Čo by ste mali vedieť
- Otvorte nové okno e-mailu a vyberte Zobraziť > Pole adresy skrytej kópie. Do poľa Skrytá kópia zadajte e-mailové adresy príjemcov.
- Napíšte a odošlite e-mail ako zvyčajne. Príjemcovia vašej správy o sebe nebudú vedieť v tom istom e-maile.
Rovnako ako väčšina e-mailových aplikácií, aj macOS Mail uľahčuje používanie funkcie Skrytá kópia. Do poľa hlavička Skrytá kópia jednoducho pridajte všetky e-mailové adresy, na ktoré chcete poslať svoj e-mail. Ostatní príjemcovia vašej správy si navzájom neuvedomujú, že dostali rovnaký e-mail. Zistite, ako používať funkciu Skrytá kópia v aplikácii Mail v systéme macOS Sierra (10.12) a neskôr.
Používanie poľa Skrytá kópia v macOS Mail
Odoslanie správy príjemcom skrytej kópie v macOS Mail:
-
Otvorte nové e-mailové okno v aplikácii Mail na počítači Mac. Upozorňujeme, že pole Skrytá kópia sa nemusí zobraziť pri prvom otvorení novej obrazovky e-mailu v macOS Mail.
Image -
Vyberte Zobraziť > Pole adresy skrytej kópie z panela s ponukami a otvorte pole Skrytá kópia, ak na obrazovke e-mailu ešte žiadne nie je.
Image Na prepnutiemôžete použiť aj klávesovú skratku Command+ Option+ B Pole Bcc zapína a vypína v hlavičke e-mailu.
-
Do poľa Bcc zadajte e-mailové adresy príjemcov skrytej kópie. Do poľa Komu nemusíte zadávať žiadnu adresu, hoci môžete. Zadajte predmet a text e-mailu ako obvykle a odošlite e-mail.
Image
Keď každý z príjemcov skrytej kópie dostane e-mail, zobrazí sa „Nezverejnení príjemcovia“, za ktorým nasleduje ich adresa v poli Komu spolu s akýmikoľvek menami, ktoré ste zadali do poľa Komu pri odosielaní e-mailu. Ostatné mená zadané do poľa Skrytá kópia sa nezobrazujú, aj keď prítomnosť nezverejnených príjemcov v poli Komu naznačuje, že existujú ďalší príjemcovia.
Vaše snahy o ochranu súkromia príjemcu skrytej kópie môžu byť márne, ak táto osoba vyberie Odpovedať všetkým, čím sa odošle odpoveď komukoľvek uvedenému v poliach Komu a Kópia. Odosielateľ skrytej kópie odhalí svoju existenciu, ale nie existenciu ostatných príjemcov skrytej kópie.
Ak zabudnete, koho ste v e-maile uviedli ako skrytá kópia, môžete si kedykoľvek zobraziť príjemcov svojich e-mailov vrátane príjemcov skrytej kópie. Nikto, kto dostane váš e-mail, však nemá prístup k informáciám skrytej kópie.
Prečo?
Rozšírené používanie e-mailu viedlo k vzniku nepísaného súboru protokolov, ktoré používateľom pomáhajú odosielať a prijímať e-maily produktívne a zdvorilo, a macOS Mail nie je výnimkou. MacOS Mail, rovnako ako väčšina e-mailových aplikácií, ponúka jednoduché riešenie ochrany osobných údajov: funkciu Bcc.
Jeden z takýchto protokolov „dobrých mravov“súvisí s odoslaním jedného e-mailu skupine ľudí, ktorí sa navzájom nevyhnutne nepoznajú. Považuje sa to za zlú formu, pretože uvedenie všetkých e-mailových adries v poli Komu nerešpektuje súkromie jednotlivých príjemcov. Každý príjemca vidí e-mailové adresy všetkých ostatných príjemcov – situácia, ktorú jeden alebo viacerí môžu považovať za nevhodnú alebo rušivú.
Ďalším možným úskalím odosielania rovnakej správy viacerým príjemcom súčasne je vnímaný nedostatok personalizácie. Príjemca takéhoto e-mailu môže mať – správne alebo nesprávne – pocit, že odosielateľ nepovažuje korešpondenciu za dostatočne dôležitú na vytvorenie osobnej správy.
Nakoniec, možno nebudete chcieť prezradiť všetkých príjemcov, ktorým ste poslali e-mail, aby ste sa vyhli nepríjemným pracovným alebo osobným situáciám.
Bcc: Čo to je a na čo slúži
Skrytá kópia je skratka pre slepú kópiu – pojem, ktorý sa zachoval z čias písacích strojov a tlačenej kópie. Vtedy mohol pisár uviesť skrytú kópiu: [mená] na koniec pôvodnej korešpondencie, aby povedal primárnemu respondentovi, že ostatní dostali jej kópie.
V modernom používaní e-mailu používanie skrytej kópie chráni súkromie všetkých príjemcov. Odosielateľ zadá všetky e-mailové adresy skupiny do poľa Skrytá kópia a nie do poľa Komu. Každý príjemca vidí iba svoju adresu. Ostatné e-mailové adresy, na ktoré sa posiela e-mail, zostávajú skryté.
