Čo by ste mali vedieť
- Na vygenerovanie Ganttovho diagramu musíte zostaviť harmonogram projektu a vytvoriť tabuľku výpočtov.
- Vložte skladaný stĺpcový graf pomocou tabuľky výpočtov a prejdite na Prispôsobiť > Séria > Počiatočný deň> Farba > Žiadne.
Tento článok vysvetľuje, ako vytvoriť plán projektu a tabuľku výpočtov na vygenerovanie Ganttovho diagramu v Tabuľkách Google.
Vytvorte si plán projektu
Tabuľky Google poskytujú možnosť vytvárať podrobné Ganttove grafy v tabuľke. Kroky sú jednoduché. Vytvorte plán projektu, vytvorte tabuľku výpočtov a potom vygenerujte Ganttov diagram. Predtým, ako sa pustíte do vytvárania Ganttovho diagramu, musíte najskôr definovať úlohy projektu spolu s príslušnými dátumami v jednoduchej tabuľke.
- Spustite Tabuľky Google a otvorte prázdnu tabuľku.
-
Vyberte si vhodné umiestnenie v hornej časti tabuľky a zadajte nasledujúce názvy nadpisov do rovnakého riadka, každý do samostatného stĺpca, ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie:
- Dátum začiatku
- Dátum ukončenia
- Názov úlohy
Na uľahčenie práce neskôr v tomto návode použite rovnaké miesta ako v tomto príklade (A1, B1, C1).
-
Zadajte každú zo svojich projektových úloh spolu s príslušnými dátumami do príslušných stĺpcov a použite toľko riadkov, koľko je potrebné. Uveďte úlohy v poradí ich výskytu (zhora nadol=od prvého po posledný) a formát dátumu by mal byť MM/DD/RRRR.
Ostatné aspekty formátovania tabuľky (ako sú okraje, tieňovanie, zarovnanie a štýl písma) sú v tomto prípade ľubovoľné, pretože primárnym cieľom je zadať údaje, ktoré budú neskôr použité v Ganttovom diagrame. Je len na vás, či chcete vykonať ďalšie úpravy tak, aby bol stôl vizuálne príťažlivejší. Ak to však urobíte, údaje musia zostať v správnych riadkoch a stĺpcoch.
Vytvorte tabuľku výpočtov
Zadanie dátumov začiatku a konca na vykreslenie Ganttovho diagramu nestačí, pretože jeho rozloženie závisí od času, ktorý uplynie medzi týmito dvoma dôležitými míľnikmi.
Na zvládnutie tejto požiadavky vytvorte ďalšiu tabuľku, ktorá vypočíta toto trvanie:
- Posuňte sa nadol o niekoľko riadkov z úvodnej tabuľky, ktorú ste vytvorili vyššie.
-
Napíšte nasledujúce názvy nadpisov do rovnakého riadka, každý do samostatného stĺpca:
- Názov úlohy
- Počiatočný deň
- Celkové trvanie
-
Skopírujte zoznam úloh z prvej tabuľky do stĺpca Názov úlohy a uistite sa, že úlohy sú uvedené v rovnakom poradí.
-
Do stĺpca Počiatočný deň pre prvú úlohu napíšte nasledujúci vzorec, pričom A nahraďte písmenom stĺpca, ktorý obsahujeDátum začiatku v prvej tabuľke a 2 s číslom riadku:
=int(A2)-int($A$2)
-
Po dokončení stlačte Enter. Bunka by mala zobrazovať 0.
- Vyberte a skopírujte bunku, do ktorej ste zadali tento vzorec, buď pomocou klávesovej skratky, alebo výberom Upraviť > Kopírovať z Google Ponuka Tabuliek.
-
Vyberte zostávajúce bunky v stĺpci Počiatočný deň a vyberte Upraviť > Vložiť.
Ak sa skopíruje správne, hodnota Deň začatia pre každú úlohu odráža počet dní od začiatku projektu, počas ktorých sa má začať. Ak chcete overiť, či je vzorec pre deň začiatku v každom riadku správny, vyberte príslušnú bunku a uistite sa, že je identická so vzorcom zadaným v kroku 4. Existuje jedna významná výnimka: prvá hodnota (int(xx)) zodpovedá príslušnému umiestneniu bunky v prvej tabuľke.
-
Ďalej je stĺpec Celkové trvanie, ktorý je potrebné vyplniť iným vzorcom, ktorý je o niečo komplikovanejší ako predchádzajúci. Do stĺpca Celkové trvanie pre prvú úlohu zadajte nasledovné, pričom nahraďte odkazy na umiestnenie buniek odkazmi zodpovedajúcimi prvej tabuľke v tabuľke (podobne ako v kroku 4):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
Ak máte nejaké problémy s určením umiestnení buniek, ktoré zodpovedajú vašej tabuľke, mal by vám pomôcť tento kľúč vzorca: (dátum ukončenia aktuálnej úlohy – dátum začiatku projektu) – (dátum začiatku aktuálnej úlohy – dátum začiatku projektu).
-
Po dokončení stlačte kláves Enter.
- Vyberte a skopírujte bunku, do ktorej ste práve zadali tento vzorec.
-
Po skopírovaní vzorca do schránky vyberte a prilepte do zostávajúcich buniek v stĺpci Celkové trvanie. Po správnom skopírovaní bude hodnota celkového trvania pre každú úlohu odrážať celkový počet dní medzi príslušnými dátumami začiatku a konca.
Vytvoriť Ganttov diagram
Teraz, keď sú vaše úlohy na mieste, spolu s príslušnými dátumami a trvaním, je čas vytvoriť Ganttov diagram:
- Vyberte každú bunku v tabuľke výpočtov vrátane hlavičiek.
- Prejsť na Insert > Chart.
-
Zobrazí sa nový graf s názvom Počiatočný deň a celkové trvanie. Vyberte ho a potiahnite tak, aby bol umiestnený pod alebo vedľa stolov, ale nie na vrchu stolov.
-
Vyberte graf raz a z jeho ponuky vpravo hore vyberte Upraviť graf.
- V časti Typ grafu prejdite nadol do sekcie Bar a vyberte Skladaný pruhový graf (stredná možnosť).
- Na karte Prispôsobiť v editore grafov vyberte Series, aby sa otvorili a zobrazili dostupné nastavenia.
- V ponuke Použiť na všetky série vyberte Počiatočný deň.
-
Vyberte možnosť Color a vyberte Žiadne.
Váš Ganttov diagram je vytvorený. Jednotlivé hodnoty začiatočného dňa a celkového trvania môžete zobraziť umiestnením kurzora myši nad príslušné oblasti v grafe. V editore grafov môžete vykonať aj ďalšie úpravy vrátane dátumov, názvov úloh, názvu, farebnej schémy a ďalších.