Tento článok vysvetľuje, ako pridať podpis do e-mailov v Apple Mail pre macOS 10.10 a novší.
Ako vytvoriť podpis v Apple Mail
Pridanie automatického podpisu k e-mailovým správam v Apple Mail je jednoduché. Najťažšie môže byť rozhodnúť sa, čo presne chcete zahrnúť do svojho podpisu.
-
Ak chcete vytvoriť podpis v aplikácii Mail, vyberte Preferences z ponuky Mail.
Môžete tiež stlačiť Príkaz-čiarka (,) na klávesnici.
Image -
V okne Predvoľby pošty kliknite na ikonu Podpisy.
Image -
Ak máte viac ako jeden e-mailový účet, vyberte účet, pre ktorý chcete vytvoriť podpis.
Image -
Kliknite na ikonu plus (+) v dolnej časti okna Podpisy.
Image -
Zadajte popis podpisu, napríklad Pracovný, Pracovný, Osobný alebo Priatelia. Ak chcete vytvoriť viacero podpisov, nezabudnite použiť popisné názvy, aby ste ich ľahšie rozlíšili.
Image - Mail vám vytvorí predvolený podpis na základe vybratého e-mailového účtu. Ktorýkoľvek alebo celý predvolený text podpisu môžete nahradiť zadaním alebo skopírovaním/prilepením nových informácií.
-
Ak chcete zahrnúť odkaz na webovú stránku, môžete zadať iba hlavnú časť webovej adresy, nie celú webovú adresu. Napríklad petwork.com namiesto https://www.petwork.com alebo www.petwork.com. Mail ho premení na živý odkaz.
Apple Mail nekontroluje, či je odkaz platný, takže si dávajte pozor na preklepy.
-
Ak chcete, aby sa namiesto skutočnej adresy URL zobrazoval názov odkazu, môžete zadať názov odkazu a potom zvýrazniť text odkazu a vybrať Upraviť > Add Link.
Klávesová skratka na pridanie odkazu je Command-K.
Image -
Zadajte adresu URL do rozbaľovacieho hárka a potom kliknite na OK.
Image - Ak chcete k podpisu pridať obrázok alebo súbor vCard, presuňte súbor do okna Podpisy.
-
Začiarknite políčko Vždy zodpovedať môjmu predvolenému písmu správy, ak chcete, aby sa váš podpis zhodoval s predvoleným písmom vo vašich správach.
Image -
Ak chcete vybrať iné písmo pre text podpisu, zvýraznite text a potom vyberte Zobraziť písma z ponuky Formát.
Klávesová skratka na zobrazenie písiem je Command-T.
Image -
V okne Fonts vyberte písmo, typ a veľkosť písma. Písmo podpisu sa zmení podľa vášho výberu.
Image -
Ak chcete použiť inú farbu na niektorý alebo celý text vo svojom podpise, vyberte text, vyberte Zobraziť farby z ponuky Formát a potom pomocou posúvača vyberte farba z farebného kolieska.
Klávesová skratka pre Zobraziť farby je Command-Shift-C.
Image -
Keď odpoviete na e-mailovú správu, vaša odpoveď bude zvyčajne obsahovať text citovaný z tejto správy. Ak chcete, aby bol váš podpis umiestnený nad akýmkoľvek citovaným textom, začiarknite políčko Umiestnite podpis nad citovaný text.
Ak túto možnosť nevyberiete, váš podpis bude umiestnený úplne naspodku e-mailu, za vašou správou a citovaným textom, kde ho príjemca nikdy neuvidí.
Image - Keď ste so svojím podpisom spokojní, zatvorte okno alebo zopakujte proces a vytvorte ďalšie podpisy.
Prečo by ste mali pridať podpis do svojho e-mailu
Hoci niektorí ľudia majú vo zvyku prerušovať e-mailové správy, ktoré nemajú oslovenie, ukončenie ani podpis, väčšina z nás svoje e-maily „podpisuje“, najmä e-maily súvisiace s podnikaním. A mnohí z nás radi podpisujú aj osobný e-mail, napríklad obľúbeným citátom alebo odkazom na našu webovú stránku.
Tieto informácie môžete zadať od začiatku pri každom vytváraní e-mailovej správy, ale používanie automatického podpisu je jednoduchšie a časovo menej náročné. Tiež sa nebudete musieť obávať preklepov, ktoré môžu v obchodnej korešpondencii spôsobiť nesprávny prvý dojem.
Použiť predvolený podpis na e-mailový účet
Podpisy môžete aplikovať na e-mailové správy za chodu alebo si môžete vybrať predvolený podpis pre e-mailový účet.
- Na karte Podpisy v časti Predvoľby vyberte účet, na ktorý chcete použiť podpis.
-
Vyberte požadovaný podpis.z rozbaľovacej ponuky Choose Signature v spodnej časti okna.
Image - Opakujte tento proces a pridajte predvolené podpisy do iných e-mailových účtov, ak nejaké existujú.
Použiť podpis počas letu
Ak nechcete použiť predvolený podpis na e-mailový účet, môžete namiesto toho vybrať podpis za behu.
-
Ak chcete vytvoriť novú správu, kliknite na ikonu Nová správa v okne prehliadača pošty.
Image -
Rozbaľovacia ponuka Podpis sa nachádza na pravej strane okna Nová správa. Po dokončení písania správy vyberte požadovaný podpis z ponuky a zobrazí sa vo vašej správe. V rozbaľovacej ponuke sa zobrazujú iba podpisy pre účet, ktorý používate na odoslanie e-mailu.
Rozbaľovacia ponuka Podpis je k dispozícii aj pri odpovedi na správu.
Image - Ak ste vybrali predvolený podpis pre e-mailový účet, ale nechcete zahrnúť podpis do konkrétnej správy, vyberte Žiadne z rozbaľovacej ponuky Podpis.
