Čo by ste mali vedieť
- Vytvorenie Ganttovho grafu v PowerPointe sa vykonáva úpravou skladaného pruhového grafu na snímke a neviditeľnosťou jednej sady pruhov.
-
Snímku môžete uložiť ako šablónu a znova ju použiť úpravou údajov pod Insert > Chart > Edit Data.
V tomto článku vám vysvetlíme, ako ho navrhnúť pomocou nástrojov dostupných v PowerPointe, a stručne prediskutujeme ďalšie možnosti.
Ako vytvoriť Ganttov diagram v PowerPointe
Ganttov diagram je pomenovaný po Henrym Ganttovi a vizuálne znázorňuje čas, ktorý bude trvať na dokončenie častí úlohy. Tu je návod, ako si ho vytvoriť v PowerPointe.
- Otvorte prázdnu snímku v PowerPointe a potom vyberte Vložiť > Chart.
-
V otvorenej ponuke vyberte Bar > Skladaný graf. Na snímke sa automaticky vygeneruje vzorový graf s tabuľkou na pridanie údajov.
Image -
Priraďte každej fáze projektu riadok a pomenujte stĺpce Dátum začiatku, Dátum ukončenia a Trvanie. Ponechajte Trvanie zatiaľ prázdne.
Graf sa načíta s údajmi pre hornú lištu v spodnej časti, čo môže byť mätúce. Automaticky sa aktualizuje, keď zmeníte riadok, takže môžete skontrolovať svoju prácu a uistiť sa, že sú riadky v správnom poradí.
-
Zvýraznite stĺpce Počiatočný dátum a Dátum ukončenia, potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Formátovať bunky. Z kategórie vyberte Dátum a v okne, ktoré sa otvorí, vyberte požadovaný formát.
Image Všimnite si, že formát môžete nastaviť aj na „čas“. Použite toto, ak potrebujete Ganttov diagram na jeden deň.
- Pridajte dátum začiatku a konca každej úlohy. Graf zatiaľ neodráža zmenu vo vašich údajoch, takže sa nemusíte obávať, že všetky stĺpce sa zdajú byť rovnaké.
- Vpíšte vzorec =$C2-$B2 do prvej bunky pod „Trvanie“a stlačte Tab. Potom použite malý štvorec v pravom dolnom rohu ("rukoväť výplne") a potiahnite ho nadol, kým nedosiahnete poslednú fázu grafu. Dĺžka trvania sa automaticky vyplní.
-
Kliknite na svoj graf na snímke, vyberte ikonu Filtrovať, zrušte začiarknutie políčka „Dátum ukončenia“a kliknite na Použiť. Táto možnosť posúva pruhy namiesto toho, aby ich udržiavala rovnomerne.
Image -
Vyberte stĺpce „ dátum začiatku “. Ak vyberiete jednu, zvýrazní sa všetky. Kliknite pravým tlačidlom myši, vyberte Fill a vyberte No Fill.
Image Ak by ste chceli farebne odlíšiť každú úlohu, dvakrát kliknite na panel a otvorí sa ponuka formátovania pre daný kus.
-
Táto možnosť urobí tieto pruhy neviditeľnými.
Image
Mám vytvoriť Ganttov diagram manuálne alebo použiť doplnok?
Pamätajte na to, že hoci tento proces môže byť trochu časovo náročný, existuje niekoľko doplnkov pre Microsoft Office, ktoré automatizujú ich vytváranie; vy vyplníte potrebné údaje a oni urobia zvyšok.
Väčšina doplnkov, ktoré sme našli, boli predplatné namiesto softvéru, pričom niektoré dosahovali až 149 USD ročne. Ak tieto grafy nevytvárate pravidelne alebo nenavrhujete zložitejšie grafy, pravdepodobne bude lepšie ich naformátovať.
Schodnejšou možnosťou je prejsť týmto procesom raz, uložiť výsledky a potom skopírovať snímku a upraviť údaje vždy, keď potrebujete nový graf. Ak to chcete urobiť, prejdite na File > Uložiť kópiu a pomenujte ju inak. Potom prejdite na Chart > Upravte údaje a podľa potreby upravte svoje informácie.
FAQ
Ako vytvorím Ganttov diagram v Exceli?
Excel nemá funkciu Ganttovho diagramu, ale môžete si ho prispôsobiť pomocou skladaného pruhového grafu, ktorý zobrazuje dátumy začiatku a konca úloh. Ak to chcete urobiť, vyberte svoje údaje a prejdite na Insert > Vložiť pruhový graf > Zložený pruh graf. Ak chcete, aby skladaný pruhový graf vyzeral ako Ganttov diagram, kliknite na prvú sériu údajov a prejdite na Format > Shape Fill > Bez výplne
Ako vytvorím Ganttov diagram v Tabuľkách Google?
Ak chcete vytvoriť Ganttov diagram v Tabuľkách Google, vytvorte plán projektu, vytvorte tabuľku výpočtov a potom vygenerujte Ganttov diagram. Ak chcete vygenerovať Ganttov diagram, vyberte všetky bunky v tabuľke výpočtov a prejdite na Insert > Chart; uvidíte nový graf s názvom Počiatočný deň a celkové trvanie Umiestnite ho pod tabuľky, vyberte ho, vyberte Upraviť graf a potom vyberte Skladaný pruhový graf Prejsť na Prispôsobiť > Séria > Použiť na všetky série> Počiatočný deň Vyberte Farba > Žiadne
