Ako vytvoriť vývojový diagram programu Microsoft Word

Obsah:

Ako vytvoriť vývojový diagram programu Microsoft Word
Ako vytvoriť vývojový diagram programu Microsoft Word
Anonim

Čo by ste mali vedieť

  • Nakreslite plátno (Insert > Shapes > Nové plátno na kreslenie). Pridajte tvary (Insert > Shapes). Organizujte potiahnutím. Dvojitým kliknutím pridáte text.
  • SmartArt: Prejdite na Insert > Ilustrations > Smart Art. Ak chcete zobraziť štýly, vyberte Process. Vyberte nové tvary z rozbaľovacej ponuky Pridať tvar.
  • Môžete si tiež stiahnuť šablóny vývojových diagramov z miest ako HubSpot a Template.net alebo si nainštalovať doplnok na tvorbu vývojových diagramov pre Word.

Vývojový diagram je vizuálna reprezentácia krokov alebo objednávky zahrnuté v procese, pracovnom postupe alebo inej organizačnej schéme. V tejto príručke vám ukážeme, ako používať tvary na vytvorenie vývojového diagramu v dokumente Microsoft Word, ako aj ako používať vopred navrhnuté grafické prvky SmartArt a ako používať tvorcov vývojových diagramov a šablóny. Pokyny platia pre Word pre Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 a Word 2013.

Použite tvary na vytvorenie vývojového diagramu v programe Word

Ak chcete vytvoriť vývojový diagram od začiatku, začnite s kresliacim plátnom, potom naň pridajte tvary, zmeňte farbu a obrys tvarov, označte tvary a nakreslite spojovacie čiary medzi tvarmi, aby ste ukázali ich vzťah ku každému iné.

Vytvoriť kresliace plátno

Plátno na kreslenie funguje ako rám okolo tvarov vývojového diagramu a zoskupuje tvary do jedného objektu. Týmto spôsobom text obteká vývojový diagram a tvary zostanú v zamýšľanej polohe.

Pridanie kresliaceho plátna do dokumentu programu Word a zmena jeho vzhľadu:

  1. Vyberte miesto v dokumente programu Word, kde sa bude nachádzať kresliace plátno.

    Image
    Image
  2. Prejdite na kartu Insert a vyberte Shapes > New Drawing Canvas na pridanie kresliace plátno na dokument.

    Image
    Image
  3. Ak chcete zmeniť spôsob toku textu okolo kresliaceho plátna, vyberte kresliace plátno, prejdite na kartu Formát tvaru a vyberte Zalomiť text.

    Image
    Image
  4. Vyberte, ako sa bude text obtekať okolo kresliaceho plátna. Napríklad vyberte Hore a Dolné, aby sa text nezobrazoval po stranách plátna.

    Image
    Image
  5. Ak chcete zmeniť veľkosť kresliaceho plátna, potiahnite rohový alebo bočný úchyt na zmenu veľkosti, aby sa kresliace plátno zmenšilo alebo zväčšilo.

    Ak chcete, aby kresliace plátno malo konkrétnu veľkosť, vyberte tvar, prejdite na kartu Formát tvaru a do skupiny Size, zadajte hodnoty pre Výška tvaru a Šírka tvaru.

    Image
    Image
  6. Ak chcete pridať orámovanie, vyberte kresliace plátno, prejdite na kartu Formát tvaru a vyberte Obrys tvaru.

    Image
    Image
  7. V Palete farieb vyberte farbu obrysu, vyberte Weight na zmenu hrúbky čiary a vyberte Pomlčky na zmenu štýlu čiary.

    Image
    Image
  8. Keď bude kresliace plátno vyzerať tak, ako chcete, začnite pridávať tvary.
Image
Image

Pridať tvary na kresliace plátno

Pred pridaním tvarov na kresliace plátno si vytvorte náčrt vývojového diagramu. Získate tak plán, podľa ktorého budete navrhovať vývojový diagram vo Worde.

Pridanie tvarov na kresliace plátno:

  1. Prejdite na kartu Insert a vyberte Shapes.

    Image
    Image
  2. Prejdite do sekcie Vývojový diagram a vyberte tvar. Vyberte napríklad tvar Process ako počiatočný bod vývojového diagramu.

    Image
    Image
  3. Vyberte miesto na kresliacom plátne na umiestnenie tvaru. Na plátne je nakreslený tvar s predvolenou veľkosťou a farbou.

    Image
    Image
  4. Pridajte ďalšie tvary na dokončenie vývojového diagramu.

    Image
    Image
  5. Ak sa vám nepáči vzhľad tvarov, zmeňte ich veľkosť alebo prejdite na kartu Formát tvaru a zmeňte farbu výplne, pridajte farbu obrysu, použite tvar štýl alebo použite efekt tvaru.

Pridať text do tvarov

Tvary vývojového diagramu potrebujú text, ktorý stručne popisuje účel každého kroku v procese.

Pridanie textu do tvarov:

  1. Dvakrát kliknite na tvar.
  2. Zadajte popisný text, ktorý vysvetľuje účel alebo prácu tvaru.

    Image
    Image
  3. Po dokončení písania vyberte prázdnu oblasť kresliaceho plátna.

    Image
    Image
  4. Ak chcete formátovať text v tvare, vyberte tvar, prejdite na kartu Domov a zmeňte farbu písma, štýl písma a veľkosť písma.

    Image
    Image
  5. Ak chcete použiť rovnaké formátovanie textu na každý tvar, vyberte oblasť kresliaceho plátna a stlačením Ctrl+A vyberte všetky tvary. Potom zmeňte vzhľad textu.

Pridať konektory medzi tvary

Nakreslite čiary alebo spojnice medzi tvarmi, aby ste ukázali vzťah medzi nimi. Konektory majú na každom konci čiary spojovacie body, ktoré zostávajú spojené s tvarmi, ku ktorým sú pripojené. Tieto čiary sú spojené iba s tvarmi, ktoré majú bodky na obryse tvaru.

Vo Worde fungujú spojovacie body iba vtedy, keď sú tvary a čiary umiestnené na kresliacom plátne.

Nakreslenie spojovacích čiar medzi tvarmi:

  1. Prejdite na kartu Insert a vyberte Shapes.

    Image
    Image
  2. V časti Lines vyberte tvar čiary, ktorý sa použije ako spojnica medzi tvarmi.

    Image
    Image
  3. Potiahnite z jedného tvaru do druhého. Pri ťahaní z jedného tvaru do druhého sa na obryse dvoch tvarov objavia bodky. Tieto bodky označujú, kde je možné pripojiť spojovacie vedenie.

    Image
    Image
  4. Pokračujte v pridávaní čiar, kým nebudú spojené všetky tvary.
  5. Ak chcete presunúť čiaru, vyberte ju a potom presuňte koncový bod.

    Image
    Image
  6. Ak chcete presunúť pripojený tvar, vyberte tvar a presuňte ho na iné miesto. Čiary, ktoré sú spojené s bodkami na tvare, zostávajú pripojené k tvaru.

    Image
    Image
  7. Ak chcete zmeniť vzhľad čiar, vyberte čiary, ktoré chcete zmeniť, prejdite na kartu Formát tvaru, vyberte Obrys tvaru, potom vyberte farbu, hrúbku a štýl čiary.

    Image
    Image

Použite SmartArt na vytvorenie vývojového diagramu vo Worde

Ak chcete vývojový diagram s nejakou grafickou príťažlivosťou, vytvorte ho pomocou SmartArt. Niektoré zo vstavaných grafických prvkov SmartArt sú ako šablóna vývojového diagramu pre Word. Ak chcete pridať grafický prvok SmartArt do dokumentu programu Word, vyberte štýl prvku SmartArt, zmeňte počet tvarov, pridajte text a zmeňte vzhľad prvku SmartArt.

Vyberte grafický prvok SmartArt

Pridanie grafického prvku SmartArt do dokumentu programu Word:

  1. Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť grafický prvok SmartArt.
  2. Prejdite na kartu Insert.

    Image
    Image
  3. V skupine Illustrations vyberte SmartArt.

    Ak ikonu SmartArt nevidíte, prejdite do poľa Search a zadajte SmartArt.

    Image
    Image
  4. V dialógovom okne Choose a SmartArt Graphic vyberte Process a zobrazte dostupné štýly vývojového diagramu.

    Image
    Image
  5. Vyberte štýl vývojového diagramu a potom vyberte OK.

    Image
    Image
  6. V dokumente programu Word sa zobrazí grafický prvok SmartArt.

Pridať tvary do vývojového diagramu SmartArt

Ak v grafickom prvku SmartArt pre váš vývojový diagram nie je dostatok tvarov, pridajte ďalšie tvary.

Pridanie nového tvaru:

  1. Vyberte tvar na mieste, kam chcete pridať nový tvar.

    Image
    Image
  2. Prejdite na kartu SmartArt Design a potom vyberte šípku rozbaľovacej ponuky Pridať tvar.

    Image
    Image
  3. Vyberte, ktorým smerom sa nový tvar pridá.

    Image
    Image
  4. Po pridaní všetkých tvarov SmartArt, ktoré budete potrebovať pre svoj vývojový diagram, pridajte popisný text.

Pridať text do grafického prvku SmartArt

Pridanie textu k tvarom vo vývojovom diagrame SmartArt:

  1. Vyberte šípku na ľavej strane grafického prvku SmartArt.

    Image
    Image
  2. Na paneli Text zadajte text pre každý tvar.

    Ak chcete do tvaru pridať novú odrážku, stlačte Enter za riadkom textu.

    Image
    Image
  3. Po dokončení zatvorte panel Text.

Zmeňte vzhľad vývojového diagramu SmartArt

Existuje niekoľko spôsobov, ako odlíšiť vývojový diagram grafického prvku SmartArt. Experimentujte s rôznymi farbami, pridávajte obrázky a presúvajte tvary na rôzne miesta.

  • Ak chcete zmeniť farbu tvarov SmartArt, vyberte tvary, prejdite na kartu SmartArt Design, vyberte Zmeniť farby a vyberte si farebnú kombináciu.
  • Niektoré grafické prvky SmartArt majú priestor pre obrázky. Ak chcete pridať obrázok, vyberte ikonu Obrázok na tvare a potom vyberte buď vložiť obrázok Zo súboru v počítači, vyhľadajte Online obrázky zo zdrojov, ako sú Bing a OneDrive, alebo pridajte obrázok Z ikon uložený vo Worde alebo vo vašom počítači.
  • Ak chcete presunúť tvar, vyberte tvar, prejdite na kartu SmartArt Design a vyberte buď Presunúť výber nahor aleboPosunúť výber nadol.

Ak sa vám nepáčia zmeny, ktoré ste urobili na grafickom prvku SmartArt, prejdite na kartu Dizajn SmartArt a vyberte Resetovať grafiku.

Nájsť tvorcu vývojových diagramov alebo šablóny vývojových diagramov pre Word

Na vytvorenie vývojového diagramu sa neobmedzujete iba na nástroje, ktoré nájdete vo Worde. Existuje niekoľko doplnkov programu Word a bezplatných šablón, ktoré vám pomôžu rýchlo začať.

Stiahnuť bezplatné šablóny vývojových diagramov

Ak chcete základný vývojový diagram, ktorý vám pomôže začať, prejdite na HubSpot a stiahnite si ich bezplatnú šablónu vývojového diagramu pre Word.

Podrobnejšie šablóny vývojových diagramov nájdete na Template. Net. K dispozícii sú šablóny vývojových diagramov pre toky procesov, organizačné diagramy, hlásenia nehôd a diagramy typu áno alebo nie.

Ak chcete použiť tieto šablóny vývojových diagramov, stiahnite si šablónu do svojho počítača, otvorte dokument vo Worde a vykonajte zmeny tvarov a textu podľa svojich potrieb.

Nainštalujte doplnok Word Flowchart Maker

V obchode Microsoft Office Store nájdete aj tvorcov vývojových diagramov.

Na inštaláciu doplnku tvorcu vývojových diagramov pre Word:

  1. Prejdite na kartu Insert.

    Image
    Image
  2. V skupine Doplnky vyberte Získať doplnky.

    Image
    Image
  3. Na stránke doplnkov balíka Office prejdite do textového poľa Search, zadajte vývojový diagram a stlačte Enter.

    Image
    Image
  4. Vyberte jedného z dostupných tvorcov vývojových diagramov.
  5. Ak chcete nainštalovať doplnok, vyberte Add.

    Image
    Image
  6. Po nainštalovaní doplnku sa doplnok otvorí na table na pravej strane Wordu.

    Doplnok na vytváranie vývojových diagramov môže vyžadovať, aby ste sa prihlásili, aby ste mohli používať jeho online službu na vytváranie vývojových diagramov.

  7. Keď skončíte s používaním doplnku, vyberte Zavrieť.

    Image
    Image
  8. Ak chcete doplnok znova použiť, prejdite na Insert > Add-ins > My Doplnky.

    Image
    Image

Odporúča: