Tento článok vysvetľuje, ako poslať e-mail viacerým príjemcom pomocou polí Cc a Bcc vo vašom e-mailovom programe.
Poslať e-mail viacerým príjemcom pomocou kópie a skrytej kópie
Nová e-mailová obrazovka v každom e-mailovom programe obsahuje pole Komu, do ktorého zadáte meno alebo e-mailovú adresu príjemcu. Mnoho obrazoviek odchádzajúceho e-mailu zobrazuje aj pole Kópia a niektoré zobrazujú pole Skrytá kópia. Či už ich vidíte alebo nie, polia Kópia a Skrytá kópia sú k dispozícii u vášho poskytovateľa e-mailu. Možno budete musieť urobiť ďalší krok, aby ste ich našli a zobrazili.
Po zobrazení polí v hornej časti e-mailu môžete zadať ľubovoľný počet e-mailových adries, každú oddeľte čiarkou. Váš odchádzajúci e-mail sa dostane všetkým osobám uvedeným v poliach Kópia a Skrytá kópia spolu s každým v poli Komu.
Ako nájsť a otvoriť polia kópie a skrytej kópie
Ak nevidíte polia Kópia a Skrytá kópia, musíte ich vyhľadať. Po aktivácii polí môžu (alebo nemusia, v závislosti od e-mailového programu) zostať na svojom mieste pre každý nový e-mail, ktorý odošlete.
Napríklad: V Gmaile vyberte v pravom hornom rohu novej správy buď Cc alebo Bcc (alebo oboje).
Neexistuje univerzálne miesto, kde by ste sa mohli pozrieť. V prehliadači Safari sa polia vyberajú na karte View; v Outlooku sú dostupné v časti Options.
Čo znamená Cc a ako ju používať
Cc je skratka pre uhlíkovú kópiu. Predtým, ako sa pošta stala digitálnou, umožňoval kopírovací papier poslať ten istý list dvom ľuďom bez toho, aby ste ho museli písať alebo písať dvakrát.
Keď zadáte e-mailovú adresu do poľa Kópia, táto osoba dostane kópiu správy odoslanej danej osobe v poli Komu. Je to užitočné na udržanie ľudí v obraze, aj keď nie sú stredobodom správy.
Do poľa Kópia možno zadať viac ako jednu e-mailovú adresu a všetky adresy dostanú kópiu e-mailu.
Oddeľte každú e-mailovú adresu čiarkou.
Nedostatky kópie
Posielanie kópií e-mailov má určité nevýhody. Keď použijete pole Kópia, pôvodný príjemca aj všetci príjemcovia kópie uvidia e-mailové adresy, na ktoré bola správa odoslaná, a niektorí ľudia môžu namietať proti zverejneniu ich e-mailovej adresy.
Preplnené polia kópie navyše nevyzerajú dobre. Môžu byť dosť dlhé a zaberať miesto na obrazovke. Ešte horšie je, že keď niekto odpovie na všetko vo vašej správe, odpoveď dostane každý adresát v poli Kópia.
Čo znamená skrytá kópia a ako ju používať
Bcc znamená slepú kópiu. Toto pole skryje e-mailové adresy, ktoré sú v ňom zadané. Príjemcov skrytej kópie môže zobraziť iba pôvodný odosielateľ e-mailu. Ak chcete zachovať maximálnu anonymitu, zadajte svoju e-mailovú adresu do poľa Komu a pre príjemcov použite skrytú kópiu.
Ľudia v poli Skrytá kópia tiež nedostávajú odpovede na e-maily od príjemcov Komu alebo Kópia, čo je užitočné počas zdĺhavej e-mailovej konverzácie, ak nechcete spamovať doručenú poštu všetkých.
Skrytá kópia je užitočná aj vtedy, keď posielate newsletter alebo správu neznámym príjemcom.
Pridať príjemcov skrytej kópie
Každý operačný systém a e-mailový program má mierne odlišný spôsob pridávania príjemcov skrytej kópie. Tu je návod, ako pridať príjemcov skrytej kópie v systéme Windows, MacOS a populárnych e-mailových programoch.
Pridať príjemcov skrytej kópie v systéme Windows (AOL a Outlook Mail)
Ak chcete do AOL pridať príjemcov skrytej kópie, vyberte Compose na otvorenie nového e-mailu a potom kliknite na Bcc v Do poľa. Pole Skrytá kópia sa potom zobrazí pod poľom Komu. Zadajte adresy do poľa Bcc.
Ak chcete v Outlooku pridať príjemcov skrytej kópie, otvorte nový e-mail a vyberte Možnosti. Ak chcete pridať príjemcov, vyberte Zobraziť polia (tri zvislé bodky) > Bcc.
Pri preposielaní alebo odpovedaní na e-mail v Outlooku prejdite na kartu Správa (tri zvislé bodky v pravom hornom rohu obrazovky), kde získate prístup k Show Fields.
Pridať príjemcov skrytej kópie v systéme macOS
Ak chcete pridať príjemcov skrytej kópie v systéme macOS, otvorte nové okno e-mailu a vyberte View. Zadajte adresy do poľa Adresa skrytej kópie.
Pridať príjemcov skrytej kópie v aplikácii iOS Mail
Ak chcete pridať príjemcov skrytej kópie do aplikácie iOS Mail, najprv klepnite na ikonu Compose a potom klepnite na Cc/Bcc, From na rozšírenie poľa. Klepnite na pole Bcc, ktoré zobrazí a pridá príjemcov.
Pridať príjemcov skrytej kópie v službách Gmail, Outlook.com a Yahoo Mail
Ak chcete v Gmaile pridať príjemcov skrytej kópie, vyberte Compose a otvorte novú správu. V poli To vyberte šípku nadol na mobilných zariadeniach alebo Bcc na pracovnej ploche. Zadajte príjemcov do poľa Bcc, ktoré sa zobrazí.
Klávesová skratka na vytvorenie poľa Skrytá kópia v Gmaile v systéme Windows je Ctrl+ Shift+ Ba Command +Shift +B v systéme macOS.
Ak chcete pridať príjemcov skrytej kópie v Outlook.com, vyberte Nová správa a potom vyberte Skrytá kópia v Od pole. Zadajte príjemcov do poľa Bcc, ktoré sa zobrazí.
Ak chcete pridať príjemcov skrytej kópie do Yahoo Mail, vyberte Compose na otvorenie novej správy a potom vyberte CC / BCC vpole TO . Zadajte príjemcov do poľa BCC.
