Do Microsoft Teams sa pridáva množstvo nových funkcií, aby boli hybridné stretnutia na diaľku/osobne prístupnejšie a jednoduchšie na správu.
Každá z týchto nových funkcií sa vyvíja s cieľom, aby sa hybridné stretnutia čo najviac podobali typickému osobnému stretnutiu. Členovia tímu na diaľku a v kancelárii budú môcť efektívnejšie komunikovať a spolupracovať so svojimi spolupracovníkmi. Nové rozloženia videokonferencií majú za cieľ uľahčiť každému zostať v kontakte a reagovať.
Štvrtkové oznámenie o Microsoft 365 ukazuje, že tieto aktualizácie sú hlavným zameraním Teams Rooms, Fluid a Viva. Najpredávanejším prírastkom do Teams Rooms, „predný rad“, je nové rozloženie schôdze, ktoré organizuje videá z tvárových kamier vodorovne pozdĺž spodnej časti obrazovky.
Týmto umiestňujete informačné kanály vzdialených zamestnancov do radu, podobne ako by vyzerali sedieť naprieč stolom, pričom nad ním je pridaný priestor pre relevantné informácie, ktoré sa môžu aktualizovať v reálnom čase pomocou Fluid.
Veľkou zmenou aplikácie Fluid je rozšírenie jej dosahu o aplikácie Teams, OneNote, Outlook a Whiteboard. To umožní členom tímu spolupracovať synchrónne aj asynchrónne v niekoľkých aplikáciách Teams a Office. Nová funkcia četu tiež uľahčí organizáciu pri diskusiách o rôznych témach pripnutím správ ku konkrétnemu obsahu.
Do Viva Insights bude neskôr v priebehu roka pridaný nový „focus“režim s cieľom pomôcť členom tímu zvládnuť dôležité úlohy a nezabudnúť na občasnú prestávku. Kombinácia hudby Focus z meditatívnej služby Headspace a prispôsobených časov má uľahčiť správu práce (a odpočinku).
Microsoft zatiaľ neoznámil konkrétne dátumy týchto zmien, ale zdá sa, že ich plánuje zaviesť v priebehu roka 2021.