Čo by ste mali vedieť
- Otvorte dokument v Dokumentoch Google, vyberte Share a tu nakonfigurujte povolenia každého používateľa výberom možnosti Viewer alebo Editor prístup.
- V rámci dokumentu vyberte Editing > Suggesting a zanechajte komentáre na kontrolu bez úpravy dokumentu.
- V dokumente prejdite na Tools > Skontrolujte navrhované úpravy, vyberte jednotlivé úpravy a potom Prijať alebo Odmietnuť, ak si ich chcete ponechať alebo odstrániť.
Dokumenty Google predstavujú skvelý spôsob spolupráce s tímom na písomnom projekte. Ak je zapojených niekoľko ľudí, uistite sa, že zmeny v dokumente sa dajú ľahko identifikovať alebo zmeniť. Vedieť, ako funguje režim úprav a režim návrhov, vám a vášmu tímu umožňuje jednoducho upravovať dokumenty Google a sledovať zmeny.
Ako upravovať Dokumenty Google pomocou režimu úprav
Režim úprav umožňuje vám a komukoľvek s povolením priamo upravovať dokument. Znamená to však, že zmeny sa vykonávajú automaticky a môže byť ťažké ich skontrolovať. Aby ste predišli strate alebo zmene dôležitých údajov, možnosť uzamknutia celého dokumentu je veľmi užitočná.
- Otvorte dokument, ktorý chcete upraviť v Dokumentoch Google.
-
V pravom hornom rohu vyberte Zdieľať.
Image -
Kliknite na ponuku vedľa mena spolupracovníka.
Image -
Ak chcete zabrániť spolupracovníkovi upravovať dokument, kliknite na Zobrazovač.
Image - Kliknite na Uložiť.
Ako upravovať Dokumenty Google pomocou režimu návrhov
Keď pracujete s inými ľuďmi na rovnakom dokumente, je užitočné vytvoriť návrh bez toho, aby ste zmenili samotný text. S režimom návrhov to môžete urobiť jednoducho a udržať každého, kto vytvára dokument, v slučke. Môžete dokonca zanechať farebne označené komentáre, aby ste vy a vaši kolegovia mohli sledovať dôvody akýchkoľvek implementovaných zmien. Ak ste vlastníkom dokumentu, dostanete e-mail s upozornením na všetky zmeny, ktoré môžete prijať alebo odmietnuť.
- Otvorte dokument Google, ktorý chcete upraviť.
-
Vyberte rozbaľovaciu ponuku Editing v pravom hornom rohu.
Image -
Vyberte Suggesting, ak chcete zanechať komentáre a povoliť kontrolu návrhov
Image
Ako prijať alebo odmietnuť navrhované úpravy
Tu je návod, ako skontrolovať navrhované úpravy:
- Otvorte dokument, na ktorom pracujete.
-
Na páse s nástrojmi vyberte Tools > Skontrolovať navrhované úpravy.
Image - V pravom hornom rohu sa zobrazí pole s navrhovanými úpravami.
-
Ak chcete riešiť jednotlivé úpravy alebo komentáre, vyberte jeden a potom vyberte buď Prijať alebo Odmietnuť.
Vyberte Prijať všetko alebo Odmietnuť všetko a riešiť všetky navrhované úpravy naraz.
Ako používať komentáre
Postup používania komentárov v dokumente Google:
- V dokumente Google vyberte bunku, text, riadok alebo blok, ktorý chcete komentovať.
-
Na páse s nástrojmi vyberte Insert > Comment. Prípadne vyberte Plus (+) na pravej strane dokumentu.
Image Klávesová skratka je Command/Ctrl+Option+M.
-
Napíšte svoj komentár a potom vyberte Comment.
Image -
Komentár sa zobrazí napravo od dokumentu spolu s menom spolupracovníka, ktorý ho zanechal, a časom vytvorenia poznámky.
Image
História revízií
Ak sa potrebujete vrátiť k predchádzajúcej verzii projektu, história revízií vám to umožní; kedykoľvek boli v dokumente vykonané zmeny, bola uložená iná verzia.
Môžete si zobraziť staršiu verziu dokumentu a zistiť, ako boli použité úpravy alebo návrhy. To môže byť užitočné najmä pri kontrole projektu počas jeho vývoja, pri sledovaní individuálnych príspevkov používateľov a ako referencia pre vaše myšlienkové procesy.
- Otvorte si dokument Google.
-
V ponuke File prejdite myšou na nadpis História verzií a vyberte Zobraziť históriu verzií.
Image Klávesová skratka je Command/Ctrl+Option+Shift+H.
-
Pozrite sa na časovú os histórie verzií a vyberte verziu, ktorú chcete skontrolovať.
Image -
Ak chcete pomenovať individuálnu verziu, vyberte tri zvislé bodky napravo a potom vyberte Pomenujte túto verziu.
Image
Ďalším nástrojom, ktorý vám pomôže sledovať úpravy dokumentov, je Zobraziť editory. V dokumente vyberte rozsah textu, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Zobraziť redaktorov Zobrazí sa zoznam editorov dokumentu a ich posledné zmeny spolu s časovou pečiatkou. Prístup k histórii verzií získate aj z týchto možností.
