Čo by ste mali vedieť
- Na vygenerovanie Ganttovho diagramu musíte zostaviť harmonogram projektu a vytvoriť tabuľku výpočtov.
- Vložte skladaný stĺpcový graf pomocou tabuľky výpočtov a prejdite na Prispôsobiť > Séria > Počiatočný deň> Farba > Žiadne.
Tento článok vysvetľuje, ako vytvoriť plán projektu a tabuľku výpočtov na vygenerovanie Ganttovho diagramu v Tabuľkách Google.
Vytvorte si plán projektu
Tabuľky Google poskytujú možnosť vytvárať podrobné Ganttove grafy v tabuľke. Kroky sú jednoduché. Vytvorte plán projektu, vytvorte tabuľku výpočtov a potom vygenerujte Ganttov diagram. Predtým, ako sa pustíte do vytvárania Ganttovho diagramu, musíte najskôr definovať úlohy projektu spolu s príslušnými dátumami v jednoduchej tabuľke.
- Spustite Tabuľky Google a otvorte prázdnu tabuľku.
-
Vyberte si vhodné umiestnenie v hornej časti tabuľky a zadajte nasledujúce názvy nadpisov do rovnakého riadka, každý do samostatného stĺpca, ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie:
- Dátum začiatku
- Dátum ukončenia
- Názov úlohy
Image Na uľahčenie práce neskôr v tomto návode použite rovnaké miesta ako v tomto príklade (A1, B1, C1).
-
Zadajte každú zo svojich projektových úloh spolu s príslušnými dátumami do príslušných stĺpcov a použite toľko riadkov, koľko je potrebné. Uveďte úlohy v poradí ich výskytu (zhora nadol=od prvého po posledný) a formát dátumu by mal byť MM/DD/RRRR.
Ostatné aspekty formátovania tabuľky (ako sú okraje, tieňovanie, zarovnanie a štýl písma) sú v tomto prípade ľubovoľné, pretože primárnym cieľom je zadať údaje, ktoré budú neskôr použité v Ganttovom diagrame. Je len na vás, či chcete vykonať ďalšie úpravy tak, aby bol stôl vizuálne príťažlivejší. Ak to však urobíte, údaje musia zostať v správnych riadkoch a stĺpcoch.
Vytvorte tabuľku výpočtov
Zadanie dátumov začiatku a konca na vykreslenie Ganttovho diagramu nestačí, pretože jeho rozloženie závisí od času, ktorý uplynie medzi týmito dvoma dôležitými míľnikmi.
Na zvládnutie tejto požiadavky vytvorte ďalšiu tabuľku, ktorá vypočíta toto trvanie:
- Posuňte sa nadol o niekoľko riadkov z úvodnej tabuľky, ktorú ste vytvorili vyššie.
-
Napíšte nasledujúce názvy nadpisov do rovnakého riadka, každý do samostatného stĺpca:
- Názov úlohy
- Počiatočný deň
- Celkové trvanie
-
Skopírujte zoznam úloh z prvej tabuľky do stĺpca Názov úlohy a uistite sa, že úlohy sú uvedené v rovnakom poradí.
Image -
Do stĺpca Počiatočný deň pre prvú úlohu napíšte nasledujúci vzorec, pričom A nahraďte písmenom stĺpca, ktorý obsahujeDátum začiatku v prvej tabuľke a 2 s číslom riadku:
=int(A2)-int($A$2)
-
Po dokončení stlačte Enter. Bunka by mala zobrazovať 0.
Image - Vyberte a skopírujte bunku, do ktorej ste zadali tento vzorec, buď pomocou klávesovej skratky, alebo výberom Upraviť > Kopírovať z Google Ponuka Tabuliek.
-
Vyberte zostávajúce bunky v stĺpci Počiatočný deň a vyberte Upraviť > Vložiť.
Image Ak sa skopíruje správne, hodnota Deň začatia pre každú úlohu odráža počet dní od začiatku projektu, počas ktorých sa má začať. Ak chcete overiť, či je vzorec pre deň začiatku v každom riadku správny, vyberte príslušnú bunku a uistite sa, že je identická so vzorcom zadaným v kroku 4. Existuje jedna významná výnimka: prvá hodnota (int(xx)) zodpovedá príslušnému umiestneniu bunky v prvej tabuľke.
-
Ďalej je stĺpec Celkové trvanie, ktorý je potrebné vyplniť iným vzorcom, ktorý je o niečo komplikovanejší ako predchádzajúci. Do stĺpca Celkové trvanie pre prvú úlohu zadajte nasledovné, pričom nahraďte odkazy na umiestnenie buniek odkazmi zodpovedajúcimi prvej tabuľke v tabuľke (podobne ako v kroku 4):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
Ak máte nejaké problémy s určením umiestnení buniek, ktoré zodpovedajú vašej tabuľke, mal by vám pomôcť tento kľúč vzorca: (dátum ukončenia aktuálnej úlohy – dátum začiatku projektu) – (dátum začiatku aktuálnej úlohy – dátum začiatku projektu).
-
Po dokončení stlačte kláves Enter.
Image - Vyberte a skopírujte bunku, do ktorej ste práve zadali tento vzorec.
-
Po skopírovaní vzorca do schránky vyberte a prilepte do zostávajúcich buniek v stĺpci Celkové trvanie. Po správnom skopírovaní bude hodnota celkového trvania pre každú úlohu odrážať celkový počet dní medzi príslušnými dátumami začiatku a konca.
Image
Vytvoriť Ganttov diagram
Teraz, keď sú vaše úlohy na mieste, spolu s príslušnými dátumami a trvaním, je čas vytvoriť Ganttov diagram:
- Vyberte každú bunku v tabuľke výpočtov vrátane hlavičiek.
- Prejsť na Insert > Chart.
-
Zobrazí sa nový graf s názvom Počiatočný deň a celkové trvanie. Vyberte ho a potiahnite tak, aby bol umiestnený pod alebo vedľa stolov, ale nie na vrchu stolov.
Image -
Vyberte graf raz a z jeho ponuky vpravo hore vyberte Upraviť graf.
Image - V časti Typ grafu prejdite nadol do sekcie Bar a vyberte Skladaný pruhový graf (stredná možnosť).
- Na karte Prispôsobiť v editore grafov vyberte Series, aby sa otvorili a zobrazili dostupné nastavenia.
- V ponuke Použiť na všetky série vyberte Počiatočný deň.
-
Vyberte možnosť Color a vyberte Žiadne.
Image
Váš Ganttov diagram je vytvorený. Jednotlivé hodnoty začiatočného dňa a celkového trvania môžete zobraziť umiestnením kurzora myši nad príslušné oblasti v grafe. V editore grafov môžete vykonať aj ďalšie úpravy vrátane dátumov, názvov úloh, názvu, farebnej schémy a ďalších.
