Keď vytvoríte novú e-mailovú správu v programe Outlook a vyberiete pole Komu alebo vyberiete tlačidlo Komu, zobrazí sa zoznam kontaktov. Tento zoznam je zoradený abecedne podľa mena a potom podľa priezviska. Ak chcete zoznam radšej zoradiť podľa priezviska, za ktorým nasleduje krstné meno, zmeňte ho.
Informácie v tomto článku sa vzťahujú na Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; a Outlook pre Microsoft 365.
Zmena poradia zoradenia v dialógovom okne „Vybrať mená“v programe Outlook
Ak chcete zmeniť spôsob triedenia kontaktov v dialógovom okne Vybrať mená v Outlooku:
- Prejdite na kartu File a vyberte Info.
-
Vybrať Nastavenia účtu > Nastavenia účtu.
Image -
Prejdite na kartu Adresáre, vyberte Adresár Outlooku a potom vyberte Zmeniť.
Image - V sekcii Adresáre Outlooku vyberte adresár, ktorého formát zobrazenia kontaktov chcete zmeniť.
-
V časti Zobraziť mená podľa vyberte File As (Smith, John).
Image - Vybrať Zavrieť.
- V dialógovom okne Nastavenia účtu vyberte Zavrieť.
- Ukončite a reštartujte Outlook.
-
Vytvorte novú e-mailovú správu a vyberte pole Komu.
Image - Kontakty sú zoradené vo vami zvolenom poradí.
Zoraďte si zoznam kontaktov
Ak chcete zmeniť spôsob triedenia kontaktov vo vašom zozname kontaktov:
-
Výberom ikony People v ľavom dolnom rohu okna Outlooku otvoríte zoznam kontaktov.
Image -
Prejdite na kartu Home a v skupine Aktuálne zobrazenie vyberte List.
Image -
Vyberte hlavičku stĺpca pre stĺpec, ktorý chcete zoradiť.
Image - Ak si zoradíte zoznam kontaktov, bude oveľa užitočnejšie nájsť jednotlivé kontakty.
Formát mien jednotlivých kontaktov
Ak jednotlivé mená v zozname kontaktov nie sú naformátované podľa vašich predstáv, upravte formátovanie.
Formátovanie jednotlivých kontaktov:
-
V zozname kontaktov dvakrát kliknite na kontakt, ktorý chcete naformátovať.
Image -
Na stránke Kontakt vyberte rozbaľovaciu šípku File as a vyberte, ako sa má zobrazovať meno kontaktu.
Image - Vybrať Uložiť a zavrieť.
- Kontakt je naformátovaný tak, ako ste vybrali v poli Súbor ako.
