Aké prezentačné chyby sú spoľahlivými spôsobmi, ako uspať vaše publikum alebo ho prinútiť utekať pred dvere? Aj tá najlepšia prezentácia môže byť zničená zlým prezentujúcim – od človeka, ktorý mrmle, cez toho, kto hovorí príliš rýchlo, až po toho, kto jednoducho nebol pripravený. Ale možno nič nie je také dráždivé ako človek, ktorý zneužíva a zneužíva prezentačný softvér.
Nepoznáš svoju tému
Poznajte svoj materiál tak dobre, že by ste mohli jednoducho vytvoriť prezentáciu bez elektronických vylepšení, ako je PowerPoint. Nič nezničí vašu dôveryhodnosť ako moderátora rýchlejšie ako nepoznanie relevantných informácií o vašej téme. Používajte kľúčové slová a frázy a zahrňte len základné informácie, aby sa publikum sústredilo a zaujalo. Predvídajte pravdepodobné otázky a pripravte sa na odpovede.
Snímky sú váš hovorený scenár
Vy ste prezentácia. Prezentácia by sa mala používať iba ako sprievodná prezentácia. Zjednodušte obsah pomocou odrážok pre kľúčové informácie. Ponechajte najdôležitejšie body v hornej časti snímky, aby ste ich mohli ľahko čítať v zadných radoch. Zamerajte sa na jednu oblasť tejto prezentácie a nepoužívajte viac ako štyri odrážky na snímku. Hovorte k publiku, nie k obrazovke.
Príliš veľa informácií
Udržiavajte prezentáciu jednoduchou. Držte sa troch alebo štyroch bodov o vašej téme a vysvetlite ich. Publikum si s väčšou pravdepodobnosťou zachová informácie.
Zle zvolená šablóna dizajnu alebo motív dizajnu
Vyberte dizajn, ktorý je vhodný pre publikum. Pre obchodné prezentácie je najlepšie čisté a jednoduché rozloženie. Malé deti reagujú na prezentácie, ktoré sú plné farieb a obsahujú rôzne tvary. Uistite sa, že tematické prvky zodpovedajú vášmu cieľovému publiku – napríklad lekárska alebo prírodná téma pravdepodobne nie je ideálna pre prezentáciu financií.
Elektrizujúce možnosti farieb
Diváci nemajú radi nezvyčajné farebné kombinácie. Niektoré sú znepokojujúce. Ľudia s farbosleposťou nedokážu rozlíšiť kombináciu červenej a zelenej.
Dobrý kontrast s pozadím je nevyhnutný na to, aby bol váš text ľahko čitateľný. Najlepší je tmavý text na svetlom pozadí. Šedobiela alebo svetlobéžová je pre oči príjemnejšia ako typická biela a tmavé pozadie je efektívne, ak je text svetlý a umožňuje ľahké čítanie.
Vzorované alebo textúrované pozadie sťažuje čítanie textu. Udržujte tiež konzistentnú farebnú schému.
Zlý výber písma
Držte sa ľahko čitateľných fontov, ako sú Arial alebo Times New Roman. Vyhnite sa fontom typu skriptu, ktoré sa ťažko čítajú na obrazovke. Nepoužívajte viac ako dva rôzne typy písma – jedno pre nadpisy, druhé pre obsah a minimálne 30-bodové písmo, aby ich ľudia v zadnej časti miestnosti mohli ľahko prečítať.
A nikdy (ani v prezentáciách pre deti) nepoužívajte písma ako Comic Sans, Papyrus alebo obávaný Comic Papyrus. Tieto typy písma sú také hanebné, že okamžite stratíte dôveryhodnosť.
Mimoriadne fotografie a grafy
Nikto nechce strácať čas prezentáciou bez obsahu. Fotografie, grafy a diagramy používajte len na zdôraznenie kľúčových bodov vašej prezentácie. Dodajú materiálu príjemný oddych a pri správnom použití môžu len vylepšiť vašu ústnu prezentáciu. Ilustrovať, nezdobiť.
Naučte sa milovať najmä biele miesta. Nie je potrebné vyplniť medzery klipartom.
Príliš veľa snímok
Uistite sa, že vaše publikum zostane sústredené tým, že znížite počet snímok na minimum. Dobrým pravidlom je nacvičiť si prezentáciu predtým, ako ju prednesiete. Ak sa vám minie čas skôr, ako sa vám minú snímky, alebo listujete snímkami tak rýchlo, že ich nikto nedokáže poriadne stráviť, máte ich príliš veľa.
Rôzne animácie na každej snímke
Správne použité animácie a zvuky môžu zvýšiť záujem, ale nerozptyľujte publikum príliš dobrou vecou. Navrhnite svoju prezentáciu podľa filozofie „menej je viac“. Nedovoľte, aby vaše publikum trpelo preťažením animáciou. Animácie, najmä tie náhodné, zdôrazňujú pohyb a nie obsah.
Poruchy hardvéru
Skontrolujte všetko vybavenie a nacvičte si prezentáciu pomocou vybavenia, ktoré budete používať na začiatku prezentácie. Noste so sebou ďalšiu žiarovku projektora. Ak je to možné, skontrolujte osvetlenie v miestnosti, v ktorej sa budete prezentovať, ešte pred vaším pobytom v centre pozornosti. Uistite sa, že viete, ako stlmiť svetlá, ak je miestnosť príliš svetlá, a kto je na palube pre technickú podporu, ak by ste narazili na núdzovú poruchu.
