Súčet stĺpcov alebo riadkov s funkciou SUM v Exceli

Obsah:

Súčet stĺpcov alebo riadkov s funkciou SUM v Exceli
Súčet stĺpcov alebo riadkov s funkciou SUM v Exceli
Anonim

Sčítanie stĺpcov alebo riadkov čísel je jednou z najčastejšie vykonávaných akcií v Exceli. Funkcia SUM poskytuje rýchly a jednoduchý spôsob vykonania tejto úlohy v hárku programu Excel.

Tieto pokyny platia pre Excel pre Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 pre Mac, Excel 2016 pre Mac, Excel pre Mac 2011 a Excel Online.

Syntax a argumenty funkcie SUM

Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky a argumenty.

Syntax funkcie SUM je:

=SUM(číslo1, číslo2, …číslo255)

Number1 (povinné) je prvá hodnota, ktorá sa má sčítať. Tento argument môže obsahovať údaje, ktoré chcete zhrnúť, alebo to môže byť odkaz na bunku na umiestnenie údajov v pracovnom hárku.

Number2, Number3, … Number255 (voliteľné) sú dodatočné hodnoty, ktoré sa sčítajú až do maximálnej hodnoty 255.

Súčet údajov v Exceli pomocou klávesových skratiek

Image
Image

Klávesová kombinácia pre vstup do funkcie SUM je:

Alt+=

Tu je návod, ako zadať funkciu SUM pomocou klávesových skratiek:

  1. Vyberte bunku pre súčet a potom stlačte a podržte kláves Alt na klávesnici.
  2. Stlačte a uvoľnite znamienko rovnosti (=) na klávesnici bez uvoľnenia klávesu Alt.
  3. Uvoľnite kláves Alt. Funkcia SUM sa zobrazí v aktívnej bunke s bodom vloženia alebo kurzorom umiestneným medzi párom prázdnych okrúhlych zátvoriek. Zátvorky obsahujú argument funkcie (rozsah odkazov na bunky alebo čísla, ktoré sa majú sčítať).
  4. Zadajte argument funkcie:

    • Pomocou ukazovania a kliknutia myšou zadajte odkazy na jednotlivé bunky,
    • Pomocou kliknutia a potiahnutia myšou zvýraznite súvislý rozsah buniek alebo
    • Ručné zadávanie čísel alebo odkazov na bunky.
  5. Po zadaní argumentu stlačte na klávesnici kláves Enter na dokončenie funkcie. Odpoveď sa zobrazí v bunke obsahujúcej funkciu. Keď vyberiete túto bunku, v riadku vzorcov nad pracovným hárkom sa zobrazí dokončená funkcia SUM.

Zrýchlite zadávanie údajov správnym zadaním jednotlivých buniek a rozsahov buniek:

  • Oddeľte zadané odkazy na jednotlivé bunky zadaním alebo ukazovaním čiarkami.
  • Pre rozsah odkazov na bunky zadávaných písaním môžete oddeliť začiatočný a koncový bod odkazov na bunky dvojbodkou.

Súčet údajov v Exceli pomocou funkcie AutoSUM

Použite skratku AutoSUM na karte Domov na páse s nástrojmi na dokončenie vzorca bez toho, aby ste museli písať.

Časť „Auto“v názve AutoSUM odkazuje na metódu, ktorá automaticky vyberie to, čo považuje za rozsah buniek, ktoré má funkcia sčítať. Vybraný rozsah má tieňovanie a animovaný okraj známy ako „pochodujúce mravce“.

Image
Image

Funkciu AutoSUM je potrebné zadať na spodok stĺpca s údajmi alebo na pravý koniec riadka s údajmi. Ak umiestnite funkciu AutoSUM na iné miesto v tabuľke, rozsah buniek vybratých ako argument funkcie môže byť nesprávny. Ak chcete zmeniť vybraný rozsah, pomocou ukazovateľa myši zvýraznite správny rozsah pred stlačením klávesu Enter na dokončenie funkcie

Ak chcete použiť AutoSUM:

  1. Vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť výsledok, a kliknite na ikonu AutoSUM na páse s nástrojmi.
  2. Skontrolujte, či je vybratý rozsah, ktorý bude tvoriť argument funkcie, správny.
  3. Ak je to presné, dokončite funkciu stlačením klávesu Enter na klávesnici. Odpoveď sa zobrazí v bunke.
  4. Keď kliknete na bunku obsahujúcu riešenie, v riadku vzorcov nad pracovným hárkom sa zobrazí dokončená funkcia SUM.

    Image
    Image

Používanie dialógového okna funkcie SUM

Väčšinu funkcií v Exceli môžete zadať pomocou dialógového okna, ktoré vám umožňuje zadávať argumenty funkcie do samostatných riadkov. Dialógové okno sa stará aj o syntax funkcie, ako sú otváracie a zatváracie zátvorky a čiarky používané na oddelenie jednotlivých argumentov.

Aj keď jednotlivé čísla možno zadať priamo do dialógového okna ako argumenty, zvyčajne je najlepšie zadať údaje do buniek hárka a odkazy na bunky zadať ako argumenty funkcie.

Zadanie funkcie SUM pomocou dialógového okna v Exceli 2019, 2016, 2013, 2010 alebo Exceli pre Mac:

  1. Vyberte bunku, v ktorej sa zobrazia výsledky.
  2. Vyberte kartu Formulas v ponuke s nástrojmi.
  3. Vyberte Math & Trig na páse s nástrojmi na otvorenie rozbaľovacieho zoznamu funkcií.
  4. V zozname vyberte SUM, čím zobrazíte dialógové okno funkcie.
  5. V dialógovom okne vyberte riadok Number1.
  6. Zvýraznite aspoň jeden odkaz na bunku alebo rozsah odkazov.
  7. Výberom OK dokončite funkciu a zatvorte dialógové okno.

Zadanie funkcie SUM vo všetkých verziách Excelu vrátane Excel Online:

  1. Vyberte bunku, v ktorej sa zobrazia výsledky.
  2. Výberom Vložiť funkciu otvoríte dialógové okno Vložiť funkciu.
  3. V zozname kategórií vyberte Math & Trig.
  4. V zozname vyberte SUM, čím zobrazíte dialógové okno funkcie.
  5. Vybrať OK.
  6. Zvýraznite aspoň jeden odkaz na bunku alebo rozsah odkazov.
  7. Pre dokončenie funkcie stlačte Enter

Odpoveď sa zobrazí vo vybranej bunke a v riadku vzorcov sa zobrazí vzorec funkcie SUM.

Odporúča: