Čo by ste mali vedieť
- Naformátujte údaje ako tabuľku zvýraznením buniek obsahujúcich údaje a výberom tlačidla Filter na paneli s nástrojmi.
- Vyberte tabuľku obsahujúcu zdrojové údaje, ktoré chcete použiť, a potom kliknite na Vložiť > Kontingenčná tabuľka.
- Vyberte jednu z navrhovaných kontingenčných tabuliek v hornej časti editora kontingenčných tabuliek, aby ste ju použili na svoje údaje.
Tento článok vysvetľuje, ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v Tabuľkách Google.
Plánovanie kontingenčnej tabuľky
Ak si pred vytvorením kontingenčnej tabuľky Tabuliek Google venujete čas na plánovanie, dosiahnete najefektívnejší výsledok.
- Preskúmajte zdrojové údaje, aby ste sa uistili, že sú dobre usporiadané. Nemal by mať žiadne prázdne riadky ani stĺpce. Mala by mať aj nadpisy, ktoré poskytujú potrebné informácie pre kontingenčnú tabuľku.
-
Naformátujte údaje ako tabuľku výberom buniek obsahujúcich údaje a výberom tlačidla Filter na paneli nástrojov. Bunky v prvom riadku sú naformátované ako nadpisy stĺpcov.
Image - Ujasnite si, čo chcete z kontingenčnej tabuľky. Stanovenie cieľa pre to, čo s ním chcete dosiahnuť, vám pomôže nastaviť ho správne.
- Zvážte, ako by ste chceli zobraziť výsledky. Vedieť, ktoré údaje sa majú zobraziť v konkrétnych stĺpcoch a riadkoch, ďalej zjednodušuje proces vytvárania kontingenčnej tabuľky.
Oblasti kontingenčnej tabuľky
Všetky kontingenčné tabuľky majú štyri odlišné oblasti. Každá oblasť slúži špecifickému účelu. Informácie o týchto oblastiach vám pomôžu naplánovať a vytvoriť kontingenčnú tabuľku v Tabuľkách Google.
- Oblasť riadkov zobrazuje údaje v riadkoch na ľavej strane kontingenčnej tabuľky. Táto oblasť sa používa pre údaje, ktoré chcete kategorizovať a zoskupiť, ako sú produkty, názvy alebo oblasti. Je možné, že táto oblasť neobsahuje žiadne polia.
- Oblasť stĺpcov obsahuje nadpisy v rámci kontingenčnej tabuľky. Oblasť stĺpca vám môže pomôcť objaviť trendy v priebehu času.
- Tabuľky Google vypočítavajú a počítajú údaje v oblasti Hodnoty. Túto oblasť zvyčajne používate pre údaje, ktoré chcete merať, ako sú súčty, počty alebo priemery.
- Na vytváranie filtrov môžete použiť oblasť Filter. Keď vyberiete dátové pole v oblasti Filtre, celá kontingenčná tabuľka sa filtruje na základe týchto informácií.
Vytvoriť kontingenčnú tabuľku
Tabuľky Google dokážu pomocou vašich údajov vytvoriť kontingenčnú tabuľku. Môže navrhnúť jednu alebo viac tabuliek na základe údajov, ktoré poskytnete. Môžete prijať návrh na vytvorenie okamžitej kontingenčnej tabuľky alebo ju vytvoriť manuálne.
- Otvorte tabuľku v Tabuľkách Google s údajmi, ktoré chcete použiť.
- Vyberte tabuľku obsahujúcu zdrojové údaje, ktoré chcete použiť.
-
Vybrať Vložiť > Kontingenčná tabuľka.
Image -
Otvorí sa nový hárok a na pravej strane obrazovky sa otvorí editor kontingenčnej tabuľky.
Image - Vyberte jednu z navrhovaných kontingenčných tabuliek v hornej časti editora kontingenčných tabuliek, aby ste ju použili na svoje údaje.
-
Ak chcete kontingenčnú tabuľku vytvoriť ručne, vyberte tlačidlo Pridať vedľa každej oblasti a vyberte dátové pole, ktoré chcete v danej oblasti vytvoriť.
Image -
Vyberte Pridať v oblasti Filtre a vyberte podmienku alebo hodnotu, podľa ktorej chcete údaje filtrovať.
Image -
Zoraďte alebo zoraďte stĺpce alebo riadky výberom šípky pod Order alebo Sort By na table Editor kontingenčnej tabuľky a výberom možnosti chcete požiadať.
Image -
Začiarknutím políčka Zobraziť súčty zobrazíte súčty v stĺpci alebo riadku.
Image
Upraviť alebo odstrániť údaje
Údaje, ktoré sa zobrazujú v kontingenčnej tabuľke, môžete kedykoľvek zmeniť alebo odstrániť.
- Otvorte tabuľku obsahujúcu kontingenčnú tabuľku.
- Vyberte kontingenčnú tabuľku.
- Presuňte pole presunutím do inej kategórie v editore kontingenčnej tabuľky.
- Ak chcete odstrániť pole, vyberte Odstrániť X v editore kontingenčnej tabuľky.
- Vyberte Vyberte rozsah údajov, ktorý vyzerá ako malá mriežka v pravom hornom rohu editora kontingenčnej tabuľky, aby ste zmenili rozsah údajov použitý pre kontingenčnú tabuľku.
Ak upravíte alebo pridáte do zdrojových údajov, z ktorých kontingenčná tabuľka čerpá, kontingenčná tabuľka sa automaticky obnoví.
Kedy by ste mali použiť kontingenčnú tabuľku?
Kontingenčné tabuľky sú výkonné tabuľkové funkcie, ktoré dokážu zhrnúť údaje, ktoré sú dôležité pre vaše potreby, z veľkého údajového hárka. Pomocou interaktívnych kontingenčných tabuliek môžete preskúmať veľké množstvo údajov a extrahovať len to, čo potrebujete.
Ak máte veľké množstvo údajov a chcete si zobraziť iba niekoľko údajových polí, kontingenčná tabuľka tento proces zjednoduší. Tieto údaje môžete zhrnúť rovnako jednoducho. Môžete vytvoriť prispôsobené tabuľky na nájdenie vzorov opakujúcich sa údajov, čo pomáha pri presnej prognóze údajov. Okrem toho môžete efektívne vytvárať vlastné prehľady.
