Hoci je možné kopírovať a vkladať údaje z jedného súboru Excel do druhého, môžete tiež vytvoriť prepojenie medzi dvoma súbormi alebo zošitmi. Keď vytvoríte prepojenie medzi súbormi, skopírované údaje sa aktualizujú pri zmene pôvodných údajov. Je tiež možné vytvoriť prepojenie medzi grafom umiestneným v excelovom zošite a súborom Microsoft Word alebo PowerPointovou snímkou.
Informácie v tomto článku sa vzťahujú na Word, Excel a PowerPoint v Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365 a Office pre Mac.
Prilepiť prepojenia medzi súbormi Excel a Word
Keď sú údaje zo súboru Excel prepojené s dokumentom programu Word, údaje sa prilepia do dokumentu ako tabuľka. Tabuľku potom možno formátovať pomocou funkcií formátovania Wordu.
Tento odkaz je vytvorený pomocou možnosti Prilepiť odkaz. Pri operáciách prilepenia odkazu je súbor obsahujúci pôvodné údaje známy ako zdrojový súbor a druhý súbor alebo zošit obsahujúci vzorec odkazu je cieľový súbor.
Prepojenie jednotlivých buniek v Exceli pomocou vzorca
Odkazy je možné vytvárať aj medzi jednotlivými bunkami v samostatných excelových zošitoch pomocou vzorca. Túto metódu použite na vytvorenie živého prepojenia pre vzorce alebo údaje, ale funguje iba pre jednotlivé bunky.
- Vyberte bunku v cieľovom zošite, kde chcete zobraziť údaje.
- Stlačením znamienka rovnosti (=) na klávesnici spustite vzorec.
- Prepnite na zdrojový zošit a vyberte bunku obsahujúcu údaje, ktoré chcete prepojiť.
-
Stlačte Enter. Excel sa prepne späť na cieľový súbor. Prepojené údaje sa zobrazia vo vybratej bunke.
Image - Výberom prepojených údajov zobrazíte vzorec prepojenia v riadku vzorcov nad pracovným hárkom.
Zrátané podčiarknutie
Pri vkladaní odkazu na údaje vám Word umožňuje vybrať, či chcete prepojené údaje naformátovať pomocou aktuálnych nastavení pre zdrojové alebo cieľové súbory. Excel tieto možnosti neponúka. Excel automaticky použije aktuálne nastavenia formátovania v cieľovom súbore.
Prepojenie údajov medzi Wordom a Excelom
Prepojenie údajov medzi Wordom a Excelom:
- Otvorte excelový zošit obsahujúci údaje, ktoré sa majú prepojiť (zdrojový súbor).
- Otvorte cieľový súbor. Môže to byť zošit programu Excel alebo dokument programu Word.
- V zdrojovom súbore zvýraznite údaje, ktoré chcete skopírovať.
-
V zdrojovom súbore vyberte Home > Kopírovať. Vybraté údaje sú ohraničené bodkovanou čiarou.
Image - V cieľovom súbore vyberte umiestnenie, kde sa zobrazia prepojené údaje. V Exceli vyberte bunku, ktorá bude v ľavom hornom rohu prilepených údajov.
-
Prejdite na Home a vyberte šípku Prilepiť na zobrazenie zoznamu Možností prilepenia.
Image - Vyberte možnosť Link. Prepojené údaje sa zobrazia v cieľovom súbore.
Ak sú pri aktualizácii údajov v zdrojovom súbore otvorené oba súbory, cieľový súbor sa aktualizuje okamžite.
Ak je cieľový súbor zatvorený pri zmene zdrojových údajov, údaje v cieľových bunkách sa aktualizujú pri ďalšom otvorení tohto súboru.
Ak je zdrojový súbor zatvorený pri otvorení cieľového súboru, môže sa otvoriť varovné pole, ktoré indikuje, že dokument obsahuje odkazy na externé súbory. Zobrazí sa výzva na Aktualizovať alebo Neaktualizovať odkazy.
Zobraziť vzorec odkazu v Exceli
Vzorec odkazu sa v starších verziách Excelu zobrazuje inak:
- Ak vyberiete prepojené údaje v cieľovom súbore, v riadku vzorcov nad pracovným hárkom sa zobrazí vzorec ako =[Kniha1]Hárok1!A1.
- V Exceli 2007 sa vzorec prepojenia zobrazuje ako {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} v riadku vzorcov.
Vo vzorci z roku 2007 je absolútny odkaz na bunku zapísaný v štýle R1C1, ktorý predstavuje riadok 1, stĺpec 1 a ktorý je ekvivalentom bežnejšieho štýlu odkazu na bunku SAS1.
V oboch vzorcoch Book1 označuje názov zdrojového súboru.
Zobraziť informácie o odkaze v programe Microsoft Word
Zobrazenie informácií o prepojených údajoch (ako je zdrojový súbor, prepojené údaje a metóda aktualizácie) v programe Word:
- Kliknutím pravým tlačidlom myši na prepojené údaje otvoríte kontextovú ponuku.
-
Vyberte Prepojený objekt pracovného hárka > Links na otvorenie dialógového okna Links.
Image - Ak je v aktuálnom dokumente viac ako jeden odkaz, všetky odkazy sú uvedené v okne v hornej časti dialógového okna. Vyberte odkaz na zobrazenie informácií o tomto odkaze pod oknom.
Prilepte prepojenie medzi graf Excel a PowerPoint alebo Word
Okrem vytvorenia prepojenia pre textové údaje alebo vzorce je tiež možné použiť Vložiť prepojenie na prepojenie grafu umiestneného v jednom excelovom zošite s kópiou v druhom zošite. Túto metódu môžete použiť aj na prepojenie grafu programu Excel so súborom programu PowerPoint alebo Word.
Po prepojení sa zmeny údajov v zdrojovom súbore prejavia v pôvodnom grafe aj v kópii umiestnenej v cieľovom súbore.
Zrátané podčiarknutie
Pri vkladaní prepojenia medzi grafmi vám PowerPoint, Word a Excel umožňujú vybrať, či chcete prepojený graf naformátovať pomocou aktuálnej témy formátovania pre zdrojové alebo cieľové súbory.
Prepojenie grafov v Exceli a PowerPointe
Nasledujúci príklad ukazuje, ako prepojiť graf v excelovom zošite (zdrojový súbor) a snímku v prezentácii PowerPoint (cieľový súbor).
- Otvorte zošit obsahujúci graf, ktorý chcete skopírovať.
- Otvorte cieľový súbor prezentácie.
- V excelovom zošite vyberte graf.
-
V Exceli vyberte Home > Kopírovať.
Image - V PowerPointe vyberte snímku, na ktorej sa zobrazí prepojený graf.
- V programe PowerPoint vyberte šípku rozbaľovacej ponuky Prilepiť, čím zobrazíte zoznam možností.
- Vyberte buď Použiť motív cieľa alebo Ponechať formátovanie zdroja na prilepenie prepojeného grafu do PowerPointu.
Ak sú oba súbory obsahujúce prepojené grafy otvorené, zmeny zdrojových údajov sa okamžite aktualizujú v oboch grafoch.
Pri otváraní powerpointovej prezentácie obsahujúcej prepojené údaje sa môže otvoriť okno s upozornením, ktoré naznačuje potenciálne bezpečnostné riziko. Zobrazí sa otázka, či chcete aktualizovať prepojené údaje.
