Ak ste súčasťou rastúcej mobilnej pracovnej sily, vzdialený prístup k súborom odkiaľkoľvek znamená, že sa už nikdy nebudete musieť báť, že na niečo dôležité zabudnete. Môžete cestovať naľahko a podnikať prakticky odkiaľkoľvek, kde máte internetové pripojenie. Existuje niekoľko spôsobov, ako pristupovať k súborom, ovládať počítač na diaľku alebo spravovať počítač odkiaľkoľvek. Spôsob, ktorý si vyberiete, závisí od toho, ako plánujete pristupovať k súborom a čo potrebujete použiť, keď nie ste pri svojom stole.
Cloud Computing – vzdialené súborové servery
Ak chcete vzdialene pristupovať k súborom odkiaľkoľvek bez toho, aby ste museli nastavovať akýkoľvek hardvér, obráťte sa na služby cloud computingu, konkrétne na webové aplikácie na zálohovanie online a synchronizáciu súborov. Vyhradené služby a aplikácie na synchronizáciu súborov sú navrhnuté tak, aby boli vaše najdôležitejšie dokumenty dostupné, nech ste kdekoľvek.
Apple iCloud, Microsoft OneDrive a Disk Google poskytujú možnosti prístupu, úprav a zdieľania, kdekoľvek máte internet. Základné plány sú bezplatné a ďalší úložný priestor je k dispozícii za nízky poplatok.
Služby zálohovania online poskytujú automatické ukladanie súborov mimo lokality a zvyčajne vám umožňujú sťahovať jednotlivé súbory z webového prehliadača alebo mobilnej aplikácie. Carbonite, Mozy, CrashPlan a BackBlaze je niekoľko, ktoré treba zvážiť.
Existujú ďalšie možnosti bezplatného alebo lacného zálohovania vrátane použitia webovej pošty alebo webhostingovej služby na ukladanie súborov online. Ak napríklad vlastníte webovú stránku a chcete mať prístup k niekoľkým súborom, keď ste preč, vytvorte na svojej webovej lokalite špeciálny priečinok, ku ktorému máte prístup iba vy. Ak používate e-mail, prístup k súborom na diaľku je rovnako jednoduchý ako odoslanie súborov v e-mailovej správe.
Dropbox, Box a SugarSync automaticky zrkadlia priečinok alebo niekoľko priečinkov vo vašom počítači na ich online servery. Je to ako mať súborový server v cloude; môžete zdieľať súbory s ostatnými a v niektorých prípadoch upravovať súbory v prehliadači a synchronizovať ich s mobilnými zariadeniami.
Nástroj na vzdialenú plochu
Ďalším spôsobom, ako získať súbory odkiaľkoľvek, kde je Wi-Fi alebo iná forma internetu, je vzdialené prihlásenie do počítača. Keď to urobíte, vytvoríte nastavenie, ktoré simuluje, že sedíte doma pred počítačom. Všetko, čo môžete bežne získať z počítača, keď ste pri stole, je dostupné na diaľku prostredníctvom nástroja vzdialenej plochy.
Existuje niekoľko foriem programov vzdialenej pracovnej plochy založených na predplatnom, ale existuje aj niekoľko bezplatných nástrojov vzdialeného prístupu, ktoré sú ideálne pre väčšinu ľudí. Môžete si prezerať svoje súbory doma, keď ste preč, tlačiť vzdialené súbory lokálne a kopírovať súbory do az domáceho počítača.
Mnohé softvérové programy pre vzdialenú plochu vás neobmedzujú na pripojenie k domácemu počítaču pomocou iného počítača. Môžete tiež použiť mobilnú aplikáciu, vďaka ktorej je vzdialený prístup k súborom rovnako jednoduchý ako spustenie aplikácie na telefóne alebo tablete.
zariadenie NAS
Ak nepotrebujete na diaľku ovládať alebo spravovať svoj domáci počítač a chcete pristupovať k zdieľaným súborom iba cez internet, použite zariadenie NAS (Network Attached Storage).
NAS je mini vzdialený súborový server, ktorý sa pripája k domácej sieti. Sú skvelé na zdieľanie súborov a zálohovanie pre viacero počítačov a zvyčajne ponúkajú vzdialený prístup k súborom cez FTP alebo webový prehliadač v závislosti od zariadenia. Populárne NAS boxy, ktoré poskytujú vzdialený prístup k súborom, zahŕňajú Buffalo Linkstation a Apple Time Capsule.
Externý pevný disk
Pridanie externého pevného disku k existujúcemu smerovaču – ak je smerovač schopný zdieľania súborov – je ďalším spôsobom prístupu k súborom. Keďže externé pevné disky môžu mať veľké veľkosti, je ľahké okamžite poskytnúť terabajty úložného priestoru na vzdialený prístup.
Používanie externého pevného disku pripojeného k smerovaču je pomalšie ako vyhradeného NAS, ale táto možnosť môže byť lacnejšia, ak máte externý disk alebo kompatibilný smerovač. Avšak aj keď nemáte externý pevný disk, sú zvyčajne lacné vzhľadom na množstvo úložného priestoru, ktoré obsahujú.
Domovský server
Ak nechcete používať riešenie tretej strany, nastavte si sieť VPN a server. Táto možnosť je najdrahšia a časovo najnáročnejšia na nastavenie – softvér zvyčajne stojí a musíte presmerovať porty smerovača – ale ponúka najväčšiu kontrolu.
V prípade počítačov Mac je macOS Server jednou z možností, ktorá zjednodušuje vytváranie sietí a vzdialený prístup v domácnostiach alebo malých firmách. Existujú aj možnosti serverov Linux, ako napríklad Ubuntu Server, openSUSE a Oracle Linux.
Existujú aj servery HTTP, ktoré sa jednoducho používajú a nastavujú okamžite (HFS je jedným z príkladov bezplatného programu vzdialeného súborového servera pre Windows a Linux). Ak by ste radšej zvolili FTP, existuje množstvo bezplatných programov pre FTP servery.
