Ak váš počítač používajú iní ľudia a vy sa obávate, že by si mohli prečítať vaše e-maily, môžete pre každého používateľa nastaviť samostatný účet Windows, aby boli e-maily a dokumenty oddelené. To však na ochranu vašich e-mailov nestačí. Najlepšie urobíte, ak ich zašifrujete.
Šifrovanie e-mailovej správy zvyčajne znamená jej konverziu z čitateľného obyčajného textu na zašifrovaný text. Dešifrovať ju môže iba príjemca, ktorý má súkromný kľúč zhodný s verejným kľúčom použitým na zašifrovanie správy. Každý, kto nemá kľúč, vidí iba skomolený text.
Ako chrániť svoje e-maily
Všetky e-maily odoslané pomocou Gmailu, Outlooku alebo iOS môžu byť predvolene šifrované. Keď predvolene šifrujete všetky odchádzajúce správy, vytvárate a odosielate e-maily ako zvyčajne, ale príjemcovia potrebujú na ich zobrazenie digitálny identifikátor alebo prístupový kód. Tu je návod, ako pridať túto ďalšiu vrstvu zabezpečenia do Gmailu a Outlooku.
Gmail
Šifrovanie Gmailu sa nazýva dôverný režim. Môžete ho zapnúť alebo vypnúť kliknutím na ikonu zámku v spodnej časti novej správy. Tu môžete nastaviť dátum vypršania platnosti a prístupový kód. Prístupový kód môže byť zaslaný buď na e-mail osoby alebo prostredníctvom SMS.
Výhľad
V programe Outlook si môžete vybrať šifrovanie jednej správy alebo šifrovanie všetkých odchádzajúcich správ.
- Zašifrovanie jednej správy: Vyberte Súbor > Vlastnosti > Nastavenia zabezpečenia a kliknite na začiarkavacie políčko Šifrovať obsah správy a prílohy.
- Zašifrovanie všetkých odchádzajúcich správ: Vyberte Súbor > Možnosti > Centrum dôvery > Nastavenia Centra dôveryhodnosti > Zabezpečenie e-mailuV časti Šifrovaný e-mail začiarknite políčko Šifrovať obsah a prílohy pre odchádzajúce správy.
Na čo nezabudnúť
Pri používaní šifrovaných e-mailov je potrebné mať na pamäti niekoľko vecí:
- Odosielanie a prezeranie šifrovaných e-mailových správ vyžaduje, aby odosielateľ aj príjemca zdieľali svoje digitálne ID alebo certifikát verejného kľúča. To znamená, že vy aj príjemca si musíte navzájom poslať digitálne podpísanú správu, ktorá vám umožní pridať certifikát druhej osoby do vašich kontaktov. E-mailové správy nemôžete zašifrovať bez digitálneho ID.
- Ak odošlete zašifrovanú správu príjemcovi, ktorého nastavenie e-mailu nepodporuje šifrovanie, máte možnosť odoslať správu v nezašifrovanom formáte.
- Tento proces tiež zašifruje všetky prílohy odoslané so šifrovanými správami.
Ďalšie tipy na zabezpečenie e-mailu
Tu je niekoľko ďalších krokov, ktoré môžete podniknúť, aby ste sa uistili, že vaše e-maily budú zabezpečené pred zvedavými očami:
Uistite sa, že automatické prihlásenie do systému Windows nie je povolené
Automatické prihlásenie konkrétneho používateľa (t. j. vás) pri spustení systému Windows je pohodlné, ale umožňuje každému, kto reštartuje počítač, dostať sa k vašim e-mailom. Tu je návod, ako deaktivovať toto správanie:
- Z ponuky Štart vyberte Spustiť….
-
Napíšte „ control userpasswords2 “a stlačte OK.
Image - Uistite sa, že Používatelia musia na používanie tohto počítača zadať používateľské meno a heslo na karte Používatelia.
- Vybrať OK.
Zašifrujte svoje poštové súbory a priečinky
Ak nemôžete nastaviť súbory používané vaším e-mailovým programom ako súkromné pomocou vyššie uvedených metód, môžete skúsiť chrániť priečinok vášho e-mailového programu pomocou programu na ochranu priečinkov. Tu je niekoľko na vyskúšanie:
- Ochrana priečinka
- Zašifrovať môj priečinok
- Universal Shield
Nezabudnite, že e-maily, ktoré nie sú pred odoslaním zašifrované, je možné zachytiť a prečítať. Ochrana súborov na disku iba bráni ostatným v prístupe k pošte, ktorá je uložená vo vašom e-mailovom programe.
