Nahradiť údaje funkciou SUBSTITUTE v Exceli

Obsah:

Nahradiť údaje funkciou SUBSTITUTE v Exceli
Nahradiť údaje funkciou SUBSTITUTE v Exceli
Anonim

Funkcia SUBSTITUTE nahrádza existujúce slová, text alebo znaky novými údajmi. Použite funkciu SUBSTITUTE na odstránenie netlačiteľných znakov z importovaných údajov, nahradenie nežiaducich znakov medzerami a vytvorenie rôznych verzií toho istého pracovného hárka.

Pokyny v tomto článku platia pre Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel pre Microsoft 365, Excel Online, Excel pre Mac, Excel pre iPad, Excel pre iPhone a Excel pre Android.

SUBSTITUTE Syntax funkcie

Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky a argumenty.

Syntax funkcie SUBSTITUTE je:

=SUBSTITUTE(Text, Starý_text, New_text, Instance_num)

Image
Image

Argumenty funkcie sú:

  • Text (povinné): Údaje obsahujúce text, ktorý sa má nahradiť. Tento argument môže obsahovať skutočné údaje v úvodzovkách (pozri riadok 2 na obrázku vyššie) alebo odkaz na bunku na umiestnenie textových údajov v pracovnom hárku (pozri riadky 3 a 4).
  • Old_text (povinné): Text, ktorý sa má nahradiť.
  • New_text (povinné): Text, ktorý nahradí starý_text.
  • Instance_num (voliteľné): Číslo. Ak je toto číslo vynechané, každá inštancia Old_text sa nahradí hodnotou New_text. Ak je toto číslo zahrnuté, nahradia sa špecifikované inštancie Old_text (pozri riadok 5).

Argumenty pre funkciu SUBSTITUTE rozlišujú veľké a malé písmená. Ak údaje zadané pre argument Starý_text nemajú rovnakú veľkosť písmen ako údaje v bunke Textový argument, nenahradí sa.

Použite funkciu SUBSTITUTE

Hoci je možné zadať celý vzorec ručne do bunky hárka, ďalšou možnosťou je použiť dialógové okno Funkcie Argumenty (alebo Formula Builder v Exceli pre Mac) na zadanie funkcie a jej argumentov do bunky.

=SUBSTITUTE(A3; "Predaj", "Výnos")

Pri použití dialógového okna sa Excel postará o oddelenie každého argumentu čiarkou a staré a nové textové údaje uzavrie do úvodzoviek.

  1. Zadajte údaje pre tutoriál do prázdneho pracovného hárka programu Excel.

    Image
    Image
  2. Vyberte bunku B3, aby bola aktívna.
  3. Vybrať Formulas.
  4. Výberom Text otvoríte rozbaľovací zoznam Textové funkcie.
  5. V zozname vyberte SUBSTITUTE, čím otvoríte dialógové okno Argumenty funkcie. V Exceli pre Mac sa otvorí Formula Builder.
  6. Umiestnite kurzor do textového poľa Text.

  7. Vyberte bunku A3 v pracovnom hárku a zadajte odkaz na túto bunku.
  8. Umiestnite kurzor do textového poľa Old_text.
  9. Zadajte Predaj. Toto je text, ktorý bude nahradený. Text nie je potrebné uzatvárať do úvodzoviek.
  10. Umiestnite kurzor do textového poľa New_text.
  11. Zadajte Revenue. Tento text bude nahradený textom Predaj.

    Image
    Image
  12. Argument Instance_num zostáva prázdny, pretože v bunke A3 je iba jeden výskyt slova Predaj.
  13. Vyberte OK. Okrem Excelu pre Mac, kde vyberiete Hotovo.
  14. Text Výkaz výnosov sa zobrazuje v bunke B3.

Funkcie NAHRADENIE vs. REPLACE

SUBSTITUTE sa líši od funkcie REPLACE v tom, že sa používa na výmenu špecifického textu na akomkoľvek mieste vo vybratých údajoch. REPLACE sa používa na nahradenie akéhokoľvek textu, ktorý sa vyskytuje na konkrétnom mieste v údajoch.

Odporúča: