Súčasťou širokej a trvalej príťažlivosti Microsoft Outlooku je, že jeho funkcie môžete rozšíriť o malé programy, nazývané doplnky, ktoré ešte viac posúvajú jeho už tak vysoko schopné kódovanie. Tu je niekoľko najlepších dostupných doplnkov pre produktivitu Outlooku, z ktorých každý je prispôsobený tak, aby program fungoval spôsobom, ktorý vyhovuje vašim potrebám ešte lepšie ako pôvodný balík.
SimplyFile
Čo sa nám páči
- Dobre sa integruje s inými programami.
- Šetrí čas organizovaním e-mailov.
- Rýchle vyhľadávanie.
Čo sa nám nepáči
- Niekedy má problém predpovedať, kam ukladať e-maily.
- Neaktualizuje sa často.
- Nie je možné exportovať nastavenia.
SimplyFile vám umožňuje ukladať správy programu Outlook jediným kliknutím. Učí sa tiež na príklade a navrhuje správny cieľový priečinok.
NEO (e-mailový organizátor Nelson)
Čo sa nám páči
- Funkcia rýchleho a presného vyhľadávania.
- Zobrazenie konverzácie zobrazuje súvisiace správy vedľa seba.
- Pridajte poznámky do e-mailov.
Čo sa nám nepáči
- Funguje iba s Microsoft Outlook.
-
Nahrádza vstavanú možnosť bezpečných odosielateľov v Outlooku.
- Zahŕňa krivku učenia.
NEO vám pomáha lepšie spracovávať e-maily za kratší čas s aplikáciou Outlook. Okrem mnohých ďalších funkcií ponúka rýchlu a intuitívnu funkciu vyhľadávania a „inteligentné“virtuálne priečinky, ktoré organizujú každú správu do vhodných priečinkov, a nie do jedného priečinka. Výsledkom je efektívnejší a pohodlnejší spôsob čítania, archivácie a práce s e-mailami.
ClearContext Professional
Čo sa nám páči
- Tvorba zoznamov úloh.
- Hlavný panel projektu.
- Zoradiť podľa polí.
Čo sa nám nepáči
- Môže spôsobiť pomalé spustenie programu Outlook.
- Žiadne rozšírené vyhľadávanie.
- Nie je možné upraviť v ukážke.
ClearContext Professional sa bez problémov zapojí do Outlooku, aby vám pomohol lepšie organizovať a sledovať vaše e-maily a úlohy. Môžete odoslať akúkoľvek správu jediným kliknutím. Funkcia AutoFile ukladá hromadné e-maily z cesty, takže si ich môžete prečítať, keď budete mať viac času. Keď dostanete e-mail, ktorý obsahuje niečo, čo musíte urobiť, ClearContext vám umožní jednoducho zmeniť e-mail na úlohu alebo stretnutie. Môžete si dokonca nastaviť pripomienky, aby ste odpovedali na dôležité e-maily. Funkcie projektového manažmentu udržujú všetky e-maily a prílohy súvisiace s projektom pohromade, takže rýchlo nájdete, čo potrebujete.
Lookeen
Čo sa nám páči
- Indexuje celý text e-mailov a súborov.
- Hľadať v archivovaných e-mailoch.
- Vyhľadávanie počas písania.
Čo sa nám nepáči
- Kompatibilné iba s Outlookom.
- Vyžaduje sa dodatočné nastavenie.
- Vyhľadávanie v archivovaných e-mailoch je náročné.
Lookeen okamžite nájde každý súbor Outlooku – či už je to e-mail, úloha, stretnutie, príloha alebo čokoľvek iné, s čím v Outlooku pracujete, bez ohľadu na to, kde ste to uložili.
Kontrola e-mailom
Čo sa nám páči
- Robí presne to, čo sľubuje.
- Pridáva dve tlačidlá.
- K dispozícii je určité prispôsobenie.
Čo sa nám nepáči
- Obmedzené možnosti.
- Obmedzená podpora.
-
Žiadne inovácie po prvom roku.
Sledovanie e-mailu od spoločnosti MapiLab vám môže pripomenúť, ak na zaslaný e-mail po určitom čase neprišla odpoveď. Doplnok uľahčuje odoslanie následného pripomenutia aj pôvodnému príjemcovi.
Auto-Mate
Čo sa nám páči
- Ideálne, ak necháte Outlook otvorený celý deň.
- Integruje sa s inými nástrojmi.
- Užívateľsky prívetivé.
Čo sa nám nepáči
- Občas buggy.
- Štandardná verzia je obmedzená.
- Obmedzená podpora.
Auto-Mate od Pergenex aplikuje flexibilné pravidlá na vaše priečinky Outlooku pomocou niekoľkých zahrnutých inteligentných filtrov a filtrov, ktoré vytvoríte. Možnosti doplnku sú vysoko flexibilné; môžete napríklad nastaviť pravidlá tak, aby sa spúšťali v ľubovoľnom intervale (napríklad každé dve hodiny alebo raz denne). Môžete dokonca nastaviť pravidlá, ktoré sa spustia, keď je splnená nejaká iná podmienka – napríklad, keď sa správa pridá do priečinka alebo keď niekomu prepošlete e-mail.
Pridať kontakty
Čo sa nám páči
- Viacjazyčné rozhranie.
- Automaticky pridávať kontakty.
- Automaticky priraďuje kategórie.
Čo sa nám nepáči
- Nekonzistentné aktualizácie.
- Funguje iba s Outlookom a Microsoft Office.
- Musíte zdieľať priečinky kontaktov pre všetky účty.
Pridať kontakty MapiLab automaticky vytvorí váš adresár Outlooku pridaním adries kontaktov, ktoré sa zobrazujú v správach, do priečinka kontaktov podľa vášho výberu. Doplnok dokonca zisťuje adresy v tele e-mailu.
Uložiť správu
Čo sa nám páči
- Ukladá správy vo viacerých formátoch.
- Uložiť na disk alebo priečinok.
- Priraďuje jedinečné názvy súborov.
Čo sa nám nepáči
- Vyžaduje dodatočný softvér na používanie všetkých funkcií.
- Niekedy buggy.
- Krivka učenia.
Uložiť správu je takmer dokonalé riešenie na automatické a flexibilné ukladanie správ a príloh z programu Outlook na disk pomocou vstavaného mechanizmu pravidiel programu Outlook alebo pripojenia priamo k serveru Exchange.
