Čo by ste mali vedieť
- Zdieľajte dokument: Kliknite na Zdieľať a zadajte e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete spolupracovať.
- Kliknite na Zobraziť chat, klepnite na svoju správu a kliknite na Enter.
Tu je návod, ako četovať a spolupracovať v Dokumentoch Google.
Ako otvoriť rozhovor v Dokumentoch Google
Ak sa chcete s niekým zhovárať cez Dokumenty Google, musíte s ním najprv zdieľať dokument a zároveň byť online. Tu je návod, ako začať.
-
Prejdite na
Najprv sa možno budete musieť prihlásiť do svojho účtu Google.
-
Kliknite na dokument, v ktorom chcete četovať.
Image -
Kliknite na Zdieľať.
Image - Zadajte e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete dokument zdieľať.
-
Kliknite na Hotovo.
Image - Dokument sa s nimi teraz úspešne zdieľa.
Ako četovať v Dokumentoch Google
Keď dvaja alebo viacerí z vás získajú prístup k dokumentu Dokumentov Google, môžete začať četovať.
Rozhovor funguje iba vtedy, ak je v dokumente aktívnych viac osôb. Nemôžete sa zhovárať s niekým, ak práve nepozerá dokument. Namiesto toho je lepšie zanechať komentár.
-
Prejdite na
Najprv sa možno budete musieť prihlásiť do svojho účtu Google.
- Otvorte dokument, v ktorom chcete četovať.
-
Kliknite na miniatúru Zobraziť rozhovor v pravom hornom rohu obrazovky.
Image -
Napíšte správu, ktorú chcete odoslať, a potom ju odošlite klepnutím na Enter.
Image - Ak druhá osoba nemá otvorený čet, zobrazí sa jej upozornenie, že má neprečítanú správu.
Prečo by som mal na rozhovor používať Dokumenty Google?
Pýtate sa, prečo sa vôbec oplatí nastaviť čet služby Dokumenty Google? Existuje niekoľko kľúčových dôvodov, prečo je to užitočné.
- Je to rýchle. Namiesto toho, aby ste museli posielať e-maily tam a späť, môžete posielať správy priamo tam a potom. Je to oveľa rýchlejšie.
- Je to pohodlnejšie. Okrem aspektu rýchlosti, ak vás niekto požiada, aby ste niečo v dokumente upravili a dokument je priamo pred vami, je jednoduchšie vykonať všetky úpravy v jednom okne.
- Šetrí to čas. To, že nemusíte prepínať medzi rôznymi aplikáciami, šetrí čas a námahu.
-
Integruje sa so službou Google Chat Spaces Ak povolíte službu Google Chat Spaces, získate funkcie, ako sú vložené témy, indikátory prítomnosti, vlastné stavy, expresívne reakcie a skladací pohľad. Svoje konverzácie budete môcť vidieť aj v iných aplikáciách Google, ako sú Gmail a Tabuľky Google.
Čo nemôžete robiť cez rozhovor služby Dokumenty Google?
Rozhovor s Dokumentmi Google je veľmi užitočný, má však určité obmedzenia.
- Nemôžete odosielať súbory ani prílohy. Ak chcete s niekým zdieľať samostatné súbory, musíte ich nahrať na Disk Google a zdieľať ich týmto spôsobom.
- Musíte byť obaja online. Ak jeden z vás nie je v dokumente, nemôžete četovať. Namiesto toho pridajte komentáre k dokumentu.
- Rozhovor sa nedá uložiť. Ak chcete uložiť to, čo bolo povedané, pre budúce použitie, nemôžete. Vašou jedinou možnosťou je skopírovať a prilepiť čet namiesto exportu, ako je to v prípade iných aplikácií na odosielanie správ.
- Nemôžete četovať s jednotlivcami. Skupinový rozhovor je tu jedinou možnosťou, takže ak si dokument prezerá veľa ľudí, všetci dostanú správy, ktoré odošlete.
