Čo by ste mali vedieť
- Ak ešte nemáte aktívny účet, zaregistrujte sa do služby OneDrive.
- Otvorte zošit a vyberte Share > Prihlásiť sa. Zadajte názov a vyberte priečinok OneDrive, potom vyberte Uložiť. Znova vyberte Share.
- V časti Možnosti zdieľania vyberte Pozvať ľudí a zadajte e-mailové adresy príjemcov. Začiarknutím políčka Can Edit udelíte oprávnenia na úpravu.
Vďaka zdieľaným zošitom programu Microsoft Excel môžete spolupracovať s ostatnými pridávaním alebo upravovaním údajov, vzorcov a formátovania za behu z viacerých miest a zariadení. Tu je návod, ako zdieľať súbor programu Excel v službách Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 a Excel Online.
Zaregistrovať sa do OneDrive
Ak používate Microsoft Office, možno máte aktívny účet OneDrive. Ak nie alebo ak si nie ste istí, pred pokračovaním sa zaregistrujte vo OneDrive. Jedinou výnimkou je, ak máte v úmysle zdieľať súbor Excel hostený v knižnici SharePoint Online alebo internej sieti. V takom prípade nepotrebujete účet OneDrive.
Skôr ako budete môcť zdieľať tabuľku na účely spolutvorby, musíte ju uložiť vo formáte XLSX, XLSM alebo XLSB.
Ako zdieľať súbor Excel v Microsoft 365 alebo Excel 2019
Zdieľanie excelového zošita:
Novšie verzie Excelu nahradili funkciu Zdieľaný zošit službou zvanou spolutvorba. Umožňuje podobnú spoluprácu a ponúka pokročilé nástroje, ktoré nie sú dostupné v starších verziách Excelu.
- Otvorte excelový zošit, ktorý chcete zdieľať.
-
Vyberte Share, ktorý sa nachádza v pravom hornom rohu obrazovky a pod panelom vyhľadávania.
Image -
V dialógovom okne Share vyberte Prihlásiť sa.
Image Ak ste prihlásený/-á do svojho účtu Microsoft, prejdite na krok 6.
-
Po zobrazení výzvy na zadanie poverení účtu Microsoft dokončite proces overenia podľa pokynov na obrazovke.
Image - Po prihlásení sa vráťte do hlavného okna Excelu a znova vyberte Share.
-
Do poľa Name zadajte názov zdieľaného zošita.
Image -
Vyberte rozbaľovaciu ponuku Place a vyberte, kde sa má súbor zdieľať, napríklad OneDrive. Vo väčšine prípadov ide o preferované umiestnenie, pokiaľ nepoužívate knižnicu SharePoint alebo interné sieťové umiestnenie.
Image -
Vybrať Uložiť.
Image - Súbor sa nahrá do úložiska, ktoré ste vybrali v kroku 7. Vyberte Share.
-
Vo vyskakovacom zozname Možnosti zdieľania vyberte Pozvať ľudí.
Zošit nemusíte zdieľať na účely spolupráce. Ak chcete radšej zdieľať verziu iba na čítanie, vyberte Poslať kópiu.
Image -
V dialógovom okne Pozvať ľudí zadajte e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete zošit zdieľať. Jednotlivé e-mailové adresy oddeľte čiarkou.
Image Namiesto e-mailových adries môžete zadať mená zo svojich kontaktov. V tomto prípade sa zobrazí výzva na udelenie prístupu programu Excel k príslušnej aplikácii.
- V prípade potreby zadajte správu pre príjemcov.
-
Voľba Can Edit spolu so začiarkavacím políčkom je predvolene vypnutá z preventívnych dôvodov a diktuje, že príjemcovia nemôžu upravovať súbor Excel. Ak chcete odstrániť toto obmedzenie iba na čítanie, začiarknite políčko, aby sa zobrazilo začiarknutie.
Image - Vyberte Zdieľať. Vaši príjemcovia dostanú upozornenie, že sa s nimi zdieľa pracovný zošit.
Ako zdieľať súbor v Exceli online
Rovnako ako Excel pre Microsoft 365 a Excel 2019, aj webová verzia Excelu používa funkcie spolutvorby namiesto toho, čo bolo známe ako Zdieľané zošity.
- Vo webovom prehliadači prejdite do Excelu Online a otvorte zošit, ktorý chcete zdieľať.
-
Vyberte Share, ktorý sa nachádza v pravom hornom rohu okna prehliadača a zobrazí sa dialógové okno Pozvať ľudí.
Image -
Do poľa Komu zadajte e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete zošit zdieľať, každú oddeľte čiarkou.
Image -
Do poľa Pridať rýchlu poznámku zadajte relevantnú správu pre svojich príjemcov.
Image -
Vybrať Príjemcovia môžu upraviť.
Image -
Zobrazia sa dve rozbaľovacie ponuky. Prvá obsahuje nasledujúce možnosti: Príjemcovia môžu upraviť (predvolené) a Príjemcovia môžu iba zobraziť. Ak zvolíte druhú možnosť, vaši príjemcovia dostanú zošit s obmedzeniami iba na čítanie.
Image - Druhá rozbaľovacia ponuka určuje, či vaši príjemcovia vyžadujú na prístup k dokumentu konto Microsoft. Vyberte možnosť, ktorá vyhovuje vašim potrebám.
- Vyberte Zdieľať. Vaši príjemcovia dostanú upozornenie, že sa s nimi zdieľa pracovný zošit.
Ako zdieľať súbor v Exceli 2016
Postupujte podľa pokynov pre Microsoft 365, pretože funkcia spolutvorby a kroky sú podobné. Hlavným rozdielom je tlačidlo Share, ktoré sa zobrazuje v pravom hornom rohu a predstavuje ho hlava a trup vedľa slova Share.
Ak chcete, môžete použiť funkciu Zdieľaný zošit. Ak to chcete urobiť, pridajte príslušné možnosti na panel s nástrojmi Rýchly prístup podľa krokov nižšie.
Pokiaľ nemáte konkrétnu potrebu povoliť pôvodnú funkciu zdieľaného zošita, ako je zdieľanie v obmedzenej sieti s konkrétnymi požiadavkami, použite namiesto toho spolutvorbu.
Pridať tlačidlo zdieľaného zošita v systéme macOS
Pridanie funkcie zdieľaného zošita v systéme macOS:
- Vybrať Excel > Preferencie.
- V dialógovom okne Predvoľby Excelu vyberte Ribbon & Toolbar, ktorý sa nachádza v Authoring sekcia.
- Vybrať Panel s nástrojmi Rýchly prístup.
- V nastavení Vyberte príkazy z vyberte Review Tab.
- V zobrazenom zozname možností vyberte Zdieľať zošit (starý) a zvýraznite ho.
- Vyberte pravú zátvorku (>), ktorá sa nachádza vedľa možnosti Share Workbook (starší), aby sa presunula do zoznamu označeného Prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup.
- Vyberte Uložiť na dokončenie procesu. Teraz môžete začať proces zdieľania z panela nástrojov Excel.
Pridať tlačidlo zdieľaného zošita v systéme Windows
Funkciu zdieľaného zošita pridáte do Excelu 2016 pre Windows podľa týchto krokov:
- Vybrať Súbor > Možnosti > Panel s nástrojmi Rýchly prístup.
- Vyberte Vyberte príkazy z na rozbalenie a potom vyberte Všetky príkazy.
- Posuňte sa nadol a vyberte Zdieľať zošit (starý), čím ho zvýrazníte.
- Vybrať Pridať.
- Pridajte každý z nasledujúcich príkazov, jeden po druhom: Sledovať zmeny (staršie), Chrániť zdieľanie (staršie),Porovnanie a zlúčenie zošitov.
- Po pridaní týchto položiek zvoľte OK pre návrat do hlavného okna Excelu. Teraz môžete začať proces zdieľania z panela nástrojov Excel.
