenie najmenších hodnôt použite skratku funkcie MIN v Exceli
Anonim

Ak potrebujete poznať najnižšiu hodnotu v pracovnom hárku programu Excel, použite funkciu MIN. Pomocou funkcie MIN nájdete napríklad najnižšiu cenu produktu, najnižší objem predaja, najnižšiu teplotu alebo najnižšie výsledky testov.

Pokyny v tomto článku platia pre Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pre Mac, Excel pre Microsoft 365 a Excel Online.

MIN Prehľad funkcií

Funkcia MIN nájde najmenšie alebo minimálne číslo v zozname hodnôt, ale v závislosti od údajov a spôsobu, akým sú údaje naformátované, nájde aj:

  • Najrýchlejší čas
  • Najkratšia vzdialenosť
  • Najnižšia rýchlosť
  • Najskorší dátum
  • Najnižšia teplota
  • Najmenšia suma peňazí

Často je ľahké vybrať najväčšiu hodnotu z malej vzorky celých čísel, úloha sa stáva ťažšou pre veľké množstvo údajov alebo ak sú tieto údaje:

  • Záporné čísla
  • Časy merané v stotinách sekundy
  • Výmenné kurzy počítané na desaťtisíciny centu
  • Čísla formátované ako zlomky

Príklady týchto čísel nájdete na obrázku nižšie a ukazujú, ako je funkcia MIN všestranným spôsobom práce s číslami v rôznych formátoch.

Image
Image

MIN Syntax funkcie a argumenty

Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky, oddeľovače čiarok a argumenty.

Syntax funkcie MIN je:

=MIN(číslo1, číslo2, …, číslo255)

Number1 je povinné a Number2, …, Number255 je voliteľné. Tieto argumenty obsahujú čísla, ktoré sa majú hľadať pre najväčšiu hodnotu, maximálne do 255. Argumenty môžu byť:

  • Čísla
  • Pomenované rozsahy
  • Polia
  • Odkazy na bunky na umiestnenie údajov v pracovnom hárku
  • Boolovské hodnoty napísané priamo do zoznamu argumentov

Ak argumenty neobsahujú čísla, funkcia vráti hodnotu nula.

Ak pole, pomenovaný rozsah alebo odkaz na bunku použitý v argumente obsahuje prázdne bunky, boolovské hodnoty alebo textové údaje, tieto bunky funkcia ignoruje, ako je znázornené v príklade v riadku 7 na obrázku vyššie.

V riadku 7 je číslo 10 v bunke C7 naformátované ako text. Zelený trojuholník v ľavom hornom rohu bunky označuje, že číslo je uložené ako text. Výsledkom je, že ju spolu s boolovskou hodnotou (TRUE) v bunke A7 a prázdnou bunkou B7 funkcia ignoruje. Funkcia v bunke E7 vráti nulu pre odpoveď, pretože rozsah A7 až C7 neobsahuje žiadne čísla.

MIN príklad funkcie

Informácie nižšie pokrývajú kroky použité na zadanie funkcie MIN do bunky E2 na obrázku nižšie. Ako je znázornené, ako argument čísla pre funkciu je zahrnutý rozsah odkazov na bunky.

Jednou výhodou použitia odkazov na bunky alebo pomenovaného rozsahu je, že ak sa údaje v rozsahu zmenia, výsledky funkcie sa automaticky aktualizujú bez toho, aby ste museli upravovať samotný vzorec.

Image
Image

Zadanie funkcie MIN

Ak chcete zadať vzorec, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • Vpíšte vzorec obsahujúci funkciu =MIN (A2:C2) do bunky E2 a stlačte kláves Enter.
  • Zadajte argumenty pomocou MIN Fdialógové okno Argumenty funkcie.
  • Použite skratku funkcie MIN, ktorá sa nachádza na karte Home na páse s nástrojmi.

MIN skratka funkcie

Táto skratka na používanie funkcie MIN v Exceli je jednou z niekoľkých populárnych funkcií Excelu, ktoré majú skratky zoskupené pod ikonou AutoSum na Domov na páse s nástrojmi.

Ak chcete pokračovať v tomto návode, otvorte prázdny pracovný hárok programu Excel a skopírujte údaje návodu, ako je znázornené tu:

Image
Image

Pre vstup do funkcie MIN použite skratku funkcie MIN:

  1. Vyberte bunku E2, aby sa stala aktívnou bunkou.
  2. Na páse s nástrojmi prejdite na kartu Domov.
  3. V skupine Editing vyberte šípku rozbaľovacej ponuky Σ AutoSum, čím otvoríte zoznam funkcií.
  4. Vyberte MIN a zadajte funkciu MIN do bunky E2.

    Image
    Image
  5. Na pracovnom hárku zvýraznite bunky A2C2 a zadajte tento rozsah ako argumenty funkcie.

    Image
    Image
  6. Funkciu dokončite stlačením Enter na klávesnici.
  7. Odpoveď -6, 587, 449 sa zobrazí v bunke E2, pretože je to najmenšie záporné číslo v danom riadku. Záporné čísla sa zmenšujú, čím ďalej sú od nuly.

    Image
    Image
  8. Výberom bunky E2 zobrazíte úplnú funkciu =MIN (A2:C2) v riadku vzorcov nad pracovným hárkom.

Odporúča: