Čo by ste mali vedieť
- Skopírujte bunky alebo graf z Tabuliek, ktoré chcete importovať.
- Prilepte to do Prezentácií a vyberte Odkaz na tabuľku.
- Upravte tabuľku a zmeňte údaje na snímke.
Tento článok vysvetľuje, ako prepojiť dokument Tabuľky Google z Prezentácií Google, aby boli údaje vždy aktuálne a na snímke sa zobrazili iba informácie, ktoré chcete prezentovať. Opisuje tiež výhody integrácie údajov pracovného hárka do prezentácie Prezentácií.
Ako pridať Tabuľky Google do Prezentácií Google
Postup prepojenia Tabuliek Google a Prezentácií Google je jednoduchý.
Odkaz na rozsah údajov
Ak potrebujete, aby sa v Prezentáciách ako tabuľka zobrazili konkrétne riadky a stĺpce, postupujte podľa týchto krokov.
-
Vyberte a skopírujte rozsah z tabuľky, ktorý chcete zobraziť v prezentácii. Urobte to tak, že zvýrazníte výber a potom naň kliknete pravým tlačidlom myši a vyberiete Copy.
Image Navštívte domovskú stránku Tabuliek Google a pomocou ikony priečinka nahrajte tabuľku, ak ju máte v počítači.
-
Otvorte dokument Slides na snímku, do ktorej chcete vložiť údaje, a prejdite na Upraviť > Vložiť.
Ak ide o novú prezentáciu, v ktorej ste ešte nevykonali žiadne zmeny, s najväčšou pravdepodobnosťou bude obsahovať niekoľko šablónových položiek, ktoré možno nebudete chcieť na tej istej snímke ako údaje tabuľky. Pred dokončením tohto kroku venujte niekoľko minút vyčisteniu snímky, aby nebola preplnená.
-
Vyberte Odkaz na tabuľku a potom na výzvu PASTE.
Image -
Presné stĺpce a riadky, ktoré ste skopírovali z Tabuliek Google, sa teraz zobrazujú v Prezentáciách Google.
Image Pomocou okrajov stola ho premiestnite kamkoľvek potrebujete. V prípade potreby môžete tabuľku dokonca vystrihnúť/prilepiť na inú snímku a bude stále prepojená s rovnakou tabuľkou.
Odkaz na tabuľku
K grafu sa môžete pripojiť rovnakým spôsobom ako bunky údajov, a to skopírovaním a vložením. Existuje však aj iná metóda, ktorá vám to všetko umožní urobiť z Prezentácií Google.
-
Prejsť na Vložiť > Chart > Z Tabuliek.
Image -
Vyberte tabuľku, ktorá obsahuje graf, ktorý chcete importovať, a potom zvoľte Vybrať.
- Vyberte graf, ktorý chcete použiť v Prezentáciách Google, a uistite sa, že je začiarknuté políčko Odkaz na tabuľku.
-
Vybrať Import.
Image
Úprava prepojenej tabuľky v Prezentáciách Google
Ak vykonáte zmeny v údajoch, ponuka tabuľky v Prezentáciách sa zmení na tlačidlo UPDATE, na ktoré musíte kliknúť, aby sa zmeny zobrazili na snímke (obnovte snímky, ak toto tlačidlo nevidíte).
Údaje tabuľky v Prezentáciách Google môžu vyzerať, že sa dajú upravovať (a niektoré z nich aj technicky sú), ale namiesto zmeny údajov priamo v prezentácii znova prejdite do tabuľky a vykonajte úpravy tam.
Je to jednoduché: stačí raz kliknúť na tabuľku alebo graf a v hornej časti sa zobrazí malá ponuka. Vyberte to a potom výberom možnosti Open source otvorte Tabuľky Google.
Môžete vykonávať zmeny v tabuľke v Prezentáciách bez toho, aby ste navštívili Tabuľky, ale tieto zmeny sa neaplikujú späť na tabuľku. Ak urobíte zmenu v Prezentáciách a potom urobíte zmenu v tabuľke, táto úprava prepíše všetko, čo ste upravili v prezentácii.
Ak ide o tabuľku, s ktorou máte čo do činenia, aj v tejto ponuke je samovysvetľujúca možnosť Zmeniť rozsah. Tu môžete upraviť, koľko z tabuľky sa zobrazí v Prezentáciách, bez toho, aby ste museli vymazať import a začať od začiatku.
Výhody umiestnenia tabuľky Google do Prezentácií Google
Importovanie údajov z tabuľky do prezentácie eliminuje potrebu manuálneho kopírovania všetkých týchto informácií. Okrem toho, keďže Prezentácie odvádzajú skvelú prácu pri ich formátovaní, nemusíte tabuľku alebo graf vytvárať sami; všetko sa to robí automaticky za pár sekúnd a vyzerá to rovnako ako v Tabuľkách.
Keďže tabuľky vytvorené v Tabuľkách Google fungujú online, aktualizácia toho, čo vidíte v prezentácii, je rovnako jednoduchá ako aktualizácia tabuľky. Keď prepojíte tento druh dokumentu, všetky vykonané zmeny sa prejavia všade inde, odkiaľ je prístupný, vrátane vašich súborov Prezentácií. To znamená, že stále môžete využívať výhody štruktúrovaného formátu, užitočných vzorcov atď., ktoré poskytujú Tabuľky, aj keď k nim máte prístup vo svojej prezentácii.
Táto integrácia je užitočná, aj keď nechcete zdieľať súbor Tabuľky. Môžete napríklad zdieľať prezentáciu s niekým bez zdieľania tabuľky; iba časť súboru, ktorú ste skopírovali (napr. graf), je viditeľná pre každého, kto si prezerá prezentáciu.
Ktokoľvek, kto si prezerá prezentáciu, bude mať tiež prístup k odkazu na Tabuľky, ale ak ste s týmito ľuďmi nezdieľali samotnú tabuľku, nebudú mať prístup (t.j.odkaz im nezobrazí celú tabuľku). Ak nepotrebujete, aby boli údaje aktuálne s tým, čo je v tabuľke, môžete zabrániť tomu, aby bol viditeľný dokonca aj odkaz, výberom možnosti Paste unlinked na výzvu.
FAQ
Ako vložím excelovú tabuľku do Google Slides?
Kopírovanie a prilepenie tabuľky programu Excel nemusí fungovať tak dobre ako Tabuľka Google; po prvé, nebudete môcť okamžite aktualizovať skopírovanú verziu. Niektoré služby tretích strán vám umožnia prepojiť excelovú tabuľku s Prezentáciami. Jednoduchšie (a pravdepodobne aj bezpečnejšie) je však najprv vložiť údaje hárka Excel do tabuľky Google a odtiaľ odkazovať.
Ako umiestnim tabuľku na jednu snímku v Prezentáciách Google?
Po prilepení tabuľky do Prezentácií môžete zmeniť jej veľkosť pomocou rukovätí v rohoch. Uistite sa, že text je stále čitateľný, aj keď je dostatočne malý, aby sa zmestil na snímku.
