Skrátiť znamená skrátiť objekt jeho náhlym odrezaním. V tabuľkových programoch, ako sú Microsoft Excel a Google Spreadsheets, sa oba číselné údaje skrátia v pracovnom hárku pomocou funkcie TRUNC, zatiaľ čo text sa skráti pomocou RIGHTalebo LEFT funkcia.
Tieto pokyny platia pre Excel pre Microsoft 365, Excel verzie 2019, 2016, 2013 a 2010 a Tabuľky Google.
Zaokrúhľovanie vs. skrátenie
Zatiaľ čo obe operácie zahŕňajú skrátenie dĺžky čísel, obe sa líšia v tom, že zaokrúhľovanie môže zmeniť hodnotu poslednej číslice na základe bežných pravidiel pre zaokrúhľovanie čísel, zatiaľ čo skrátenie nezahŕňa žiadne zaokrúhľovanie, ale jednoducho odrezanie údajov na určený bod.
Dôvody, prečo tak robíte, zahŕňajú:
- Uľahčenie pochopenia údajov, napríklad zníženie počtu desatinných miest v dlhom čísle.
- Prispôsobenie položiek, napríklad obmedzenie dĺžky textových údajov, ktoré možno zadať do dátového poľa.
Vzorec pí
Bežným príkladom čísla, ktoré sa zaokrúhľuje a/alebo skracuje, je matematická konštanta Pi. Keďže Pi je iracionálne číslo; pri zápise v desatinnom tvare sa nekončí ani neopakuje, pokračuje navždy. Písanie čísla, ktoré nikdy nekončí, však nie je praktické, takže hodnota pí sa podľa potreby buď skráti alebo zaokrúhli.
Mnoho ľudí odpovedá 3,14, ak sa ich pýtajú na hodnotu Pi. V Exceli alebo Tabuľkách Google možno túto hodnotu vytvoriť pomocou funkcie TRUNC.
Skrátenie číselných údajov
Ako už bolo spomenuté, jedným zo spôsobov skrátenia údajov v Exceli a Tabuľkách Google je použitie funkcie TRUNC. Kde sa číslo skráti, je určené hodnotou argumentu Num_digits.
Napríklad v bunke B2 bola hodnota Pi skrátená na svoju typickú hodnotu 3,14 nastavením hodnoty Num_digits na 3.
Ďalšou možnosťou na skrátenie kladných čísel na celé čísla je funkcia INT; vždy zaokrúhľuje čísla nadol na celé čísla, čo je rovnaké ako skrátenie čísel na celé čísla, ako je znázornené v riadkoch tri a štyri príkladu.
Výhodou použitia funkcie INT je, že nie je potrebné zadávať počet číslic, pretože funkcia vždy odstráni všetky desatinné hodnoty.
Skrátenie textových údajov
Okrem skracovania čísel je možné skracovať aj textové údaje. Rozhodnutie, kde skrátiť textové údaje, závisí od situácie. V prípade importovaných údajov môže byť relevantná iba časť údajov alebo, ako je uvedené vyššie, počet znakov, ktoré možno zadať do poľa, môže byť obmedzený.
Ako je znázornené v riadkoch 5 a 6 na obrázku vyššie, textové údaje, ktoré obsahujú nechcené alebo nezmyselné znaky, boli orezané pomocou LEFT a RIGHTfunkcií.
